12 najlepszych narzędzi Gmaila do ulepszania poczty e-mail

• 2019

Gmail jest jednym z najlepszych dostępnych obecnie klientów poczty e-mail i oferuje niezawodne funkcje umożliwiające spełnianie codziennych potrzeb związanych z pocztą e-mail. Jeśli jednak szukasz więcej funkcji, jest wiele narzędzi innych firm, które mogą usprawnić wysyłanie wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz śledzić wiadomości e-mail, powstrzymywać innych przed śledzeniem wiadomości, odzyskiwać prywatność, dostosowywać e-maile i wiele innych rzeczy, aby zwiększyć produktywność w Gmailu. W tym poście udostępnimy 12 najlepszych narzędzi Gmaila, które z pewnością poprawią jakość Gmaila:

1. Unroll.me

Unroll.me to moje przejście do usługi, gdy moje konto Gmail zaczyna wypełniać się wiadomościami-śmieciami. Unroll.me to bezpłatna usługa, która pokazuje wszystkie subskrypcje e-mail w łatwym do przełknięcia interfejsie i umożliwia wypisanie się z nich jednym kliknięciem. Wystarczy zalogować się do Unroll.me za pomocą konta Gmail i rozpocząć rezygnację z otrzymywania śmieciowych biuletynów .

Oprócz rezygnacji z subskrypcji daje to również pełną kontrolę nad tym, jak chcesz otrzymywać biuletyny e-mailowe. Możesz zaplanować czas, w którym otrzymasz wszystkie biuletyny, a także dostosować częstość, w jakiej chcesz być aktualizowany przez usługę.

Wypróbuj tutaj

2. Bumerang

Boomerang to w zasadzie program do wysyłania wiadomości e-mail i narzędzie do śledzenia, które zawiera mnóstwo funkcji ułatwiających wysyłanie wiadomości e-mail. Mówiąc o swoich podstawowych funkcjach, Boomerang pozwala zaplanować wysłanie wiadomości e-mail na dowolny czas lub datę, a Ty możesz zostać powiadomiony, kiedy odbiorca otworzy wiadomość e-mail lub kliknie którykolwiek z linków w środku. Posiada również wbudowaną sztuczną inteligencję, aby skanować wiadomości e-mail i mierzyć efektywność tonów, których używasz, w tym grzeczność, poziom czytania, pozytywność, liczba pytań i więcej. Może również przypominać o napisaniu wiadomości e-mail o określonej godzinie lub o kontaktach z klientem, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi.

Niektóre z jego innych funkcji obejmują wysyłanie powtarzających się wiadomości e-mail, wiadomości e-mail z opóźnieniem, automatyczną odpowiedź i automatyczny e-mail uzupełniający. Możesz wysłać tylko 10 e-maili za pomocą bezpłatnego konta Boomerang. Aby uzyskać nieograniczony dostęp, musisz przejść na płatne subskrypcje, zaczynając od 4, 99 USD / miesiąc .

Wypróbuj tutaj

3. Rapportive

Jeśli nie lubisz być zaskoczony za każdym razem, gdy otrzymasz e-mail od nieznanej osoby, wtedy spróbuj Rapportive spróbować. Rapportive to dodatek do LinkedIn, który zawiera podstawowe informacje o osobie, która wysłała Ci wiadomość e-mail . Gmail również pokazuje ci zdjęcie wraz z innymi szczegółami ze swojego profilu na LinkedIn.

Co więcej, pokaże Ci również, czy masz jakieś wzajemne powiązania z nimi, aby uzyskać lepsze zrozumienie. Jeśli jest dostępny, jest w stanie podać aktualną lokalizację nadawcy, aby umożliwić mu osobiste spotkanie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Chociaż Rapportive obsługuje również dane z innych kanałów mediów społecznościowych, ale LinkedIn usunął je niedawno z powodu pewnych problemów. Jeśli używasz Gmaila do celów biznesowych, Rapportive nadal jest świetną opcją.

Wypróbuj tutaj

4. Znajdź dużą pocztę

Jeśli masz mniej miejsca do przechowywania wiadomości e-mail w Gmailu i nie planujesz kupować więcej miejsca, może pomóc usunięcie niektórych większych wiadomości e-mail. Znajdź Big Mail to usługa online, która znajdzie wszystkie duże wiadomości e-mail na Twoim koncie Gmail i wyświetli je pod różnymi etykietami. Możesz wtedy usunąć e-maile, które już ci nie służą.

