Różnica między monitorowaniem a oceną

2019

Monitorowanie i ocena to dwa narzędzia do zarządzania, które pomagają w utrzymaniu kontroli nad działalnością biznesową, a także podnoszą poziom wydajności. Monitorowanie odnosi się do zorganizowanego procesu nadzorowania i sprawdzania działań podejmowanych w ramach projektu w celu ustalenia, czy jest on w stanie osiągnąć planowane wyniki, czy też nie. Odwrotnie, ewaluacja jest procesem naukowym, który ocenia sukces projektu lub programu w osiąganiu celów.

Podstawową różnicą między monitorowaniem a oceną jest to, że podczas gdy monitorowanie jest działaniem ciągłym, wykonywanym na poziomie funkcjonalnym zarządzania, ocena jest działaniem okresowym, wykonywanym na poziomie biznesowym. Aby uzyskać więcej różnic w tych dwóch, sprawdź artykuł przedstawiony poniżej.

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Monitorowanie	Ocena
Znaczenie	Monitorowanie odnosi się do rutynowego procesu, który bada działania i postępy projektu, a także identyfikuje wąskie gardła w trakcie procesu.	Ewaluacja jest sporadycznym działaniem, które służy do wyciągnięcia wniosków dotyczących znaczenia i skuteczności projektu lub programu.
Związany z	Obserwacja	Osąd
Występuje o	Poziom operacyjny	Poziom biznesowy
Proces	Krótkoterminowy	Długoterminowy
Skupiony na	Poprawa wydajności	Poprawa efektywności
Prowadzona przez	Strona wewnętrzna	Strona wewnętrzna lub zewnętrzna

Definicja monitorowania

Monitorowanie to systematyczny proces regularnego obserwowania i rejestrowania działań prowadzonych w ramach projektu w celu zapewnienia zgodności działań z celami przedsiębiorstwa.

Monitorowanie bierze pod uwagę optymalne wykorzystanie zasobów, aby pomóc menedżerom w racjonalnym podejmowaniu decyzji. Monitoruje postępy i sprawdza jakość projektu lub programu zgodnie z ustalonymi kryteriami i sprawdza zgodność z ustalonymi standardami.

Informacje zebrane w procesie monitorowania pomagają przeanalizować każdy aspekt projektu, ocenić wydajność i dostosować dane wejściowe wszędzie tam, gdzie jest to niezbędne.

Definicja oceny

Ocenę definiuje się jako obiektywną i rygorystyczną analizę kontynuowanego lub zakończonego projektu, aby określić jego znaczenie, skuteczność, wpływ i trwałość, porównując wynik z zestawem norm. Jest to proces przekazywania oceny wartości dotyczącej poziomu wykonania lub osiągnięcia określonych celów.

W skrócie, ewaluacja jest procesem, który krytycznie ocenia, testuje i mierzy projekt, realizację i wyniki projektu lub programu, w świetle celów. Można go przeprowadzić zarówno jakościowo, jak i ilościowo, w celu określenia różnicy między rzeczywistym a pożądanym rezultatem.

Kluczowe różnice między monitorowaniem a oceną

Różnicę między monitorowaniem a oceną można jasno wytłumaczyć na następujących przesłankach:

Przez monitorowanie rozumie się rutynowy proces, który analizuje działania i postępy projektu, a także dowiaduje się o odstępstwach, które występują podczas realizacji projektu. W przeciwieństwie do tego, ewaluacja jest okresową czynnością, która wnioskuje o znaczeniu i skuteczności projektu lub programu.
Podczas gdy monitorowanie ma charakter obserwacyjny, ocena jest osądem.
Monitorowanie jest działaniem na poziomie operacyjnym, wykonywanym przez organy nadzoru. Z drugiej strony ocena jest działaniem na poziomie biznesowym wykonywanym przez menedżerów.
Monitorowanie to proces krótkoterminowy, który dotyczy gromadzenia informacji dotyczących powodzenia projektu. Odwrotnie, ewaluacja jest procesem długotrwałym, który nie tylko rejestruje informacje, ale także ocenia wyniki i wpływ projektu.
Monitorowanie koncentruje się na poprawie ogólnej efektywności projektu, poprzez usuwanie wąskich gardeł, podczas gdy projekt jest w trakcie. Inaczej niż w przypadku oceny, kładzie się nacisk na poprawę efektywności projektu, dokonując porównania z ustalonymi standardami.
Monitorowanie jest zwykle przeprowadzane przez osoby, które są bezpośrednio zaangażowane w proces jego wdrażania. Natomiast ewaluacja może zostać przeprowadzona przez personel wewnętrzny organizacji, tj. Kierowników lub może być również przeprowadzona przez niezależną zewnętrzną stronę, która może przedstawić swoje bezstronne opinie na temat projektu lub programu.

Wniosek

W projektach rozwojowych monitorowanie i ocena odgrywają różne role, w tym sensie, że monitorowanie jest procesem ciągłym, podczas gdy ocena jest przeprowadzana okresowo. Ponadto ocena koncentruje się również na dwóch, tj. Monitorowanie dotyczy wszystkiego, co się dzieje, ocena dotyczy tego, jak dobrze się to stało.