Rachunkowość, księgowość i fakturowanie stanowią znaczną część organizacji każdej wielkości i kształtu. Począwszy od Startupów do pełnowartościowych organizacji korporacyjnych, obsługa części fakturowej i księgowej jest równie ważna, aby zapewnić płynność działań. Dawno minęły czasy fizycznej księgowości, które są podatne na zagubienie lub uszkodzenie z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Wraz z pojawieniem się technologii, księgowość i fakturowanie również podążyły drogą cyfrową, co ułatwi firmom prowadzenie lepszego rejestru własnych kont. Samodzielne oprogramowanie było początkiem cyfrowych narzędzi księgowych i księgowych, a teraz podjęły trasę w chmurze. Istnieje wiele narzędzi dostępnych do tego zadania, ale jednym ze szczególnie popularnych narzędzi jest QuickBooks i QuickBooks online.
Dlaczego potrzebujemy alternatywy dla QuickBooks?
QuickBooks jest jednym z najpopularniejszych narzędzi księgowych i księgowych, któremu zaufały tysiące firm i osób prywatnych. Quicken i QuickBooks Online są odpowiednio narzędziami księgowymi i chmurowymi. Podczas gdy QuickBooks w szczególności nie jest wcale taki zły, rzeczy stają się nieco niepokojące, gdy rozważa się QuickBooks Online. Ich oparte na chmurze narzędzie jest dość nieporęczne i kłopotliwe w obsłudze, z brakiem odpowiedniego podejścia do User Experience. Cierpi również z powodu braku odpowiedniego pojednania Banku, które stanowi jeden z ważnych aspektów działalności. Wysoka cena i niewystarczająca łatwość użycia to jeden z wielu powodów, dla których tysiące użytkowników uciekają się do swoich alternatyw. Ich konkurenci zgłaszają, że wielu z ich nowych użytkowników było wcześniej opartych na QuickBooks.
5 najlepszych alternatywnych książek QuickBooks
Tak więc, musisz w zasadzie zrozumieć wszystko, co kryje się za problemami związanymi z QuickBook, a my przyjrzymy się najlepszym alternatywom. Oto 5 najlepszych alternatyw dla QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks jest jednym z największych konkurentów QuickBooks i oferuje narzędzia, które są dobrze przyjęte zarówno przez małe firmy, jak i firmy. To doskonałe narzędzie do księgowania i fakturowania oferuje całkowicie internetowe rozwiązanie do Twoich potrzeb księgowych, a także oferuje aplikacje Android i iOS do zarządzania kontami i fakturami w podróży. Na stronie głównej możesz utworzyć nowego klienta, fakturę, kosztorys, koszt, płatność lub nowy projekt . Aby utworzyć faktury, musisz utworzyć klienta, a następnie przejść do zakładki Faktury pokazanej powyżej, aby rozpocząć. Możesz dodawać zadania, przedmioty, rabaty, podatki i wiele więcej do tych faktur.
Możesz także wystawiać faktury za powtarzające się płatności dla niektórych klientów, a także śledzić płatności. Podaj swoim klientom kosztorys dla określonego zadania lub przedmiotu, uzyskaj zatwierdzenie, a następnie przekonwertuj go na fakturę za otrzymanie płatności za to samo. Śledzenie wydatków jest łatwe dzięki produktom FreshBooks i arkuszowi czasu, który umożliwia śledzenie czasu projektów w rozliczanym czasie. Tworzenie raportów, w tym raportów o zyskach i stratach, danych faktury i podsumowania podatkowego, to tylko niektóre z wielu raportów, które można utworzyć za pomocą FreshBooks. Aplikacje mobilne ułatwiają zarządzanie fakturami i kontami w dowolnym miejscu. Szybsze płatności, lepsze śledzenie i nagradzany zespół obsługi klienta sprawiają, że FreshBooks to świetna alternatywa dla QuickBooks.
Najważniejsze funkcje: wysyłanie faktur, akceptowanie płatności, przypomnienia o płatnościach automatycznych, karty pracy zespołu, koszty importu, wydatki cykliczne, zyski i straty, zestawienie podatków i inne.
