Podczas udostępniania dokumentu Word 2007 może być konieczne usunięcie lub ukrycie poufnych informacji. Możesz wyszukiwać dane i usuwać je ręcznie, ale może to być podatne na błędy i czasochłonne. Jeśli często trzeba ukrywać poufne dane w programie Word 2007, istnieje bezpłatny dodatek do programu Word 2007 o nazwie Narzędzie Redakcyjne programu Word 2007, którego można użyć do ukrywania tekstu w dokumentach programu Word 2007 w sposób łatwy i wydajny.
Tekst zredagowany pojawia się w nowej kopii oryginalnego dokumentu jako stały czarny pasek. Tekst pod paskiem jest konwertowany na pionowe linie (||||||), uniemożliwiając odzyskanie zredagowanej treści w żadnych okolicznościach, nawet jeśli strona, z którą udostępniasz dokument, przegląda zredagowany dokument w edytorze tekstu, na przykład Notatnik.
Pobierz Word 2007/2010 Redaction Tool z
//redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Do zainstalowania narzędzia Redakcja Word 2007 wymagane są następujące elementy:
- System .NET Framework 3.5 z dodatkiem Service Pack 1
- Pakiet serwisowy VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1
Jednak nie musisz instalować ich osobno. Jeśli którykolwiek z tych elementów nie jest zainstalowany w systemie, program instalacyjny Word 2007 Redaction Tool pobierze go i zainstaluje automatycznie. Instalacja tych dwóch elementów może spowodować ponowne uruchomienie.
Aby zainstalować dodatek, kliknij dwukrotnie pobrany plik .exe . Przeczytaj umowę licencyjną dla profilu klienta .NET Framework i kliknij przycisk Zaakceptuj, aby kontynuować.
Przeczytaj umowę licencyjną dotyczącą Visual Studio Tools for Office i kliknij przycisk Accept, aby kontynuować.
Samorozpakowujący się WinZip otwiera i automatycznie uruchamia proces instalacji.
Wymagane pliki zostaną pobrane.
Program .NET Framework i Visual Studio Tools są zainstalowane.
Instalator dostosowywania pakietu Microsoft Office wyświetli pytanie, czy na pewno chcesz zainstalować to dostosowanie. Kliknij Zainstaluj, aby kontynuować.
Po zakończeniu instalacji zostanie wyświetlone okno dialogowe. Kliknij Zamknij .
UWAGA: Jeśli w tym momencie pojawi się błąd, uruchom ponownie pobrany plik instalacyjny. Podczas pierwszego instalowania dodatku wystąpił błąd. Ponowne uruchomienie instalacji wydawało się działać.
Po zainstalowaniu narzędzia Redakcja Word 2007, grupa Redact zostanie dodana do zakładki Review .
Aby zredagować lub zignorować prywatny tekst w dokumencie, musisz najpierw zaznaczyć tekst, który ma zostać zredagowany. Aby to zrobić, zaznacz żądany tekst i kliknij przycisk Oznacz .
Jeśli chcesz zaznaczyć ten sam tekst w wielu miejscach w dokumencie, kliknij strzałkę na przycisku Oznacz, a następnie wybierz Znajdź i zaznacz z menu rozwijanego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Znajdź i Zaznacz . Wpisz tekst, który chcesz znaleźć w polu Znajdź, które chcesz edytować. Aby zobaczyć więcej opcji, kliknij przycisk Więcej .
Opcje wyszukiwania wyświetlane są pod przyciskami w oknie dialogowym, a przycisk Więcej staje się przyciskiem Mniej . Wybierz żądane opcje. Aby ponownie ukryć dodatkowe opcje, kliknij przycisk Mniej . Kliknij Mark, aby znaleźć i oznaczyć wprowadzony tekst.
Okno dialogowe pokazuje, ile znalezionych wystąpień określonego tekstu zostało znalezionych i zaznaczonych. Aby zamknąć okno dialogowe, kliknij przycisk Anuluj .