Wystarczy podać informacje o koncie e-mail i zezwolić na dostęp do niego. Znajdź Big Mail następnie skanuje i tworzy trzy etykiety pokazujące 20 największych plików i plików, które mają mniej niż 10 MB. Etykiety zostaną wyświetlone na lewym panelu konta Gmail. Udało mi się znaleźć duże e-maile o pojemności ponad 250 MB i większość z nich nie przydawała mi się. Znajdź Big Mail potwierdza również, że nigdy nie przeglądają twoich haseł i zawsze usuwają zeskanowane informacje w mniej niż 31 dni.

Wypróbuj tutaj

5. Aplikacja Charlie

Charlie to aplikacja, która musi mieć każdą osobę, która od czasu do czasu musi spotykać się z nowymi klientami w celach biznesowych. Korzystanie z konta Gmail i Kalendarza Google pozwala zrozumieć interakcje i harmonogramy, dzięki czemu możesz uzyskać informacje na temat osób, które chcesz poznać. Utworzy on briefing osób, które są na twoim harmonogramie spotkań i pozwolą Ci poznać ich obecność społeczną, zainteresowania, zainteresowania oraz to, co tweetują lub publikują.

Jeśli istnieją jakieś wzajemne powiązania między Tobą a klientami, zostaną one również wymienione. Możesz również poprosić o ręczne odpowiadanie na każdego w kontaktach Google, a odprawa powinna pojawić się w mniej niż 10 minut. Ponadto automatycznie poinformuje cię o tym, kiedy rozpocznie się spotkanie (zgodnie z harmonogramem Kalendarza Google).

Wypróbuj tutaj

6. Bezpieczna poczta dla Gmaila

Prywatność jest obecnie poważnym problemem, a szyfrowanie jest zwykle najlepszą odpowiedzią na zachowanie prywatności. Secure Mail for Gmail by Streak to otwarte rozszerzenie Chrome, które umożliwia wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail do innych użytkowników Gmaila, które mogą być widoczne tylko dla odbiorcy po podaniu hasła. Zaszyfrowanej wiadomości e-mail nie można zobaczyć przez nikogo, kto śledzi wiadomości e-mail, nawet Google nie może go wyświetlić.

Po zainstalowaniu rozszerzenia Bezpieczna poczta dla Gmaila Chrome obok przycisku "Utwórz" w Gmailu pojawi się ikona "Kłódka". Kliknij przycisk, aby skomponować zaszyfrowaną wiadomość e-mail i wysłać ją do dowolnego użytkownika Gmaila, którego lubisz. Będziesz musiał podać hasło w dowolny inny sposób (jak na przykład telefon), a odbiorca może użyć tego hasła do odszyfrowania i odczytania wiadomości e-mail. Jest to doskonałe bezpłatne narzędzie do wysyłania wiadomości e-mail z wrażliwą zawartością.

Wypróbuj tutaj

7. Brzydki e-mail

Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi, które umożliwiają śledzenie, kiedy adresat otwiera wiadomość e-mail lub kliknięcie linków w środku. Jest to idealne dla zrozumienia zachowania odbiorcy i tworzenia strategii zgodnie z nim. Jednak ta technologia może działać również przeciwko Tobie, gdy jesteś odbiorcą, a nadawca śledzi wiadomość e-mail. To tutaj pojawia się Ugly Email. Narzędzie Gmail pomaga zidentyfikować wszystkie e-maile śledzone przez nadawcę .

Brzydki e-mail doda ikonę "oka" obok każdego e-maila, który jest śledzony. Możesz użyć tych informacji, aby otwierać tylko śledzone wiadomości e-mail, gdy będziesz gotowy, aby na nie odpowiedzieć. Ugly Email działa jako rozszerzenie do Chrome i dobrze integruje się z Gmailem. Niestety nie można śledzić wiadomości e-mail ze wszystkich aplikacji śledzących, niektóre kompatybilne aplikacje to Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp i kilka innych popularnych.

Wypróbuj tutaj

8. Todoist

Todoist to jedna z najlepszych aplikacji do listy zadań do znalezienia na dowolnym urządzeniu. A co najlepsze, może działać bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila. Możesz zamienić swoje e-maile w zadania i współpracować z nimi z łatwością. Todoist ma bardzo jasny i intuicyjny interfejs i sprawia, że ​​tworzenie zadań jest proste. Możesz udostępniać zadania, dodawać przypomnienia, terminy, tworzyć powiadomienia niestandardowe, tworzyć powtarzające się zadania, robić komentarze i używać etykiet i filtrów do organizowania wszystkich zadań.