Obsługiwane platformy: internetowe (wszystkie główne przeglądarki internetowe), aplikacje na Androida i iOS
Ceny: 9, 95 USD / miesiąc (5 klientów), 19, 95 USD (25 klientów), 29, 95 USD i 39, 95 USD (klienci bez ograniczeń i inne funkcje)
Odwiedź stronę
2. Xero
Xero Accounting and Invoicing to oparte na chmurze narzędzie oferujące aplikacje na systemy iOS i Android do zarządzania fakturami i kontami w dowolnym miejscu. Mając ponad 500 000 subskrybentów swojej nazwy, Xero jest najlepszym narzędziem do księgowania i fakturowania, tylko obok QuickBooks pod względem liczby subskrybentów. Oferuje kompleksowe rozwiązania księgowe i fakturowania dla firm o różnych kształtach i rozmiarach. Zarządzanie kontami online, uzgadnianie bankomatów, zarządzanie zapasami i inteligentne raporty to tylko niektóre z kluczowych funkcji Xero. Jest powszechnie chwalony przez użytkowników za łatwość w użyciu i czysty interfejs użytkownika, który nie sprawia, że szukasz zadań.
Tworzenie faktur jest jednym z kluczowych obszarów priorytetowych Xero ze szczegółowym układem faktur do jego nazwy. Struktura faktur w Xero zapewnia opcję dodawania rabatów do poszczególnych terminów, w przeciwieństwie do rabatu na całym rachunku znajdującego się w wielu innych narzędziach do fakturowania. Oprócz fakturowania, cudzysłów to kolejna kluczowa funkcja, która pozwala oszacować koszt Twoich klientów, zanim je wystawisz. Planowanie płatności i kosztów obsługi jest również łatwe dzięki Xero. Deska rozdzielcza tego narzędzia ułatwia przeglądanie wszystkich projektów i zapewnia prostotę zarządzania kontami. Tworzenie listy płac pracowników i osób trzecich jest również obsługiwane przez Xero. Śledź wszystkie swoje rachunki, dodając je do sekcji Rachunki wraz z Datą płatności związaną z nimi. Podsumowując, jednym z najbardziej preferowanych narzędzi księgowych, księgowych i fakturowania zaraz po QuickBookach jest Xero.
Najważniejsze funkcje: przegląd Pulpit nawigacyjny, ponowne pojednanie w banku, fakturowanie, raporty, integracja z zewnętrznymi podmiotami, płatności i wiele innych.
Obsługiwane platformy: oparte na sieci Web (wszystkie główne przeglądarki internetowe), iPhone / iPad i aplikacje na Androida.
Ceny: 20 USD / miesiąc za użytkownika (5 faktur, 5 rachunków, 20 ponownych rozliczeń z bankami), 30 USD / miesiąc na użytkownika (nieograniczona ilość, bez rachunkowości wielowalutowej), 40 USD / miesiąc na użytkownika (wsparcie dla wielowalutowej księgowości).
Odwiedź stronę
3. GNUcash
GNUcash jest open-source, wieloplatformowe narzędzie do wszystkich Twoich potrzeb finansowych rachunkowości. Jeśli nie opłaca ci się płacić premium online lub stacjonarnymi narzędziami księgowymi, GNUcash jest świetną alternatywą dla QuickBooków i tym podobne. Jest to najbardziej wszechstronne oprogramowanie księgowe o otwartym kodzie źródłowym, które ma również własną aplikację na Androida. Transakcje dotyczące wszystkich małych firm są procesem dwukierunkowym - Koszty i dochody. Aby idealnie dostosować się do aktywów i pasywów, wymagane jest zarządzanie Double Entry dostarczane przez GNUcash. Rejestr jest również dołączony do GNUcash, który ułatwia śledzenie transakcji finansowych w organizacji. Za pomocą tego narzędzia można również zadbać o powtarzające się transakcje, planując je z dużym wyprzedzeniem przed terminem płatności .
GNUcash zapewnia automatyczne raporty podsumowujące podatki, zyski i straty i inne. Rozszerza się nawet o wykresy słupkowe i wykresy punktowe, aby łatwo zwizualizować sytuację księgową. Kategoryzacja przepływów pieniężnych i uzgadnianie kont zapewnia, że transakcje są na dobrej drodze. Fakturowanie, płatne przelewy, płatność za rachunki , obsługa wielu walut, lokalizacja, asystent hipoteczny, raport Import / Export i wiele innych funkcji sprawiają, że GNUcash jest niczym więcej niż pełnowartościowy produkt księgowy Premium. Będąc narzędziem open-source z dużą społecznością programistów, aby go poprzeć, GNUcash jest świetną darmową alternatywą dla QuickBooks.
