W skrócie, Vouching implikuje akt sprawdzania bonów, aby zidentyfikować autentyczność zarejestrowanych transakcji. Odwrotnie, Weryfikacja jest aluzją do procesu, przyjętego przez audytora w celu zbadania aktywów i pasywów.
Dla laika te dwa procesy są jednym i tym samym, ale są różne. Oto artykuł, który przedstawiono Państwu, który próbuje rzucić światło na różnice pomiędzy Vouching a Verification, które opracowaliśmy po dokładnym przestudiowaniu tych dwóch.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Vouching | Weryfikacja |
|---|---|---|
| Znaczenie | Vouching oznacza sprawdzenie dokładności transakcji zapisanych w księgach rachunkowych. | Weryfikacja oznacza proces uzasadniający ważność aktywów i zobowiązań pojawiających się w bilansie. |
| Podstawa | Dokumentalne dowody | Obserwacje i dokumentalne dowody |
| Badanie | Elementy rachunku zysków i strat | Pozycje bilansu |
| Przeprowadzone przez | Urzędnicy ds. Audytu | Rewident księgowy |
| Horyzont czasowy | Cały rok | Pod koniec roku budżetowego. |
| Cel | Zbadanie poprawności, ważności i kompletności transakcji. | Aby potwierdzić własność, posiadanie, istnienie, wycenę i ujawnienie pozycji znajdujących się w bilansie. |
Definicja Vouching
Vouching to proces sprawdzania bonów związanych z transakcjami zapisanymi w księgach rachunkowych, przez samego biegłego rewidenta, jego asystenta lub audytora.
Podstawowym celem audytu jest sprawdzenie ważności transakcji, pojawiających się w książkach. Ma to zapewnić, że transakcje zarejestrowane w księgach rachunkowych są zgodne z dokumentami dowodowymi, czy też nie. Pomaga również w sprawdzeniu, czy kwota podana w transakcji jest dokładna, a bony są wolne od błędów dotyczących sumowania i przesyłania. Audytor prześledzi listę brakujących kuponów. Dodatkowo, audytor może również sprawdzić, czy odpowiednie ujawnienia zostały dokonane na końcowych rachunkach.
W tym przypadku dowody z dokumentów oznaczają kupony, które obejmują faktury, pokwitowania, wyciągi bankowe, rachunki, notę obciążeniową, notę kredytową itp. Jest to dokument podstawowy, który działa jako podstawa zapisu księgowego. Kupony muszą być należycie podpisane, opieczętowane, opatrzone datą i ponumerowane kolejno. Musi być kompletny pod każdym względem, należy do danego roku budżetowego i wyraźnie pokazuje charakter transakcji.
Definicja weryfikacji
Ogólnie rzecz biorąc, Weryfikacja odnosi się do ustalenia faktu lub prawdy. W ramach audytu Weryfikacja jest procedurą badania i potwierdzania własności, faktycznego istnienia, wyceny i posiadania aktywów i pasywów pojawiających się w Bilansie. Przeprowadzane jest na koniec okresu obrachunkowego.
Głównym celem weryfikacji jest uwierzytelnienie korelacji faktycznych szczegółów z danymi reprezentowanymi w sprawozdaniu z sytuacji finansowej. Ponadto biegły rewident może sprawdzić:
- Dokładność i wiarygodność rocznych sprawozdań finansowych.
- Transakcje są autoryzowane lub nie.
- Aktywa i pasywa są prawidłowo rejestrowane.
- Wyceny aktywów dokonuje się we właściwy sposób.
- Własność, koszt i posiadanie aktywów.
- Prawidłowe ujawnienia są dokonywane, czy nie.
- Wykrywanie nadużyć i błędów.
Kluczowe różnice między weryfikacją a weryfikacją
Poniżej przedstawiono główne różnice między weryfikacją a weryfikacją
- Vouching to sprawdzenie talonów, które wspierają zapis księgowy. Weryfikacja oznacza potwierdzenie podobieństwa faktów dotyczących aktywów i pasywów, z tymi znajdującymi się w bilansie.
- Vouching odbywa się na podstawie dowodów z dokumentów, np. Voucherów, faktur, rachunków lub wyciągów. Z drugiej strony, szczegółowa analiza i dokumentacja dowodowa są podstawowym warunkiem weryfikacji.
- W przypadku potwierdzenia, pozycje rachunku zysków i strat są sprawdzane podczas weryfikacji dla pozycji bilansowych.
- Vouching odbywa się przez cały rok, ale weryfikacja odbywa się tylko na koniec roku finansowego.
- Ogólnie rzecz biorąc, Vouching jest przeprowadzany przez Audit Clerks lub Audit Assistant, podczas gdy weryfikacja wymaga głębokiej obserwacji i dlatego też sam to przeprowadza.
- Vouching ma na celu sprawdzenie dokładności, kompletności i autentyczności transakcji. Odwrotnie, weryfikacja koncentruje się na potwierdzeniu własności, posiadania, wyceny i ujawnienia aktywów lub zobowiązań.
- Vouching rozważa dochody i wydatki. W przeciwieństwie do weryfikacji, która jest przeprowadzana dla aktywów i pasywów.
Wniosek
Vouching jest najbardziej podstawową funkcją wykonywaną przez audytorów w celu sprawdzenia ważności bonów w odniesieniu do transakcji reprezentowanych w rachunku zysków i strat. Weryfikacja to trochę inny proces niż trudny; wymaga dogłębnej analizy i obserwacji rocznych sprawozdań finansowych, aby poznać autentyczność pozycji pojawiających się w bilansie. Procedura audytu rozpoczyna się od potwierdzenia i kolejnym krokiem jest weryfikacja.
