Tradycyjne budżetowanie obejmuje wydatki z ubiegłego roku w nowym projekcie budżetu, a tylko inkrementy są przedmiotem debaty. Z drugiej strony budżetowanie oparte na zerach opiera się na założeniu, że każda rupia wydatków powinna być uzasadniona.
Przedstawiony artykuł zawiera krótki opis różnic między budżetowaniem tradycyjnym a zerowym, odczytać.
Treść: Tradycyjne budżetowanie Vs Zero-Based Budgeting
- Wykres porównania
- Definicja
- Kluczowe różnice
- Wniosek
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Tradycyjne budżetowanie | Budżetowanie zerowe |
|---|---|---|
| Znaczenie | Tradycyjne budżetowanie odnosi się do techniki przygotowywania budżetu, która przyjmuje bezpośrednio przed rokiem budżet jako podstawę. | Budżetowanie zerowe oznacza metodę budżetowania, w której za każdym razem, gdy ustalany jest budżet, działania są ponownie oceniane. |
| Skupiony na | Poprzedni poziom wydatków | Nowa ocena ekonomiczna |
| Orientacja | Zorientowane na rachunkowość | Decyzja lub projekt |
| Usprawiedliwienie | Uzasadnienie obecnego projektu nie jest wymagane. | Konieczne jest uzasadnienie obecnych i proponowanych projektów, biorąc pod uwagę korzyści i koszty. |
| Uzasadnienie Uprawnienia | Uzasadnienie jest kierowane przez najwyższe kierownictwo dla danej jednostki decyzyjnej | Uzasadnienie jest wydawane przez kierownika dla konkretnej jednostki decyzyjnej. |
| Priorytet | Głównie do poziomu wydatków w przeszłości, a następnie do popytu na inflację i nowe programy. | Jednostka decyzyjna jest podzielona na kompleksowe pakiety decyzyjne i uszeregowana według ich istotności. |
| Klarowność i reakcja | Niższy | Stosunkowo wyższe |
| Podejście | Rutynowe podejście | Podejście proste |
Definicja tradycyjnego budżetu
Tradycyjne budżetowanie to metoda budżetowania, która zależy od tradycyjnej rachunkowości kosztów, w tym sensie, że opiera się na alokacji, podziale i absorpcji kosztów ogólnych w produktach.
W budżetowaniu stosuje się podejście stopniowe, w którym budżet bieżący jest przygotowywany z pomocą budżetu z poprzedniego roku, tj. Poprzez zwiększanie lub zmniejszanie budżetu z poprzedniego roku, aby pokazać zmianę trendu na nadchodzący rok. Wydatki na nowy rok są korygowane według stopy inflacji, popytu konsumpcyjnego, sytuacji rynkowej i tak dalej.
Definicja budżetowania zerowego
Zero budżetowania, jak sugeruje nazwa, to technika budżetowania, która wymaga przygotowania i wyjaśnienia każdego budżetu od zera. Jest to metoda, w której wszystkie działania są ponownie oceniane, za każdym razem, gdy tworzony jest budżet. Tworzony jest bez odwoływania się do poprzednich budżetów i faktycznych wydarzeń.
W uproszczeniu jest to technika budżetowania, w której komponent kosztowy wymaga szczególnego uzasadnienia, tak jakby działania związane z budżetem były realizowane po raz pierwszy. Ciężar dowodu spoczywa na kierowniku, aby wyjaśnić powód wydawania pieniędzy na określoną działalność, a także wyjaśnić, jakie byłyby konsekwencje, gdyby proponowane działanie nie zostało podjęte i nie wydano pieniędzy. W przypadku braku zatwierdzenia, dodatek budżetowy wynosi zero.
Budżetowanie zerowe wymaga oceny działań w pakietach decyzyjnych, które są mierzone w drodze systematycznej analizy i klasyfikowane zgodnie z ich znaczeniem.
Kluczowe różnice między tradycyjnym budżetowaniem a budżetowaniem zerowym
Podstawowe różnice między budżetowaniem tradycyjnym a zerowym są następujące:
- Tradycyjne budżetowanie odnosi się do procesu planowania i budżetowania, w którym budżet poprzedni przyjmuje się jako podstawę do przygotowania budżetu. Z drugiej strony, budżetowanie oparte na zerach jest techniką budżetowania, przy czym za każdym razem, gdy budżet jest tworzony, działania są ponownie oceniane i tym samym uruchamiane od zera.
- Tradycyjne budżetowanie kładzie nacisk na poprzedni poziom wydatków. Wręcz przeciwnie, budżetowanie oparte na zerach koncentruje się na tworzeniu nowej propozycji ekonomicznej za każdym razem, gdy ustalany jest budżet.
- Tradycyjne budżetowanie jest zorientowane na księgowość, ponieważ działa na podstawowych zasadach rachunku kosztów. W związku z tym proces ustalania budżetu oparty na zera jest ukierunkowany na decyzje.
- W przygotowaniu tradycyjnego budżetu uzasadnienie istniejącego projektu nie jest wcale wymagane. Natomiast w przypadku budżetu zerowego uzasadnienie istniejącego i proponowanego projektu jest wymagane, biorąc pod uwagę koszty i korzyści.
- W tradycyjnym budżetowaniu decyzję o tym, dlaczego konkretna kwota wydana jest na jednostkę decyzyjną, podejmuje najwyższe kierownictwo. W przeciwieństwie do budżetu opartego na zerach, decyzja dotycząca wydatkowania określonej kwoty na jednostkę decyzyjną znajduje się w gestii menedżerów.
- W tradycyjnym budżetowaniu głównym punktem odniesienia jest poprzedni poziom wydatków, a następnie popyt na inflację i nowe programy. W przeciwieństwie do tego, w budżetowaniu zerowym jednostka decyzyjna jest podzielona na pakiety decyzyjne, które mają charakter kompleksowy, a następnie są uszeregowane pod względem ważności, aby ułatwić kierownictwu najwyższe skupienie się na pakietach decyzyjnych, które mają pierwszeństwo przed inni.
- Jeśli chodzi o przejrzystość i szybkość reagowania, budżetowanie oparte na zerach jest lepsze niż tradycyjne budżetowanie.
- Tradycyjne budżetowanie odbywa się według rutynowego podejścia, podczas gdy budżetowanie oparte na zerach jest zgodne z podejściem prostym.
Wniosek
Jedną z głównych wad tradycyjnego budżetowania jest to, że menedżerowie celowo eskalują propozycję budżetu, aby pomimo eliminacji mogli łatwo osiągnąć to, czego pragną. Z drugiej strony, budżetowanie oparte na zerach obejmuje kompleksową analizę wniosku budżetowego, a zatem jeśli menedżerowie wprowadzają niematerialne korekty, aby osiągnąć to, czego chcą, są prawdopodobnie narażeni.
