Zalecane, 2019

Wybór Redakcji

10 najlepszych rozwiązań Google Docs

Z biegiem czasu nasze komputery stały się mniejsze i bardziej przenośne, a to zjawisko w połączeniu z szybkimi prędkościami internetu pozwoliło nam pracować w ruchu. Dla tych, którzy wolą tę wolność, Dokumenty Google są z pewnością jednymi z najbardziej niezawodnych produktów. Poza tym, pozwalając nam zabierać całą naszą pracę online, Dokumenty Google - a także Arkusze i Prezentacje - umożliwiają także wielu użytkownikom współpracę i współpracę.

Zainspirowało to powstanie wielu innych usług, które uzupełniają bogaty zestaw funkcji lub koncentrują się na pewnych elementach, aby zapewnić nieskrępowaną produktywność. Jeśli więc szukasz najlepszych rozwiązań do Dokumentów Google, poniżej przedstawiamy Ci najlepsze typy.

Podczas gdy Dokumenty Google nie pozostają w tyle za innymi aplikacjami oferującymi podobną funkcjonalność, z pewnością warto przyjrzeć się najlepszym alternatywom. Co więcej, wiele z tych aplikacji skupia się na współpracy, która jest lepsza niż gra w ping-ponga z wiadomościami e-mail dla drobnych zmian. Oto nasza lista najlepszych wersji Dokumentów Google, które naszym zdaniem musisz przyjrzeć.

1. Microsoft Office Online

Jeśli zrezygnujemy z dokumentów Google, Office Online zdecydowanie zasługuje na pierwszą wzmiankę. Jest to odpowiedź Microsoftu na Dokumenty Google i zapewnia wszystkie podstawowe i przeciętne funkcje dokumentów Google. Jedyna różnica tkwi w zaawansowanych funkcjach. Oba oferują unikalną, zaawansowaną funkcję, dzięki czemu konkurencja pozostaje na zaawansowanym poziomie.

Na przykład Google oferuje narzędzie do rysowania w pakiecie biurowym, ale pakiet Office Online oferuje program OneNote z kompletną aplikacją do robienia notatek. Microsoft Office Online jest również wyposażony w funkcję "Powiedz mi", która pozwoli ci zapytać sam Office online, jeśli utkniesz i chcesz wiedzieć, jak coś zrobić. Ta funkcja jest niesamowita, wszystko co musisz zrobić, to wpisać, co chcesz zrobić i zaczniesz widzieć odpowiedzi (również bardzo precyzyjne).

Teraz pytanie brzmi, dlaczego powinieneś przenieść się do Office Online z dokumentów Google? Obaj są teraz dość silni i decydowanie, co powinieneś całkowicie wykorzystać, zależy od twoich potrzeb. Jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft Office (aplikacja komputerowa), Office Online jest bardzo podobny, dzięki czemu można go łatwo dostosować. Wszystkie twoje dokumenty są zapisywane w Microsoft OneDrive, tak jak dokumenty Google zapisują dokumenty na Dysku Google.

Ponadto, jeśli jesteś wielkim fanem pakietu Microsoft Office, ale nie chciałeś płacić za drogi apartament. Office Online można uznać za całkowicie darmową alternatywę, ponieważ oferuje prawie takie same funkcje z nieco ograniczonymi zaawansowanymi funkcjami pakietu Microsoft Office. Należy jednak zauważyć, że Office online będzie działał tylko z połączeniem internetowym, w przeciwieństwie do dokumentów Google, które umożliwiają również edycję w trybie offline.

2. Quip

W przeciwieństwie do innych garniturów Online Office, Quip nie oferuje wszystkich zaawansowanych funkcji edycji dokumentów. Jeśli jednak szukasz wolnego narzędzia oferującego solidne funkcje współpracy na wszystkich urządzeniach, odpowiedzią jest Quip. Jego interfejs jest bardzo intuicyjny i współpracuje ze wszystkimi urządzeniami, takimi jak smartfony, tablety i komputery, w przeciwieństwie do innych, które najlepiej działają na komputerze.

Wszystkie dokumenty są dostarczane z sekcją czatu, w której można z łatwością omówić dokument. Jest to szczególnie przydatne w przypadku smartfonów, dzięki czemu można łatwo czatować i komunikować się zarówno z dokumentem, jak i czatem. Możesz łatwo edytować dokumenty zarówno w trybie online, jak i offline i omawiać temat (online) w drodze.