Co więcej, Todoist używa języka naturalnego do tworzenia zadań, na przykład możesz wpisać "o 19:00 w poniedziałek", aby zaplanować zadanie na poniedziałek, 19.00. Oprócz wtyczki do Gmaila, Todoist ma aplikacje i rozszerzenia dla ponad 10 systemów operacyjnych, a wszystkie dane są zsynchronizowane nad nimi. Mimo że bezpłatna aplikacja działa dobrze, do korzystania z zaawansowanych narzędzi, takich jak komentarze, etykiety i filtry itp., Otrzymasz płatną subskrypcję.

Wypróbuj tutaj

9. Sortowane

Sortd to lista rzeczy do zrobienia i aplikacja do organizowania poczty e-mail wyłącznie w Gmailu. Ale zamiast pracować jako osobna aplikacja w Gmailu, całkowicie przebudowuje projekt Gmaila, aby skupić się na tym, co ważne . Wszystkie wiadomości e-mail są przenoszone na lewą stronę z trzema kolumnami w środku, w których można przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail lub tworzyć zadania. Możesz zmienić nazwy kolumn na cokolwiek chcesz, domyślnie są to czynności do wykonania, śledzenie i lista.

Sortd automatycznie spróbuje odgadnąć Twoich partnerów roboczych i poprosić ich o zaproszenie. Ty i Twój zespół możecie tworzyć zadania, współpracować nad nimi i planować zadania. Jeśli jesteś użytkownikiem Trello, z pewnością pokochasz Sortd.

Wypróbuj tutaj

10. Snapmail

Snapmail jest podobny do Snapchata, ale działa na e-maile. Snapmail doda przycisk obok przycisku "Wyślij" w oknie tworzenia wiadomości e-mail. Gdy użyjesz tego przycisku do wysłania e-maila, cały tekst wiadomości zostanie zaszyfrowany i wysłany z 60-sekundowym odliczaniem autodestrukcyjnym . Odliczanie rozpocznie się, gdy czytelnik otworzy link do przeczytania wiadomości e-mail. Po 60 sekundach wiadomość zostanie usunięta zarówno z konta czytelnika, jak i z serwerów Snapmail. Na razie Snapmail może szyfrować tylko tekst w wiadomości e-mail, a załączniki nie są szyfrowane.

Wypróbuj tutaj

11. Gmail offline

Jak sama nazwa wskazuje, Gmail offline to aplikacja Chrome, która pozwala korzystać ze wszystkich funkcji Gmaila bez aktywnego połączenia internetowego. Gdy zainstalujesz i uruchomisz aplikację, utworzy ona pełną bazę danych offline Twojej zawartości Gmaila, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do wszystkich elementów offline. Możesz także wprowadzać zmiany i wysyłać wiadomości e-mail w trybie offline, a zostaną one wprowadzone w życie natychmiast po podłączeniu komputera do Internetu. Gmail offline aktywnie próbuje zsynchronizować wszystkie dane Gmaila do użytku w trybie offline, a wszelkie zmiany wprowadzone w trybie offline zostaną uwzględnione dopiero po przejściu do trybu online.

Wypróbuj tutaj

12. GMass

GMass to masowe narzędzie do wysyłania wiadomości e-mail, które działa bezpośrednio z konta Gmail. GMass pozwala wysyłać niestandardowe wiadomości e-mail do klientów z odpowiednim uznaniem ich nazwiskiem. Wszystkie wysyłane masowo e-maile można zaimportować w Arkuszach Google, aby ułatwić przeglądanie. Możesz także śledzić otwierane wiadomości e-mail i planować wiadomości e-mail na podstawie czasu i działań.

Ma również świetną funkcję śledzenia, która pozwala automatycznie śledzić ludzi, którzy nie reagują. Ponadto może tworzyć listy e-mailowe z wiadomości e-mail i umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do ponad 10 000 osób naraz. GMass to usługa subskrypcji z pakietami od 6, 95 USD / miesiąc .

Wypróbuj tutaj

Wypróbuj te narzędzia Gmaila, aby zwiększyć wygodę korzystania z poczty e-mail

Zarówno te osoby, jak i osoby pracujące w firmie mogą korzystać z tych narzędzi Gmaila. Osobiście używam Unroll.me i Find Big Mail od czasu do czasu, gdy muszę zdeklakować przy użyciu konta Gmail. Chociaż staram się zachować dla mnie aplikację Charlie, aby uzyskać cenne informacje, które może ona zawierać we wszystkich moich kontaktach w Gmailu. Które z tych narzędzi Gmaila Ci się podoba? Udostępnij nam w sekcji komentarzy poniżej.