System Wieczystego i Okresowego Zapasów to dwa systemy rejestrujące ruch zapasów utrzymywany przez dział sklepów. Perpetual Inventory System rejestruje co jakiś czas materiały. Składa się z karty Bin Card i Stores Ledger, aby śledzić różne przedmioty.
Księgowość sklepów jest podobna do księgi bin, z tym że księga sklepowa zawiera paragony, emisje i saldo materiałów w wartości pieniężnej wraz z ich ilością. Zapoznaj się z artykułem, aby poznać różnicę między kartą koszyka a księgą sklepu.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Karta kosza | Przechowuje księgi rachunkowe |
|---|---|---|
| Znaczenie | Karta Bin oznacza zapis ilościowy paragonów, emisji i bilansu materiałów w sklepach. | Przechowuje księgę aluzje do księgi pomocniczej, która śledzi każdą transakcję związaną z materiałami w sklepach. |
| Co to jest? | To dokument do nagrywania. | Jest to rekord rachunkowości. |
| Odpowiedzialność | Magazynier | Dział księgowania kosztów |
| Lokalizacja | Przechowywany w magazynie. | Trzymane poza magazynem. |
| Detale | Zawiera tylko dane ilościowe. | Zawiera dane ilościowe i pieniężne. |
| Transfer międzywydziałowy | Nie są wyświetlane na karcie bin. | Wskazane w księdze sklepów. |
| Wpisy | Wpisy są księgowane, gdy transakcja ma miejsce. | Wpisy są księgowane po dokonaniu transakcji. |
| Nagranie | Transakcje są rejestrowane indywidualnie. | Podsumowane transakcje są rejestrowane. |
Definicja karty odbiorczej
W rachunkowości kosztów, karta koszowa oznacza dokument, który prowadzi rejestr przedmiotów przechowywanych w sklepach. Kosz oznacza pojemnik lub miejsce do przechowywania materiałów, a przy każdym pojemniku umieszczona jest karta zawierająca szczegóły dotyczące materiału otrzymanego, wydanego i zwróconego . Ponadto zawiera szczegółowe informacje dotyczące liczby pozycji, ich opisu i odpowiednich uwag (jeśli istnieją).
Karta koszyka służy do ilościowego rejestrowania otrzymanych przedmiotów, wydanych i pozostających w sklepach. Kiedy transakcja ma miejsce, zapis następuje na karcie kosza, po czym materiały są odbierane / przekazywane ze sklepów.
W chwili otrzymania materiałów, ilość jest wprowadzana w kolumnie odbioru karty koszowej z dokumentu zapotrzebowania materiałowego (MRN), a także przy przekazywaniu towarów do różnych działów, wpis dokonuje się w kolumnie wydania karty.
Definicja księgarni sklepowych
Księgi sklepowe można zdefiniować jako rekordy prowadzone przez dział księgowości kosztów przedsiębiorstwa. Jest to zbiór kart lub arkuszy, które są utrzymywane w celu rejestrowania ilości i kosztu materiału otrzymanego, przekazanego i pozostałego w magazynie . Składa się z konta dla każdego przedmiotu w magazynie, który prowadzi rejestr:
- Ilość
- Rodzaj
- Oceniać
- Ilość
Sklepy Ledger to księga pomocnicza do księgi głównej (głównej). Służy do śledzenia wszystkich transakcji związanych z odbiorem i emisją materiałów. Aby to zrobić, wpisy są wprowadzane w odpowiednich kolumnach dla różnych transakcji. Można również nagrać dodatkowe informacje dotyczące ilości zamówionej i zarezerwowanej.
Kluczowe różnice między kartą koszyka i sklepową księgą
Podstawowe różnice między kartą koszyka i księgą sklepów są omówione poniżej w następujących punktach:
- Karta koszyka może być rozumiana jako rejestr ilościowy paragonów, emisji i salda każdego towaru w magazynie. Natomiast księga handlowa to zapis księgowy każdej transakcji dotyczącej materiałów w magazynie.
- W rozliczaniu kosztów karta koszyka odnosi się do dokumentu rejestracyjnego, podczas gdy księga przechowania wskazuje zapis księgowy.
- Obowiązkiem opiekuna sklepu jest utrzymanie karty bin. Z drugiej strony, dział księgowości kosztów przedsiębiorstwa prowadzi księgę sklepów.
- Karta jest przechowywana wewnątrz magazynu lub w sklepach, ale księga handlowa jest zawsze przechowywana poza sklepami.
- Karta dowodowa składa się wyłącznie z danych ilościowych, tzn. Rejestrowana jest tylko ilość otrzymanego, wydanego, zwróconego materiału i towarów w magazynie. I odwrotnie, księga przechowująca prowadzi rejestr zarówno ilości, jak i kosztu materiału otrzymanego, wydanego i pod ręką.
- Transakcje dotyczące przelewów międzywydziałowych nie są rejestrowane w koszyku, ponieważ są wprowadzane tylko w księgach rachunkowych.
- W Kartach Kasetowych zapisy rejestrowane są w momencie wystąpienia transakcji, tj. Najpierw następuje wpis, a następnie towary są przekazywane z magazynu lub dostarczane do magazynu. W związku z tym wpisy są księgowane w księgach sklepów po zakończeniu transakcji.
- W przypadku karty bin każda transakcja jest rejestrowana oddzielnie, ale w sklepach transakcje księgi są śledzone w formie podsumowania.
Proforma
Karta kosza
Przechowuje księgi rachunkowe
Wniosek
System Wieczystych Zapasów jest wykorzystywany głównie przez firmy do kontroli materiałów. Skuteczność tego systemu zależy od zapisów księgowych i kart koszyka oraz sald ilościowych tych dwóch. Zdarzają się przypadki, gdy salda ilościowe z kartą koszyka i księgą sklepową nie są zgodne z powodu różnych przyczyn, takich jak błąd arytmetyczny, księgowanie w niewłaściwym dokumencie / arkuszu, brak umieszczenia transakcji w którymkolwiek z dwóch itd.
