Zarówno zamówienie zakupu, jak i zamówienie sprzedaży stają się wiążące, gdy strona, której jest wydana, akceptuje je. Podczas gdy zamówienie zakupu upoważnia do sprzedaży produktów, zamówienie sprzedaży potwierdza sprzedaż towarów. Praktycznie oba dokumenty są szeroko stosowane przez producentów, hurtowników, dostawców i sprzedawców detalicznych na całym świecie. Sprawdź ten artykuł, przedstawia on wszystkie istotne różnice między zamówieniem zakupu a zamówieniem sprzedaży.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Zamówienie | Zamówienie |
|---|---|---|
| Znaczenie | Zamówienie zakupu jest dokumentem używanym do zamawiania towarów. | Zamówienie sprzedaży jest dokumentem używanym do potwierdzenia sprzedaży. |
| Detale | Przygotowane przez kupującego i wysyłane do dostawcy. | Wydane przez dostawcę do kupującego przed dostawą. |
| Efekt akceptacji | Tworzy umowę między kupującym a dostawcą. | Zatwierdza sprzedaż. |
Definicja zamówienia zakupu
Zlecenie zakupu może być rozumiane jako pisemny wniosek, złożony do określonego dostawcy, w celu dostarczenia towarów o określonej jakości, ilości, po cenie, warunkach i stanie tak uzgodnionym. Jest to dokument handlowy, który wiąże nabywcę z dostawą towarów zawartych w dokumencie, jeżeli warunki wymienione w tym dokumencie są spełnione.
Zawiera dane takie jak numer zamówienia, data, nazwa dostawcy i adres, kod materiałowy, opis materiału, ilość materiału, cena, miejsce dostawy, warunki płatności itp.
Definicja zamówienia sprzedaży
Zamówienie sprzedaży można opisać jako pisemny dokument handlowy, potwierdzający sprzedaż określonych towarów. Jest przygotowywany przez sprzedawcę i wysyłany do klientów, zawiera szczegóły towarów określonego rodzaju, ilości, jakości, po uzgodnionej cenie, warunkach i ustaleniach. Kiedy klient akceptuje dokument, sprzedawca jest zobowiązany do dostarczenia wymienionych towarów, w ustalonym terminie i cenie.
Szczegóły mogą być związane z numerem zamówienia, datą dostawy, nazwą i adresem klienta, kodem materiałowym, opisem materiału, ceną, podatkami, miejscem dostawy, warunkami płatności i tak dalej.
Kluczowe różnice między zamówieniem a zleceniem sprzedaży
Poniższe punkty są istotne pod względem różnicy między zamówieniem a zleceniem sprzedaży:
- Po zaakceptowaniu zamówienia staje się wiążącą umową między kupującym a sprzedającym. Z drugiej strony, gdy zamówienie sprzedaży jest akceptowane, zatwierdza sprzedaż.
- Z pomocą PO kupujący może złożyć zamówienie na towary i usługi, korzystając z zamówienia sprzedaży; kupujący może znać datę, godzinę i tryb dostawy towarów i usług.
- Zamówienie zakupu jest przygotowywane przez kupującego i wysyłane do dostawcy towarów i usług, podczas gdy dostawca wystawia zlecenie sprzedaży kupującemu.
Podobieństwa
- Zawiera szczegółowe informacje o towarach i usługach.
- Pisemny dokument handlowy.
Wniosek
Zamówienie zakupu i zamówienie sprzedaży są ze sobą ściśle powiązane, ponieważ gdy kupujący wysyła PO do swojego dostawcy, akceptuje propozycję po zaakceptowaniu warunków, a następnie wysyła do kupującego potwierdzenie SO w celu potwierdzenia sprzedaży. Po zatwierdzeniu sprzedaży towary i usługi zostają ostatecznie dostarczone kupującemu.
