Zarówno system manualny, jak i skomputeryzowany opiera się na tych samych zasadach, konwencjach i koncepcji rachunkowości. Różnią się jednak jedynie mechanizmem, w tym sensie, że ręczna księgowość wykorzystuje pióro i papier, do rejestrowania transakcji, podczas gdy skomputeryzowana księgowość wykorzystuje komputery i internet do elektronicznego wprowadzania transakcji.
W tym artykule znajdziesz istotne różnice między rachunkowością ręczną i skomputeryzowaną.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Rachunkowość ręczna | Rachunkowość komputerowa |
|---|---|---|
| Znaczenie | Rachunkowość ręczna to system rachunkowości korzystający z fizycznych rejestrów i ksiąg rachunkowych do przechowywania dokumentacji finansowej. | Computerized Accounting to system księgowy, który wykorzystuje oprogramowanie księgowe do elektronicznego rejestrowania transakcji finansowych. |
| Nagranie | Nagrywanie jest możliwe dzięki książce oryginalnego wpisu. | Zawartość danych jest zapisywana w dostosowanej bazie danych. |
| Obliczenie | Wszystkie obliczenia wykonywane są ręcznie. | Wymagane jest tylko wprowadzanie danych, obliczenia wykonywane są przez system komputerowy. |
| Prędkość | Powolny | Stosunkowo szybciej. |
| Dostosowywanie wpisów | Jest przeznaczony do usuwania błędów. | Nie można go wykonać w celu usunięcia błędów. |
| Utworzyć kopię zapasową | Niemożliwe | Wpisy transakcji można zapisać i zarchiwizować |
| Trial Balance | Przygotowywane w razie potrzeby. | Natychmiastowe saldo prób jest dostarczane codziennie. |
| Sprawozdanie finansowe | Jest przygotowywany na koniec okresu lub kwartału. | Jest on dostępny po kliknięciu przycisku. |
Definicja rachunkowości ręcznej
Rachunkowość ręczna, jak sama nazwa wskazuje, to papierowy system księgowy, w którym rejestry ksiąg i ksiąg rachunkowych, kupony, księgi rachunkowe są używane do przechowywania, klasyfikacji i analizy transakcji finansowych organizacji. Często używają go drobni przedsiębiorcy, tacy jak właściciele firm, właściciele sklepów itd., Aby zachować historię transakcji biznesowych, ze względu na niższe koszty.
Jedną z zalet ręcznego systemu księgowego jest jego łatwa dostępność. Charakteryzuje się również poufnością, która powoduje, że informacje poufne są hakerskie. Niemniej jednak rachunki ręczne można sporządzać prawidłowo tylko wtedy, gdy księgowy posiada dobrą znajomość rachunkowości i księgowości.
Co więcej, błąd ludzki, taki jak nieprawidłowe zapisanie transakcji, zaniechanie transakcji, przeniesienie figur itp., Może wystąpić podczas przygotowywania kont osobistych, których nie można zignorować.
Definicja komputerowego rachunkowości
Rachunkowość komputerowa może być opisana jako system księgowy, który wykorzystuje system komputerowy i wstępnie pakowane, dostosowane lub dostosowane do potrzeb klienta oprogramowanie księgowe, w celu prowadzenia rejestru transakcji finansowych i generowania sprawozdań finansowych do analizy.
Skomputeryzowany system księgowy opiera się na koncepcji bazy danych. Baza danych rachunkowości jest systematycznie utrzymywana, z aktywnym interfejsem, w którym stosowane są programy aplikacyjne do celów rachunkowości i system raportowania. Dwie podstawowe zasady to:
- Ramy rachunkowości : Ramy obejmują zasady i strukturę grupowania w celu zachowania dokumentacji.
- Procedura operacyjna : Istnieje odpowiednia procedura obsługi systemu, aby przechowywać i przetwarzać dane.