Posiada również funkcję kanałów informacyjnych, która zawiera listę wszystkich zmian w dokumentach, dzięki czemu można nadążyć za zmianami. Niewiele rzeczy, których brakuje nawet w dokumentach Google. Jednak funkcje edycji, które oferuje, nie ułatwią tworzenia złożonych dokumentów, takich jak podręczniki itp. Oferuje podstawowe funkcje formatowania i pisania oraz umożliwia wstawianie zdjęć i tabel maksymalnie. Narzędzia te powinny być jednak wystarczająco dobre do pisania szybkich postów, artykułów i dokumentów, które nie wymagają dużego formatowania.

Głównym powodem, dla którego możesz chcieć wypróbować Quip, jest ogromna umiejętność współpracy i możliwość łatwej synchronizacji na wszystkich urządzeniach. Jeśli nie musisz pisać złożonych dokumentów i chcesz mieć pewność, że uzyskasz najlepszy interfejs do współpracy ze współpracownikami w podróży, odpowiedzią jest Quip.

3. TYLKO MŁODZIEŻ

ONLYOFFICE to kolejny świetny zamiennik dla Dokumentów Google. Oferuje wszystkie średnie narzędzia do edycji i współpracy, które Google Dokument ma do zaoferowania, z interfejsem podobnym do Office Online. Zawiera płatną wersję z bezpłatną 30-dniową wersją próbną skierowaną do małych i średnich firm oraz bezpłatny pakiet biurowy online do użytku osobistego.

Ta lista jest przeznaczona na alternatywy Dokumentów Google, więc przejrzymy tylko bezpłatną wersję, która może zastąpić Dokumenty Google. Darmowa wersja jest przeznaczona wyłącznie do użytku prywatnego. Jeśli jesteś dużą firmą, musisz wybrać płatną wersję, która zawiera wszystkie narzędzia wymagane przez firmę, takie jak serwery pocztowe, domeny i narzędzia CRM.

Za pomocą usługi ONLYOFFICE możesz tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Możesz dodawać komentarze do dokumentu, a także czat na żywo bezpośrednio na dokumencie. Pomaga to zachować koncentrację i zapobiega zmianom między różnymi aplikacjami podczas pracy nad dokumentem, tak jak w Quip.

Najlepsze jest to, że możesz załączyć konto pamięci w chmurze za pomocą usługi ONLYOFFICE, aby zapisać swoją pracę w jednym miejscu. Możesz podłączyć Dysk Google, Dropbox, OneDrive, Box i OwnCloud. Bezpośrednio z głównego interfejsu można pobierać, przenosić, usuwać i udostępniać dokumenty, co ułatwia interakcję z dokumentami.

Powinieneś pójść po to, aby zapewnić lepszą współpracę, jaką oferuje, i możliwość dodawania różnych kont przechowywania w chmurze. Jest to bardziej dopracowana wersja Quip na PC, wszystkie standardowe narzędzia do edycji Dokumentów Google i możliwość współpracy z Quipem w jednym miejscu. Jest on jednak dostępny tylko w systemach Windows i Linux.

4. Paper by Dropbox - (HackPad jest teraz Paper by Dropbox)

Papier jest jednym z najprostszych narzędzi do edycji zbiorczej, które można zliczyć jako świetne alternatywy Dokumentów Google. Jest to następca Hackpad, który również był przez Dropbox, ale z dodatkową możliwością dodawania arkuszy kalkulacyjnych, obrazów i linków do plików Dropbox. Możesz także bezpośrednio oznaczać innych użytkowników Dropbox, którzy mogą znajdować się na Twojej liście kontaktów, lub dodać swoje konto Google, aby móc zaprosić ich do współpracy.

Oprócz tabel, multimediów i plików Dropbox możesz także dodawać komentarze do dokumentu Papier, a nawet do list zadań, kalendarze i bloki kodu. Nie masz wielu gotowych opcji dostosowywania ani szablonów, takich jak dwie poprzednie usługi, ale prosty w użyciu - i co ważniejsze, bezpłatny - interfejs może zmusić Cię do wyboru opcji Papier w porównaniu do innych opcji Dokumentów Google wymienionych tutaj.

