Zalecane, 2022

Wybór Redakcji

Różnica między dziennikiem a księgą

Podwójny system księgowania mówi, że każda transakcja dotyczy dwóch kont. Istnieje właściwa procedura rejestrowania każdej transakcji finansowej w tym systemie, nazywana procesem księgowym. Proces rozpoczyna się od dziennika, a następnie księgowości, salda próbnego i rachunków końcowych. Journal i Ledger to dwa filary, które stanowią podstawę do przygotowania ostatecznych rachunków. The Journal to książka, w której wszystkie transakcje są rejestrowane natychmiast po ich dokonaniu, a następnie klasyfikowane i przenoszone do odpowiedniego rachunku zwanego księgą Ledger .

Journal jest również nazywany księgą pierwotnego wpisu, która rejestruje transakcje w porządku chronologicznym. Z drugiej strony Legder lub inaczej znana jako księga główna oznacza zestaw rachunków, w których śledzone są podobne transakcje dotyczące osoby, aktywów, przychodów, zobowiązań lub wydatków. W tym artykule zebraliśmy wszystkie ważne różnice między dziennikiem i księgą w rachunkowości, w formie tabelarycznej.

Wykres porównania

Podstawa do porównaniaDziennikKsięga główna
ZnaczenieKsiążka, w której wszystkie transakcje są rejestrowane, gdy się pojawiają, jest znana jako Journal.Książka, która umożliwia przeniesienie wszystkich transakcji na oddzielne konta, jest znana jako Księga Ledger.
Co to jest?Jest to książka pomocnicza.To jest główna książka.
Znany również jakoKsięga oryginalnego wpisu.Księga drugiego wpisu.
RekordChronologiczny zapisZapis analityczny
ProcesProces rejestrowania transakcji w Journal jest znany jako Journalizing.Proces przesyłania wpisów z dziennika do księgi nazywany jest księgowaniem.
Jak rejestrowane są transakcje?SekwencyjniePod względem konta
Debet i kredytKolumnyboki
NarracjaMusiNiekoniecznie.
BalansowyNie musicie być zbalansowani.Musi być zrównoważony.

Definicja czasopisma

Dziennik jest książką pomocniczą, w której transakcje pieniężne są rejestrowane po raz pierwszy, ilekroć się pojawiają. W związku z tym transakcje są regularnie rejestrowane w uporządkowany sposób, aby można je było odsyłać w przyszłości. Podkreśla dwa konta, na które ma wpływ wystąpienie transakcji, z których jedna jest obciążana, a druga jest zasilana równą kwotą.

Krótka notatka znajduje się na poparcie każdego wpisu, który zawiera krótki opis transakcji, znany jako Narracja. Kompletny proces rejestrowania wpisów w dzienniku jest znany jako Journalizing. Ma pięć kolumn: Data, Dane szczegółowe, Folio księgi, Karta debetowa i Kredyt. Czasopismo może być:

  • Wpis jednorazowy : wpis z jednym debetem i odpowiadającym mu wpisem.
  • Compound Entry : wpis z jednym debetem i więcej niż jednym kredytem lub wpisem mającym więcej niż jeden debet na jedno obciążenie lub dwa lub więcej poleceń zapłaty i dwa lub więcej kredytów. W przypadku wprowadzenia złożonego należy pamiętać, że suma debetu i kredytu będzie zgodna.

Definicja księgi głównej

Księga główna to księga główna, która obejmuje zestaw rachunków, w których transakcje są przekazywane z czasopisma. Po wpisaniu transakcji do dziennika są one klasyfikowane i księgowane na oddzielnych kontach. Zbiór prawdziwych, osobistych i nominalnych rachunków, w których odnotowano opis konta, jest znany jako Księga Ledger.

Podczas księgowania wpisów w księdze głównej należy otwierać indywidualne konta dla każdego konta. Format konta księgi głównej ma kształt litery "T" i ma dwie strony debetowe i kredytowe. Gdy transakcja jest rejestrowana po stronie debetowej, dodaje się słowo "Do", jeśli transakcja ma zostać zapisana po stronie kredytowej, wówczas słowo "Przez" jest używane w danej kolumnie wraz z nazwą rachunku.

Na koniec roku budżetowego konto księgi jest zrównoważone. W tym celu najpierw określa się sumy obu stron, po czym należy obliczyć różnicę między tymi dwoma stronami. Jeśli kwota po stronie debetowej jest większa niż strona kredytowa, istnieje saldo debetowe, ale jeśli strona kredytowa jest wyższa od strony debetowej, istnieje saldo kredytowe. Załóżmy, że jeśli konto ma saldo debetowe, musisz wpisać "Według salda c / d" po stronie kredytowej z kwotą różnicy. W ten sposób obie strony będą się zgadzały.

Teraz, na początku nowego okresu, musisz przenieść saldo początkowe na przeciwną stronę (np. Po stronie debetowej, jak w naszym przykładzie) jako "Aby zrównoważyć b / d". Tutaj c / d odnosi się do zniesionego, a b / d oznacza sprowadzony.

Kluczowe różnice między dziennikiem a księgą

Różnicę między dziennikiem a księgą można wyraźnie wyciągnąć z następujących przyczyn:

  1. The Journal to książka, w której wszystkie transakcje finansowe są rejestrowane po raz pierwszy. Kiedy transakcje są wprowadzane do dziennika, są one księgowane na indywidualne konta znane jako Księga Główna.
  2. The Journal jest książką pomocniczą, podczas gdy Ledger jest książką główną.
  3. Dziennik jest znany jako książka oryginalnego wpisu, ale Księga Ledera jest książką drugiego wpisu.
  4. W dzienniku transakcje są rejestrowane w porządku chronologicznym, natomiast w księdze głównej transakcje są rejestrowane w kolejności analitycznej.
  5. W dzienniku transakcje są rejestrowane sekwencyjnie. I odwrotnie, w księdze rachunkowej transakcje są rejestrowane na podstawie rachunków.
  6. Debet i kredyt są kolumnami w dzienniku, ale w księdze rachunkowej są to dwie przeciwne strony.
  7. W dzienniku narracja musi być napisana, aby wspierać wpis. Z drugiej strony w księdze nie ma wymogu narracji.
  8. Konta księgi głównej muszą być zrównoważone, ale dziennik nie musi być zrównoważony.

Wniosek

Na początku rozmawialiśmy o procedurze rejestrowania transakcji. Obejmuje szereg działań, takich jak są one po raz pierwszy odnotowane w dzienniku, skąd są one klasyfikowane i pogrupowane na oddzielne konta i księgowane w księdze rachunkowej, która jest następnie przenoszona do salda próbnego, a na końcu przygotowywane są końcowe rachunki. Te kroki stanowić podstawę do przygotowania kont finansowych firmy. Jeśli brakuje któregokolwiek z powyższych kroków, trudno byłoby przygotować ostateczne konta.

Top