Śledzenie rachunków i rachunków za papier może być ogromną niedogodnością, ponieważ zawsze istnieje ryzyko ich zagubienia lub zgubienia. Na szczęście nowoczesne aplikacje dostępne na smartfonach znacznie ułatwiają życie. W smartfonach z Androidem są bardzo fajne aplikacje do skanowania dokumentów, które pozwalają łatwo organizować rachunki i rachunki. Tak więc, jeśli zastanawiasz się nad sposobem zarządzania rachunkami i pokwitowaniami cyfrowymi w smartfonie z systemem Android, oto jak możesz to zrobić:
1. Zorganizuj rachunki za pomocą CamScanner
CamScanner to prawdopodobnie najlepsza aplikacja do skanowania dokumentów dostępna na Androida i zdecydowanie powinieneś użyć jej do zeskanowania rachunków i paragonów. Aplikacja umożliwia skanowanie dokumentów, paragonów, wizytówek, notatek na tablicy, umów lub dokumentów, certyfikatów, dowodów osobistych i innych.
Aby rozpocząć skanowanie, po prostu otwórz aplikację i naciśnij przycisk ruchu kamery, który otworzy wizjer aparatu. Możesz sprawdzić opcje takie jak flash, orientacja itp., Aby mieć pewność, że zrobisz najlepsze zdjęcie. Następnie naciśnij przycisk przechwytywania, a CamScanner automatycznie przycina papier z tła.
Po dostosowaniu przycinania kliknij przycisk zaznaczenia, a aplikacja zoptymalizuje skanowanie w trybie automatycznym. Dostępne są opcje rozjaśnienia skanowania, dodania koloru, zmiany na czarno-białe i inne. Po zakończeniu skanowania możesz dodać adnotacje, znak wodny i notatki do obrazu . Możesz więc dodać szczegóły rachunku za pomocą notatek lub adnotacji i zapisać go.
2. Wyodrębnij teksty za pomocą Wróżki tekstowej
Są chwile, kiedy potrzebujemy konkretnych informacji z rachunku lub paragonu jako tekstu. Cóż, większość aplikacji do skanowania dokumentów obejmuje także możliwość wyodrębniania tekstu z obrazów . Chociaż CamScanner zawiera funkcję wyodrębniania tekstu w wersji bezpłatnej, nie zawiera możliwości zapisania jej jako pliku .txt ani edycji. Możesz kontynuować aktualizację do subskrypcji na konto Premium CamScanner (4, 99 USD / miesiąc), która zapewnia tę funkcję. Jeśli jednak szukasz wolnego rozwiązania, możesz użyć Wróżki tekstowej.
Wróżka tekstu to prosta aplikacja, która pozwala wyodrębnić tekst z obrazu i zapisać tekst w pliku .txt. Po zainstalowaniu aplikacji otwórz Wróżkę tekstową i naciśnij przycisk aparatu w prawym górnym rogu. Zrób zdjęcie paragonu lub rachunku, a następnie wykadruj go, aby zawierał cały tekst, który chcesz . Aplikacja poprosi Cię o wybranie, czy obraz ma jedną lub więcej kolumn i język tekstu na obrazie . Wybierz opcje według posiadanego obrazu i naciśnij " Start ".
Jeśli wybrałeś opcję "więcej niż jedna kolumna", aplikacja poprosi Cię o wybranie kolumn z obrazu, z którego chcesz wysłać tekst. Wybierz kolumny i dotknij " Rozpocznij rozpoznawanie tekstu ". Aplikacja rozpocznie czytanie tekstu, a po jego zakończeniu dokument zostanie zapisany wraz z wyodrębnionym tekstem. Pamiętaj jednak, że wyciągnięty tekst nie będzie tak dobry jak zdjęcie.
Następnie można łatwo kopiować tekst, udostępniać je, a aplikacja zawiera nawet zdolność do wypowiadania tekstu, tworzenia pliku PDF z niego. Podsumowując, można łatwo wyodrębnić ważne teksty z rachunków i rachunków za pomocą Wróżki Tekstowej.
3. Eksportuj cyfrowe rachunki i pokwitowania do magazynu w chmurze
Po wykonaniu cyfrowych kopii rachunków i pokwitowań należy przenieść je do pamięci w chmurze, aby można było łatwo uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. CamScanner obejmuje obsługę większości popularnych usług przechowywania w chmurze, takich jak Box, Dysk Google, Dropbox, Evernote i OneDrive. Jeśli jednak nie chcesz polegać na aplikacji innej firmy, CamScanner oferuje również własne usługi przechowywania w chmurze. Możesz łatwo uzyskać do 1 GB wolnej przestrzeni wolnej chmury od CamScanner, rejestrując się w aplikacji, pisząc recenzję, udostępniając je i śledząc w mediach społecznościowych.
Aby wyeksportować swoje pliki rachunków / paragonów do magazynu w chmurze, przejdź do Ustawień CamScanner -> Eksport dokumentów i wybierz " Zarządzaj kontami ", a następnie wybierz usługę przechowywania w chmurze, którą chcesz.
Zorganizuj rachunki i rachunki cyfrowo z łatwością na Androidzie
To całkiem proste, prawda? Dzięki wymienionym wyżej znakomitym aplikacjom do skanowania dokumentów na Androida uporządkowanie rachunku lub paragonu jest proste. Zacznij więc konwertować swoje fizyczne rachunki na cyfrowe i daj nam znać, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości. Chętnie Ci pomożemy!