W porównaniu do Dokumentów Google, papier koncentruje się bardziej na interakcjach i komentarzach. Co więcej, możesz dynamicznie dodawać wiele elementów do samego dokumentu bez konieczności polegania na innych usługach. Więc jeśli chcesz robić notatki lub plany i dzielić się nimi z zespołem, papier jest prawdopodobnie jedną z najlepszych i najlżejszych opcji.

Opcje edycji są ograniczone i jeśli chcesz znacznie edytować swoje dokumenty, papier może nie być właściwym wyborem. Ale jeśli prowadzisz małą firmę lub firmę i chcesz poprawić swój przepływ pracy, Papier będzie doskonałą opcją i jedną z najlepszych alternatywnych Dokumentów Google do wspólnej pracy twórczej.

5. Zoho Docs

Zoho jest tak naprawdę dużą firmą programistyczną, która tworzy oprogramowanie, które zaspokaja potrzeby przedsiębiorstw. Ma dość dobrą reputację, zatrudniając ponad 2500 pracowników i posiada solidną listę oprogramowania zorientowanego na biznes, z oprogramowaniem dla prawie każdej potrzeby biznesowej. Zoho Docs jest jednym z nich oferującym możliwość tworzenia, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.

Zoho Docs oferuje funkcje podobne do Office Online, ale wciąż jest na tyle wyjątkowe, aby pozbyć się zarówno Dokumentów Google, jak i Office Online.

Na początek dostępne są zarówno aplikacje na komputery stacjonarne, jak i internetowe, z których można korzystać zarówno w trybie online, jak i offline. Wszystko edytowane na dowolnej platformie zostanie automatycznie zsynchronizowane. Co najlepsze, Zoho Docs tworzy osobny folder na komputerze, a każdy dodany do niego dokument będzie zsynchronizowany z Zoho, który zawiera również dokumenty z innych źródeł.

Narzędzia do współpracy są podobne do Dokumentów Google, więc niewiele możemy powiedzieć. Dlaczego powinieneś pójść na Zoho? Powód jest prosty, jeśli podoba Ci się Office Online przez Dokumenty Google, możesz najpierw złożyć zamówienie na Zoho. Ma prawie wszystkie funkcje, które oferuje Office Online, a nawet podobną funkcję "Powiedz mi" o nazwie "Wyszukaj w menu". Jednak oferuje możliwość pracy w trybie offline i oddzielną aplikację komputerową, dzięki czemu jest lepszym wyborem niż Office Online.

6. CryptPad

CryptPad to zestaw łatwych w użyciu aplikacji internetowych, które można wykorzystać jako zamienniki Dokumentów Google. Możesz używać popularnych formatów, w tym dokumentów tekstowych i prezentacji. Oprócz tych dwóch formatów użytkownicy mogą udostępniać ankiety, tablice w stylu Trello, listy zadań do wykonania, a nawet okno kompilatora kodu.

Poza tą szeroką gamą opcji, CryptPad może być postrzegany jako jedna z preferowanych opcji Dokumentów Google z jednego prostego powodu, a to dlatego , że nie musisz rejestrować się w celu utworzenia dokumentu online (jednak będzie to konieczne, jeśli chcesz umożliwić innym przeglądanie zawartości dokumentów). Dostajesz dobrą kolekcję narzędzi do edycji, podobnie jak w Dokumentach Google, a schemat kolorów również wydaje się znajomy. Jeśli chodzi o udostępnianie, możesz udostępnić dokument innym osobom za pośrednictwem linku, a nawet osadzić dokument w blogu lub artykule online, który nie jest dostępny w Dokumentach Google ani innych jego substytutach.

Oprócz zdolności do współpracy możesz także czatować z innymi uczestnikami. Co więcej, CryptPad uzyskuje swoją nazwę dzięki możliwości szyfrowania dokumentów, co gwarantuje, że twoje dokumenty są całkowicie bezpieczne przed kradzieżą własności intelektualnej, a te dokumenty są dostępne tylko za pomocą kluczy szyfrowania.

W przeciwieństwie do Dokumentów Google, musisz zapłacić, aby jak najlepiej wykorzystać CryptPad. Podczas gdy bezpłatni użytkownicy dostają 50 MB miejsca w chmurze, możesz wykupić abonament już od 5 euro (~ 6 USD). Kiedy się zarejestrujesz, uzyskasz także dostęp do CryptDrive - internetowej usługi udostępniania plików wraz z CryptPad. Kolejną wspaniałą cechą aplikacji jest to, że możesz po prostu zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła, bez konieczności wprowadzania identyfikatora e-mail.

