W związku z tym faktura jest niezbywalnym instrumentem przygotowanym przez sprzedawcę i przesłanym do klienta, zawierającym dane towarów, takie jak ilość, jakość, data dostawy, warunki płatności, cena, podatek itp.
Te dwa instrumenty handlowe są pomocne przy przedstawianiu prawidłowego obrazu zysku i pozycji jednostki na koniec okresu obrachunkowego. Teraz poznaj różnice między kuponem a fakturą, korzystając z podanego artykułu.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Talon | Faktura |
|---|---|---|
| Znaczenie | Kupon jest określany jako pisemny dokument wewnętrzny służący do rejestrowania zobowiązania lub długu w celu dokonania płatności na rzecz dostawcy lub sprzedawcy towarów lub usług. | Faktura jest określana jako pisemny dokument handlowy wystawiony kupującemu przez sprzedającego, ze wskazaniem szczegółów transakcji sprzedaży towarów lub usług. |
| Rodzaje | Kwit, Płatność, Zakup, Sprzedaż, Dziennik, Kontra itp. | Faktura akcyzowa, faktura handlowa, faktura VAT, faktura Proforma itp. |
| Opis | Nazwa, adres i inne dane odbiorcy, szczegóły transakcji, kwota, data itp. | Przedmioty i ich ilości, ceny, kwoty, szczegóły dotyczące zniżki (jeśli są podane), datę, warunki kredytu i szczegóły płatności itp. |
Definicja talonu
Kupon jest pisemnym dokumentem używanym przez dział ds. Zobowiązań każdej organizacji. Stanowi zobowiązanie lub dług wobec jakiejkolwiek strony zewnętrznej, która ma zostać spłacona przez sam podmiot. Kupon jest generowany po połączeniu z trzema różnymi dokumentami Viz. Zamówienie zakupu, faktura i raport odbiorczy.
Po dopasowaniu do powyższych trzech dokumentów kupon jest do nich dołączony. Kupon musi być podpisany przez firmę, aby możliwe było dalsze postępowanie. Te kupony są bardzo korzystne dla celów audytu, ponieważ firma prowadzi odpowiednie rejestry wszystkich transakcji.
Definicja faktury
Faktura jest dokumentem handlowym, który nie podlega dalszej negocjacji z żadną inną osobą. Dostarcza go sprzedawca nabywcy towarów lub usług, wskazując ilości zakupionych towarów, uzgodnione ceny, rabat, warunki kredytu i szczegóły płatności. Jest to faktura sprzedaży dla sprzedawcy podczas faktury zakupu dla kupującego.
Kiedy sprzedaż towarów lub usług dokonywana jest na kredyt, faktura staje się należnością handlową dla sprzedającego, a transakcja płatna na rzecz kupującego.
Kluczowe różnice między kuponem a fakturą
- Kupon jest dokumentem służącym do rejestrowania odpowiedzialności, natomiast faktura jest listą sprzedanych towarów lub usług, wystawioną przez dostawcę klientowi w momencie sprzedaży.
- Istnieje sześć rodzajów bonów, podczas gdy istnieją cztery rodzaje faktur.
- Kupony zawierają szczegółowe informacje o całkowitych ilościach, łącznej kwocie zakupionych towarów i księdze głównej, do której zostały zapisane. Wręcz przeciwnie, faktura zawiera szczegóły towarów zakupionych od konkretnej firmy.
Podobieństwa
- Pisemny dokument.
- Zatrzymany przez firmę na przyszłe referencje.
- Szczegóły transakcji.
- Działa jako dowód w momencie audytu.
Wniosek
Obecnie, w związku z pojawieniem się systemu elektronicznego, dokumenty te są również dostępne w formie elektronicznej lub papierowej, lub w obu, w zależności od polityki organizacji. Kupon jest zależny od faktury, ponieważ może zostać złożony tylko wtedy, gdy jest powiązany z trzema dokumentami omówionymi powyżej, a faktura jest jedną z nich. Dlatego nie są ze sobą sprzeczne, ale uzupełniają się nawzajem. Za pomocą tych dwóch dokumentów firma może śledzić wszystkie transakcje wykonane do tej pory, co stanowi dowód w czasie audytu. Poza tym, zarówno kupon, jak i faktura są dokumentem pisemnym i autoryzowanym, który działa jako dowód w czasie audytu.