Co więcej, wymaga on interfejsu front-end, bazy danych zaplecza, systemu przetwarzania i raportowania bazy danych do przechowywania danych w aplikacji zorientowanej na bazę danych.
Zalety komputerowej rachunkowości zależą od jej szybkości, dokładności, niezawodności, czytelności, aktualnych informacji i raportów itp.
Kluczowe różnice między rachunkowością ręczną i skomputeryzowaną
Różnica między rachunkowością ręczną a skomputeryzowaną została wyjaśniona poniżej w punktach:
- Rachunkowość ręczna to metoda księgowa, w której do rejestrowania transakcji finansowych wykorzystywane są rejestry fizyczne dla dzienników i księgi głównej, bony i księgi rachunkowe. Z drugiej strony, skomputeryzowana rachunkowość oznacza metodę księgowania, która wykorzystuje oprogramowanie księgowe lub pakiet, do rejestrowania transakcji pieniężnych, które mają miejsce w organizacji.
- W rachunkowości ręcznej zapis transakcji może odbywać się za pomocą książki oryginalnego wpisu, np. Książki dziennikowej. I odwrotnie, w komputerowej rachunkowości transakcje są zapisywane w postaci danych w spersonalizowanej bazie danych.
- W rachunkowości ręcznej wszystkie obliczenia, tj. Dodawanie, odejmowanie itp. W odniesieniu do transakcji są wykonywane ręcznie. Natomiast w komputerowej rachunkowości nie ma potrzeby wykonywania obliczeń, ponieważ obliczenia wykonywane są automatycznie przez komputer.
- W rachunkowości ręcznej, osoba pozostaje zaangażowana cały czas, z kontami, do wprowadzania i aktualizowania transakcji, co jest uciążliwe i czasochłonne. W przypadku skomputeryzowanej księgowości po wprowadzeniu transakcji jest ona automatycznie aktualizowana na wszystkich rachunkach, do których się odnosi, a zatem proces ten jest stosunkowo szybszy.
- W ręcznej metodzie księgowania, jeśli wystąpi błąd podczas wprowadzania i księgowania transakcji w księgach rachunkowych, można wprowadzić wpisy dostosowujące, w celu uzyskania dokładnych wyników. Ponadto wprowadzane są również zapisy dostosowawcze, zgodnie z zasadą dopasowania, tj. Wydatki okresu rozliczeniowego powinny odpowiadać odpowiednim dochodom. Z drugiej strony, w komputerowej rachunkowości, aby zachować zgodność z zasadami dopasowania, dziennik i bony są przygotowywane, ale wpisy korekt nie są przekazywane dla korekty błędu, chyba że błąd jest błędem co do zasady.
- Jedną z zalet komputerowej rachunkowości, której brakuje w rachunkowości ręcznej, jest to, że w rachunkowości ręcznej nie ma możliwości utworzenia kopii wszystkich wpisów i sprawozdań finansowych, ale w komputerowej księgowości zapisy księgowe można zapisywać i tworzyć ich kopie zapasowe.
- W rachunkowości ręcznej saldo próbne jest przygotowywane tylko wtedy, gdy jest wymagane, podczas gdy w rachunkowości skomputeryzowanej, dzienne saldo prób jest dostarczane codziennie.
- W ręcznym systemie rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządzane jest na koniec okresu, tj. Roku obrotowego. Wręcz przeciwnie, sprawozdanie finansowe jest dostarczane za pomocą jednego kliknięcia w skomputeryzowanym systemie księgowym.
Wniosek
Wraz ze wzrostem liczby transakcji biznesowych trudno jest ręcznie zarządzać kontami, ponieważ aktualizacja pojedynczej transakcji na wszystkich kontach, których dotyczy, wymaga dużo czasu. W rachunkowości elektronicznej usunięto szereg ograniczeń rachunkowości ręcznej. Za każdym razem, gdy transakcje mają miejsce, wpis jest dokonywany i jest automatycznie aktualizowany na wszystkich kontach, na które wpływa, w skomputeryzowanej księgowości.