Alternatywnie, możesz użyć Airborn (wizyta) do współpracy, jeśli chcesz używać narzędzia z szyfrowaniem AES 256, ale narzędzie jest w większości ograniczone do dokumentów tekstowych. Ma elastyczne plany płatne i pobiera opłaty 3, 5 USD miesięcznie, aby umożliwić udostępnianie.

7. Collabora

Collabora to internetowy zestaw do współpracy i edycji oparty na pakiecie LibreOffice, w którym można znaleźć bogate w informacje dokumenty. Aplikacja online zawiera rozbudowany zestaw narzędzi do edycji, wykorzystujący znany układ biurowy MS Office. Oprócz pełnoprawnego paska narzędzi edycji, masz także możliwość dodawania komentarzy, czy to dla zespołu, aby podkreślić na edycji lub dla wyjaśnienia wątpliwości.

W porównaniu do Dokumentów Google, w których można tylko komentować komentarze, przepływ komentarzy w Collaborze jest bardziej przyjazny dla użytkownika i można odpowiedzieć na każdy komentarz osobno, oznaczyć go jako rozwiązany lub usunąć. Jednak Google daje Ci możliwość udostępnienia komentarza za pomocą linku, który nie jest dostępny w Collabora.

Collabora jest dostępna zarówno w wersji opartej na serwerze, jak i w chmurze, a w wersji chmurowej otrzymujesz wsparcie od niezawodnych usług, takich jak NextCloud, ownCloud i Pydio. Spośród tych trzech możesz wybrać dowolne, w zależności od tego, która usługa zapewnia najmniejsze opóźnienie dla Ciebie. Ceny dla Collabora opartej na chmurze zaczynają się od 18 USD za użytkownika rocznie, ale możesz zacząć od darmowej wersji demonstracyjnej. Jednak nie można korzystać z usługi bez połączenia z Internetem.

Usługi w chmurze są najbardziej przydatne dla klientów w USA i UE, a klienci spoza tych regionów mogą napotkać pewne opóźnienia podczas korzystania z Collabora. Co więcej, będziesz musiał dostosować się do nieco przestarzałego interfejsu, ale obszerne opcje udostępniania sprawią, że wybaczysz brak funkcji.

8. Dokumenty graficzne

Graphite Docs to oparty na blockchainach edytor tekstu, którego możesz użyć do zapraszania współpracowników. Edytor jest dość prosty w użyciu i ma minimalny interfejs użytkownika z bezpośrednimi kontrolami i interaktywnymi elementami projektu. Pomimo lekkiego interfejsu uzyskujesz wszystkie użyteczne opcje edycji, z wyjątkiem liczby czcionek, która jest ograniczona do trzech w darmowej wersji Graphite Docs.

Opierając się na blockchain, Graphite Docs używa BlockStack, aby się zalogować. Oprócz edytora tekstów znajduje się przechowalnia plików, np. Pamięć masowa typu blockchain, w której można przechowywać różne dokumenty chronione zaszyfrowanymi kluczami . Zapewnia to dodatkowe bezpieczeństwo w stosunku do Dokumentów Google i innych aplikacji Dysku. Możesz udostępniać dokumenty i pliki innym użytkownikom za pośrednictwem publicznych linków lub zapisanych kontaktów, które również korzystają z usług Graphite.

Oprócz dokumentów, możesz także uzyskać dostęp do podstawowych arkuszy i chociaż nie ma zbyt wielu opcji, łatwość przypisywania podstawowych funkcji arytmetycznych do komórek jest tutaj bardzo dobra. Oprócz tego statystyki użytkowania są widoczne za pośrednictwem centralnego pulpitu nawigacyjnego, który z pewnością może się przydać, a nawet masz możliwość połączenia Grafitu z popularnymi aplikacjami, takimi jak Medium i Slack.

9. Coda

Podobnie jak Quip, Coda jest bardziej narzędziem do planowania zespołowego niż edytorem tekstu. Na początek można dodać wiele elementów w postaci elementów modułowych, takich jak wykresy, tabela, wideo itp. W jednym dokumencie. Chodzi o to, aby pomieścić każdą ideę, która pojawia się w twoim mózgu, niezależnie od tego, kiedy i jak się pojawi. Aby ułatwić ci pracę, Coda pozwala Ci rozpocząć nowe zadanie lub oznaczyć członka zespołu, wpisując "@".

