Mój znajomy zadzwonił do mnie pewnego dnia pytając, jak mogli szybko obejrzeć prezentację PowerPoint na swoim komputerze bez korzystania z pakietu Office, ponieważ nie mieli tego zainstalowanego. Powiedziałem jej, żeby się nie martwiła, ponieważ istnieje wiele sposobów na przeglądanie plików Office bez konieczności posiadania pakietu Office.
Dzięki Google i ogólnie w chmurze w dzisiejszych czasach masz w pełni funkcjonalne pakiety biurowe, które możesz uruchamiać bezpośrednio z przeglądarki. Gdy Google wyszedł z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami Google, zmusiło to Microsoft do ponownego przemyślenia całej strategii pakietu Office. Teraz Microsoft ma darmową wersję pakietu Office, którą można używać online do tworzenia i edycji plików.
W tym artykule pokażę Ci kilka różnych narzędzi, za pomocą których możesz bezpłatnie otwierać pliki PDF, pliki Microsoft Office, pliki Photoshop itp. Teraz głównym chwytem tutaj z czymkolwiek bezpłatnym jest to, że funkcje są ograniczone. Na przykład Office Word online pozwala wykonywać podstawowe zadania edycyjne, ale nie może wykonywać żadnych bardziej zaawansowanych zadań, takich jak łączenie listów lub przypisy itp. Jednak, jeśli wystarczy wyświetlić plik, te rozwiązania będą w porządku.
Microsoft Office Online za darmo
Jeśli próbujesz wyświetlić dokument pakietu Office, Word, Excel lub PowerPoint, najlepszą opcją jest użycie Office Online. Wystarczy wejść na stronę www.office.com i zalogować się na swoje konto Microsoft. To jedyny wymóg korzystania z ich bezpłatnych narzędzi.
Dzięki aplikacjom online pakietu Office można uzyskać podstawowe aplikacje pakietu Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Jednak nie będzie można używać tych narzędzi do przeglądania bazy danych Access, diagramu Visio lub pliku Microsoft Project.
W przypadku podstawowych aplikacji możesz tworzyć nowe pliki, które będą automatycznie przechowywane w folderze OneDrive lub możesz przesyłać nowe dokumenty z komputera lokalnego.
Jak widać poniżej, wersja online programu Word nie ma wszystkich zakładek interfejsu wstążki w pełnej wersji programu Word. Brakuje całkowicie References i Mailings. Ponadto wszystkie pozostałe zakładki mają tylko kilka podstawowych opcji, ale brakuje pozostałych. Dla większości ludzi darmowa wersja jest wystarczająca, ale właśnie dlatego Microsoft ma subskrypcje Office 365 dla tych, którzy potrzebują wszystkich funkcji.
Te same informacje dotyczą wersji online programów Excel i PowerPoint. Doskonały do przeglądania plików Office, dobry do edycji, ale nie w pełni funkcjonalny. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś spróbować, jeśli chcesz przejrzeć i dokonać prostych zmian w plikach Office.
Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Dysk Google
Oprócz pakietu Office online, zestaw narzędzi internetowych Google może również otwierać pliki Microsoft Office. Jeśli więc znajdujesz się w ekosystemie Google i potrzebujesz tylko zobaczyć niektóre dokumenty MS Office, spróbuj otworzyć je w Dokumentach Google, Arkuszach Google lub Prezentacjach Google.
Otworzyłem w pełni sformatowane CV w Dokumentach Google i wyglądało dokładnie tak samo, jak w programie Word! Byłem wtedy w stanie edytować go w razie potrzeby bez żadnych problemów. Mogę również zapisać plik z powrotem w formacie Word z Dokumentów Google.
Co podoba mi się w przypadku wszystkich narzędzi Google, to to, że obsługują dodatki, które mogą dodać wiele funkcji do podstawowego programu. Na przykład Dokumenty Google mogą obsługiwać cytaty i bibliografie za pomocą dodatków, których Office online nie obsługuje.
Jeśli potrzebujesz otworzyć plik PDF, możesz po prostu użyć przeglądarki Google Chrome zamiast pobierać darmowy czytnik PDF. Do przeglądania i drukowania, Google Chrome to doskonały wybór. Po prostu przeciągnij i upuść plik PDF na otwartą kartę w przeglądarce Chrome, aby wyświetlić plik PDF.
Jeśli chcesz wyświetlić inne typy plików z różnymi rozszerzeniami, zalecamy skorzystanie z Dysku Google. Dysk Google może być używany do przeglądania plików Adobe Photoshop i wielu innych plików, które zwykle wymagają określonej aplikacji. Oczywiście nie możesz edytować pliku PSD ani niczego w tym stylu. Jeśli chcesz to zrobić, potrzebujesz innych programów, takich jak GIMP lub Paint.NET. Jednak aby wyświetlić plik, Dysk Google jest świetny.
Chociaż narzędzia te istnieją już od jakiegoś czasu, być może nie znasz wszystkich różnych funkcji, które mogą wykonywać. Obie firmy zawsze dodają nowe funkcje, więc warto je teraz sprawdzić, jeśli nie masz ich od dłuższego czasu. Cieszyć się!