Zaznaczony tekst jest podświetlony na szaro w dokumencie.
Jeśli masz zaznaczony tekst, którego nie chcesz edytować, możesz zaznaczyć zaznaczony tekst jeszcze raz i wybrać opcję Usuń zaznaczenie z rozwijanego menu przycisku Usuń, aby zapobiec redagowaniu tekstu.
Aby przejść między znakami redakcyjnymi w dokumencie do końcowego sprawdzenia, użyj przycisków Następny i Poprzedni .
Po upewnieniu się, że masz zaznaczony cały tekst, który chcesz zredagować, wybierz polecenie Redact Document z rozwijanego menu Mark, aby usunąć zaznaczony tekst.
Zostanie utworzona nowa zredagowana wersja dokumentu z zaznaczonym tekstem zastąpionym czarnymi pasami. Po zakończeniu procesu zostanie wyświetlone okno dialogowe z monitem o uruchomienie Inspektora Dokumentów w celu sprawdzenia i usunięcia ukrytych metadanych w dokumencie przed jego rozprowadzeniem. Kliknij przycisk Sprawdź, aby uruchomić inspekcję, lub kliknij przycisk Zamknij, aby pominąć inspekcję.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Inspektora dokumentów . Różne rodzaje metadanych są wymienione w oknie dialogowym z polem wyboru obok każdego elementu. Zaznacz pola wyboru dla elementów, które chcesz sprawdzić pod kątem metadanych. Kliknij przycisk Inspect, aby rozpocząć inspekcję. Aby zamknąć okno dialogowe w tym miejscu bez sprawdzania, kliknij Zamknij .
Wyniki inspekcji są wyświetlane w oknie dialogowym Inspektora dokumentów . Jeśli znaleziono jakieś metadane, po lewej stronie znalezionego przedmiotu pojawi się wykrzyknik. Aby usunąć metadane z dokumentu, kliknij przycisk Usuń wszystko po prawej stronie elementu.
UWAGA: Inspektor dokumentów zauważa w dolnej części okna dialogowego, że niektórych zmian nie można cofnąć. Upewnij się, że chcesz usunąć metadane przed kliknięciem przycisku Usuń wszystko .
Okno dialogowe Inspektora dokumentu informuje o wprowadzonych zmianach. Kliknij Zamknij .
W nowym dokumencie czarne paski są wstawiane do całego zaznaczonego tekstu prywatnego.
Pamiętaj, że nie możesz usunąć czarnych znaków z tekstu w nowym dokumencie. Pamiętaj, aby zapisać plik pod inną nazwą niż oryginał i udostępnić nowy dokument, a nie oryginał. Możesz wrócić do oryginalnego dokumentu i wybrać Usuń wszystkie znaki z menu przycisku Usuń, aby wyczyścić zaznaczony tekst, w razie potrzeby.
Aby dodatkowo zabezpieczyć zredagowany dokument, możesz zabezpieczyć go przed modyfikacją podczas zapisywania go jako nowego dokumentu. Pozwala to na dystrybucję dokumentu, którego nie można zmienić.
Aby to zrobić, wybierz Zapisz jako | Dokument Word z menu Office .
W oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nową nazwę dla zredagowanej kopii dokumentu w polu Nazwa pliku . Kliknij przycisk Narzędzia u dołu i wybierz Opcje ogólne z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym Opcje ogólne wprowadź hasło w polu edycji Hasło do modyfikacji i wybierz opcję Zalecane tylko do odczytu, jeśli to konieczne. Kliknij OK .
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Potwierdź hasło . Wprowadź ponownie hasło i kliknij OK .
Wróciłeś do okna dialogowego Zapisz jako . Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać nowy, zredagowany, bezpieczny dokument.
Korzystając z narzędzia Redakcja Word 2007 i chroniąc dokument przed modyfikacją, można chronić poufne informacje i zachować dokument, gdy trzeba go rozpowszechniać. Narzędzie Redakcja działa równie dobrze w programie Word 2010. Ciesz się!