Pasek narzędzi edycji na górze ma wiele powszechnie używanych narzędzi do edycji, które przypominają o typowym edytorze CMS, takim jak WordPress. Nie ma zbyt wielu stylów i rozmiarów czcionek, ale nie jest to tutaj główne narzędzie. Warto zauważyć, że jest mniej opcji edycji w porównaniu z Dokumentami Google, zwłaszcza że głównym tematem aplikacji jest współpraca, a nie tylko edycja.

Celem tego oprogramowania jest umożliwienie użytkownikom większej produktywności i synchronizacji ze swoim zespołem, zwłaszcza jeśli jesteś częścią zespołu pracującego zdalnie. Oprócz tych funkcji edycji, możesz także dodawać komentarze lub automatyzować zadania z poziomu Cody w formacie IFTTT. Ponadto istnieje ogromny katalog szablonów, które można wykorzystać, aby szybko wykonać swoją pracę.

10. Bit.AI

Bit.AI jest narzędziem zaprojektowanym dla wyższej produktywności zespołu i współpracy zamiast po prostu przechowywania dokumentów. Na początek otrzymasz szeroki katalog szablonów, z których możesz wybierać, ale możesz też utworzyć nowy dokument, jeśli wolisz niestandardowy układ.

Jeśli chodzi o edycję, otrzymujesz ograniczoną liczbę narzędzi. Zamiast paska narzędzi edycyjnych umieszczonego na górze znajduje się pływający pasek, a te opcje są głównie odpowiednie dla treści HTML przeznaczonych do internetu zamiast dokumentów formalnych lub prawnych.

Jednak Bit.AI zajmuje pierwsze miejsce w porównaniu do Dokumentów Google, jeśli chodzi o elastyczność opcji związanych z udostępnianiem. Na pulpicie administratorzy mogą zarządzać wszystkimi działaniami użytkowników zaproszonych do współpracy lub kontrolować je . Użytkownicy mogą tworzyć wiele obszarów roboczych i łączyć je z różnymi celami lub przypisywać je do różnych zespołów. Oprócz indywidualnego audytu i kontroli dostępu do każdego z obszarów roboczych, administratorzy mogą także śledzić każdy link, który został udostępniony przez ich zespoły i sprawdzić działanie każdego dokumentu odpowiadającego linkowi.

Fakt, że Bit.AI ma dużą bazę lekcji wideo, głównie związanych z działaniem interfejsu, czyni go bardziej przyjaznym dla użytkownika. Jest podobny do Cody, ale jest tu więcej opcji do współpracy i segregacji dokumentów, co czyni ją jedną z najlepszych opcji Dokumentów Google, moim zdaniem, jeśli chcesz skupić się na narzędziu bardziej niż na liczbie opcji edycji.

Jeśli uważasz, że 1 GB przestrzeni dyskowej wystarcza do użycia, możesz bezpłatnie użyć Bit.AI, ale dla lepszej kontroli, dodanych funkcji i nieograniczonego śledzenia łączy, możesz kupić płatną wersję za 12 USD za użytkownika miesięcznie.

Najlepsze alternatywy Google Docs

Niezależnie od tego, czy próbujesz wyjść z obawy o prywatność po masowych naruszeniach Dokumentów Google na początku tego roku, czy tylko z ciekawości, jesteśmy pewni, że te alternatywy Dokumentów Google pomogą Ci zmaksymalizować produktywność. Dzięki takim narzędziom, jak Office Online, możesz mieć taki sam przepływ pracy jak Microsoft Office Suite, podczas gdy aplikacje takie jak Coda i Bit.AI pozwolą Ci skoncentrować synergię całej siły roboczej i pozwolą skupić się na szukaniu lub tworzeniu rozwiązań, zamiast lękać się problemy.

Tymczasem jeśli znasz już LibreOffice, Collabora będzie dla ciebie najbardziej odpowiednia. Wreszcie, jeśli stworzysz prosty interfejs, albo Graphite Docs lub Dropbox Paper będą najbardziej odpowiednimi narzędziami dla twojego handlu, szczególnie jeśli chcesz te aplikacje do użytku osobistego.

Top