Różnica między politykami i procedurami

2019

Zasady i regulacje organizacji biznesowych są sformułowane w formie polityk . Są to zasady przewodnie organizacji. Nie należy go mylić z procedurami, ponieważ oba są tworzone przez kierownictwo najwyższego szczebla zarządzania średniego i niskiego. Procedura zakłada sekwencję krok po kroku, dla wykonywania czynności w organizacji.

Zasady to ogólne stwierdzenie określające granice, w ramach których decyzje podejmowane są przez menedżerów, a tym samym zapewniają spójne wyniki. Wręcz przeciwnie, procedury, sugerują dokładny sposób wykonywania czynności. Wskazuje kolejność obsługi różnych działań biznesowych. W tym artykule znajdziesz wszystkie istotne różnice między zasadami i procedurami,

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Zasady	Procedury
Znaczenie	Dokładne oświadczenie, które zawiera zestaw zasad stanowiących wytyczne dla osiągnięcia celów organizacji, nosi nazwę Polityka.	Procedura jest systematyczną sekwencją dla czynności lub zadania zdefiniowanego wstępnie przez organizację.
Natura	Polityki mają charakter elastyczny, tzn. Pozwalają na wyjątkowe sytuacje.	Procedury mają sztywny charakter.
Odzwierciedla	Misja organizacji.	Praktyczne zastosowanie zasad.
Najlepiej zaimplementowane, kiedy	W pełni do zaakceptowania przez ludzi.	Postępuj zgodnie z logicznym procesem.
Na poparcie	Strategie	Programy
Obejmuje	Podejmowanie decyzji	działania

Definicja zasad

Polityki są również określane jako oświadczenie mini misji, które są sformułowane przez najwyższe kierownictwo, aby służyć jako wytyczne do podjęcia szybkiej i racjonalnej decyzji dotyczącej codziennych działań operacyjnych firmy.

Polityka wpływa na wewnętrzną strukturę i rutynową działalność jednostki, która wymaga okresowego podejmowania decyzji. Są one na ogół w formie zwięzłego oświadczenia. Podczas tworzenia polityki organizacji należy wziąć pod uwagę kilka punktów:

Muszą być oparte na doświadczeniach z przeszłości, faktach i wiedzy.
Osoby, na które mają wpływ te zasady, muszą aktywnie uczestniczyć w jego tworzeniu.
Muszą być modyfikowane poprzez modyfikacje w działaniu jednostki.
Powinny być wszechstronne i całkowicie akceptowane przez ludzi.

Polityki są integralną częścią dużej organizacji, która pomaga w jej sprawnym funkcjonowaniu. Zapewniają one pewne wspólne parametry, na podstawie których kierownictwo może podejmować spójną decyzję przez długi czas.

Definicja procedury

Harmonogram czynności, które należy wykonać, jeden po drugim, w ustalonym okresie, z właściwym początkiem i końcem, nazywany jest procedurą. Idea procedury została opracowana w celu uniknięcia nakładania się działań i przypadkowego sposobu wykonywania czynności. Oszczędza to mnóstwo czasu i ramuje odpowiednią serię działań, co zmniejszy chaos. Ustanowiono procedury pomyślnego ukończenia programu. Są przeznaczone do kierowania pracownikami niższego szczebla organizacji.

W urzędach państwowych procedury są nazywane "Red Tapism", w których należy wykonywać kolejne czynności w celu wykonania prawa jazdy, paszportu lub karty PAN itp. Procedury można oprawiać biorąc pod uwagę następujące kwestie:

Na podstawie doświadczenia, wiedzy i faktów.
Są stworzone do trudnych zadań.
Za każdą procedurą musi być określony cel.
Procedura powinna zapewnić wymagany wynik na końcu.

Kluczowe różnice między politykami i procedurami

Różnice między politykami i procedurami zarządzania są jasno wyjaśnione w następujących punktach:

Polityki to te warunki, które kierują firmą w podejmowaniu decyzji. Procedury to kolejne kroki, które kierują ludźmi do jakiejkolwiek aktywności.
Polityki nie są trudnymi i szybkimi regułami, ponieważ pozwalają na jakąkolwiek nadzwyczajną i niekonwencjonalną sytuację. Odwrotnie, procedury mają charakter ścisły, który należy przestrzegać w serii.
Polityka odzwierciedla ostateczną misję organizacji. W przeciwieństwie do Procedur, które mają na celu pokazanie praktycznego zastosowania zasad.
Wprowadzane są zasady wspierające strategie, a procedury są pomocne przy wdrażaniu programów.
Polityki są ukierunkowane na decyzje, ale procedury są zorientowane na działanie.
Polityki muszą być całkowicie akceptowane przez ludzi, którzy są pod ich wpływem. Z drugiej strony proces powinien przebiegać metodycznie.

Przykłady zasad

Polityka rekrutacyjna
Polityka kredytowa
Oznacz zasady
Polityka prywatności
Zasady płatności

Przykład procedury

Załóżmy, że należy złożyć zamówienie na materiały, a następnie należy postępować zgodnie z następującą procedurą.

Krok 1: Dział sklepów prześle zgłoszenie zapotrzebowania do działu zakupów.
Krok 2: Dział zakupów przeanalizuje i porówna zestawienie materiałów.
Krok 3: Pozyskiwanie i reklama materiałów.
Krok 4: Odbieranie ofert od różnych dostawców.
Krok 5: Ocena oferty cenowej, jakości, ilości itp.
Krok 6: Rozmieszczenie zlecenia.
Krok 7: Odbieranie materiałów od dostawców.
Krok 8: Sprawdzanie materiałów.
Krok 9: Przygotowanie notatki otrzymanej z materiału.
Krok 10: Dokonywanie płatności dla dostawców.

Wniosek

Zasady i procedury są częścią wewnętrznej struktury organizacji, więc są skierowane do wewnątrz. Zajmują się zarządzaniem średnim lub nadzorczym. Oba są produkowane na krótki okres czasu, dzięki czemu można je zmieniać okresowo bez negatywnego wpływu na zarządzanie firmą. Koncentrują się na poprawie efektywności firmy z działań operacyjnych. Nie są ze sobą sprzeczne, ale wzajemnie się uzupełniają. Dlatego idą obok siebie.