Program Word pozwala kontrolować rodzaje zmian wprowadzanych przez inne osoby w dokumentach dystrybuowanych elektronicznie. Możesz łatwo śledzić wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie. Wszystkie zmienione teksty są wyświetlane na czerwono. Procedura ograniczania edycji w dokumencie programu Word jest nieco inna, w zależności od tego, czy używasz nowszej, czy starszej wersji programu Word.
Słowo od 2010 do 2016
Aby ograniczyć edytowanie dokumentu Word, kliknij kartę Plik .
Na karcie Plik kliknij przycisk Chroń dokument i wybierz opcję Ogranicz edycję .
Zostanie wyświetlone okno Ogranicz formatowanie i edycja . Aby zastosować ograniczenia edycji do bieżącego dokumentu, zaznacz pole wyboru Zezwalaj tylko na tego rodzaju edycję w dokumencie w sekcji 2. Ograniczenia edycji, aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Z rozwijanego menu wybierz jedną z następujących opcji.
- Śledzone zmiany - ta opcja umożliwia śledzenie zmian wprowadzanych przez nieautoryzowanych użytkowników. Zmieniony tekst wyświetlany jest na czerwono.
- Komentarze - ta opcja umożliwia użytkownikom wpisywanie komentarzy do bieżącego dokumentu.
- Wypełnianie formularzy - ta opcja pozwala użytkownikowi edytować formularze w bieżącym dokumencie.
- Bez zmian (Tylko do odczytu) - ta opcja nie pozwala nikomu wprowadzać żadnych zmian w bieżącym dokumencie.
Aby zastosować wybrane ograniczenia edycji, kliknij przycisk Tak, przycisk Rozpocznij egzekwowanie ochrony .
Pojawi się okno dialogowe z pytaniem o hasło opcji. W przypadku zastosowania hasła do zastrzeżonego dokumentu to hasło jest wymagane do usunięcia ograniczeń. W razie potrzeby wprowadź hasło w polu edycji Wprowadź nowe hasło i ponownie w polu Wprowadź ponownie hasło, aby potwierdzić pole edycji. Kliknij OK .
UWAGA: Jeśli nie chcesz stosować hasła do dokumentu, kliknij przycisk OK bez podawania hasła. Ograniczenia będą nadal stosowane do dokumentu. Należy jednak pamiętać, że każdy może usunąć ograniczenia z dokumentu.
Ograniczenia zostały zastosowane do dokumentu.
Wszelkie zmiany wprowadzone w tym dokumencie będą teraz śledzone i wyświetlane na czerwono.
Aby usunąć ograniczenia z bieżącego dokumentu, przejdź do panelu Ograniczanie formatowania i edycji, jak wspomniano wcześniej w tej sekcji i kliknij przycisk Zatrzymaj ochronę w dolnej części panelu.
Jeśli zastosowałeś hasło do dokumentu z ograniczeniami, wprowadź hasło po wyświetleniu monitu i kliknij OK .
UWAGA: Po zatrzymaniu ochrony w dokumencie wszelkie zmiany, które zostały śledzone, pozostają śledzone do momentu ich zaakceptowania lub odrzucenia. Pełne wykorzystanie funkcji śledzenia zmian wykracza poza zakres tego wpisu. W tym poście pokażemy tylko, jak odrzucić wszystkie zmiany, aby móc przywrócić oryginalny stan dokumentu.
Aby odrzucić wszystkie zmiany śledzone w dokumencie, kliknij kartę Recenzja (jeśli nie jest jeszcze aktywna) i kliknij przycisk Odrzuć w sekcji Zmiany . Z menu rozwijanego wybierz Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie .
Wszystkie zmiany w dokumencie są cofane, a dokument jest przywracany do pierwotnego stanu.
Aby ukryć lub wyświetlić panel Ograniczanie formatowania i edycji, kliknij kartę Recenzja i kliknij przycisk Ogranicz edycję .
Jednak ukrywanie i wyświetlanie panelu Ograniczanie formatowania i edycji odbywa się inaczej w programie Word 2007. Aby ukryć panel Ograniczanie formatowania i edycji, kliknij kartę Recenzja, kliknij przycisk Chroń dokument i wybierz opcję Ogranicz formatowanie i edytowanie z menu rozwijanego jeszcze raz.
We wszystkich wersjach programu Word, jeśli zezwolisz użytkownikom na wpisywanie komentarzy do dokumentu, możesz określić, którzy użytkownicy mogą wprowadzać komentarze w których częściach dokumentu. Ponadto, jeśli nie zezwolisz na żadne zmiany w dokumencie, możesz określić, którzy użytkownicy nie mogą wprowadzać żadnych zmian.
Word 2007
Aby ograniczyć edytowanie dokumentu Word 2007, kliknij kartę Recenzja na pasku wstążki.
Kliknij przycisk Chroń dokument po prawej stronie zakładki Recenzja . Wybierz opcję Ogranicz formatowanie i edytowanie z rozwijanego menu, aby zaznaczyć znacznik wyboru obok opcji.
Warto zauważyć, że ta funkcja zapewnia bardzo podstawowe zabezpieczenie twojego dokumentu i może być łatwo ominięta przez kogoś, kto jest technicznie doświadczony. Trochę trudniej zrobić w nowszych wersjach Worda, ale wciąż jest to możliwe, więc miej to na uwadze. Cieszyć się!
