Prawie każde korporacyjne konto e-mail używa Outlooka i serwera Exchange do obsługi poczty elektronicznej użytkownika, a w tych plikach PST jest przechowywanych bardzo dużo danych. Mój własny plik PST pracy dla Outlooka jest bliski 2 Gb, dlatego napisałem post, w jaki sposób zoptymalizować plik PST, aby przeglądanie było szybsze.
Przed całkowitym przejściem do Gmaila mój osobisty plik e-mail miał ponad 10 GB! Teraz jest ogromny! To było w zasadzie 8 lat e-maili. Mimo że program Outlook umożliwia porządkowanie poczty e-mail w folderach itp., To naprawdę nie ma statystyk dotyczących korzystania z poczty e-mail.
Dla kogo napisałeś najwięcej e-maili? Kto jest osobą, z której otrzymałeś najwięcej e-maili? Kto wysłał Ci najwięcej danych przez e-mail? Jaka była pierwsza i ostatnia wiadomość otrzymana od konkretnej osoby?
Tam potrzebne są programy innych firm do analizy pliku PST i informowania o wszystkich przydatnych statystykach. Wcześniej pisałem o tym, jak wyszukiwać wiadomości e-mail według rozmiaru, daty, nadawcy itd., Ale jest to dużo pracy.
Wyszukiwanie jest bardzo użyteczne przy wyszukiwaniu e-maili, załączników itp. Od konkretnych osób. Jeśli potrzebujesz podstawowych statystyk na swój e-mail, sprawdź program OutlookStatView od Nirsoft.
OutlookStatView - statystyki dla programu Outlook
OutlookStatView to prosty program, który skanuje plik PST programu Outlook i udostępnia podstawowe statystyki dotyczące osób, z którymi się komunikujesz.
Zasadniczo dla każdej osoby, która kiedykolwiek wysłała e-maila lub wysłała do Ciebie wiadomość e-mail, otrzymasz następujący zestaw informacji:
- Liczba wychodzących e-maili wysłanych do osoby z podziałem na TO / CC / BCC
- Liczba przychodzących e-maili wysłanych do Ciebie przez daną osobę
- Łączny rozmiar wszystkich e-maili wysłanych do Ciebie przez daną osobę
- Klient poczty e-mail, z którego korzystała dana osoba
- Zakres czasu wysłanych / otrzymanych e-maili od tej osoby
Zaletą programu jest to, że nie trzeba instalować OutlookStatView w Outlooku jako dodatku. Jest to samodzielny program, który automatycznie skanuje plik PST, czy Outlook jest otwarty, czy nie.
Jeśli masz kilka profili Outlooka, zaloguj się do tego, które chcesz zeskanować przed uruchomieniem OutlookStatView. Możesz także wyeksportować całość jako raport HTML do późniejszego przeglądania.
Skanowanie bardzo dużej skrzynki e-mail nie zajmuje zbyt wiele czasu, około 2 minut na plik o rozmiarze 1, 5 GB. Nie jest zły! Ogólnie rzecz biorąc, jest to dość uproszczone, ale przydaje się, jeśli chcesz dowiedzieć się, z kim najczęściej komunikujesz się za pomocą poczty e-mail.
Jeśli interesuje Cię jeszcze więcej danych analitycznych dotyczących poczty e-mail, istnieje kilka dodatkowych płatnych dodatków, które mogą generować wykresy i dostarczać o wiele więcej danych.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Dzwonki i gwizdki dla programu Outlook
Nie korzystałem z żadnego z nich, ale po przejrzeniu swoich stron wszystkie wydają się być dobrym rozwiązaniem. Mamy nadzieję, że da Ci to wystarczająco dużo statystyk dotyczących Twojego e-maila! Cieszyć się!