Najważniejsze funkcje: raporty, wykresy, obliczenia finansowe, zarządzanie rachunkami obligacji / kontami wzajemnymi, zarządzanie aktywami i pasywami z podwójnym wpisem, rejestrem, uzgadnianiem banków, raportami, planowaniem transakcji i wieloma innymi.
Obsługiwane platformy: Windows, Mac OS X, Linux i Android.
Ceny: za darmo
Odwiedź stronę
4. Rachunkowość falowa
Rachunkowość aplikacji Wave jest jedną z najlepszych darmowych aplikacji do księgowania i fakturowania dla startupów i małych firm z mniej niż 10 pracownikami na pokładzie. W przypadku większej liczby pracowników należałoby uruchomić ich plany premiowe. Wave Accounting zapewnia wszystkie kluczowe narzędzia księgowe i fakturowania, których potrzebujesz w swojej sieci w chmurze. Wszystko jest łatwo dostępne za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego, a śledzenie faktur, wydatków i innych raportów jest dość proste. Koszty powtarzalne, szacunki i wyciągi to tylko niektóre z kluczowych funkcji fakturowania w aplikacji Wave Accounting. Śledzenie wcześniejszych transakcji jest łatwe dzięki Aplikacjom Wave, które umożliwiają synchronizację konta bankowego z jego narzędziem, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych do aplikacji.
Korzystając z aplikacji na system iOS i Android, można wyświetlać rachunki i zapisywać je w profilu konta Aplikacji Wave. Dodawanie rachunków z terminami płatności i zarządzanie kontami w formie aktywów / pasywów jest dość proste dzięki Wave Apps Accounting. Konta te można również łatwo wyeksportować jako arkusz kalkulacyjny CSV lub Excel. Raporty Wave Accounting dostarczają bilans, zestawienie podatku dochodowego, raporty zysków i strat i wiele innych automatycznie. Możesz również zarządzać listą płac swoich pracowników za pomocą Wave Accounting, pod warunkiem, że mają siedzibę w USA lub Kanadzie, z oczywistych względów podatkowych. Wave Accounting to świetna alternatywa dla QuickBooks i ma sens dla małych firm, które mogą korzystać z tego narzędzia za darmo, biorąc pod uwagę ich mniejszą liczbę pracowników.
Najważniejsze funkcje: Połącz z kontami bankowymi za automatyczne wprowadzanie, raporty profesjonalne, fakturowanie i zarządzanie płacami, przypomnienia o fakturach / fakturach, uzgadnianie bankowe, śledzenie wydatków i inne.
Obsługiwane platformy: oparte na sieci Web (obsługuje wszystkie główne przeglądarki internetowe).
Ceny: bezpłatne (nieograniczone fakturowanie, osobiste finansowanie i raporty), 14 USD / miesiąc (listy płac, przelew bezpośredni i inne).
Odwiedź stronę
5. FreeAgent
Jeśli jesteś wolnym strzelcem lub małą firmą, która szuka narzędzia, które po prostu poradzi sobie z twoimi działaniami księgowymi i podatkowymi, FreeAgent powinien być odpowiedni dla twoich potrzeb. Dzięki narzędziom do rozwiązywania problemów z kreatorami Estimate i Invoice do generowania raportów podatku od sprzedaży dla Twojej firmy, FreeAgent ma wszystko na swoich frontach. Pulpit nawigacyjny zapewnia zbiorczy widok wszystkich bieżących procesów w jednym miejscu i umożliwia rozgałęzienie się do wyboru działania. Ten pulpit nawigacyjny zapewnia widok zysków / strat z lotu ptaka, przepływu środków pieniężnych i osi czasu na fakturze. Szacunki są dość powszechne wśród freelancerów i małych firm, a FreeAgent pozwala tworzyć wielowalutowe i wielojęzyczne profesjonalne szacunki w kilka minut.
Pięknie zaprojektowane faktury mogą być wybierane z szablonów dostarczonych przez FreeAgent i mogą być wysyłane do klientów po dodaniu do niego szczegółowych informacji. Codzienna porcja kawy może nadal zwiększać wydatki, a Ty możesz w pewien sposób przegapić swoje obliczenia. FreeAgent ułatwia śledzenie wydatków wszelkiego rodzaju, zarówno dla Twojej firmy, jak i osobistego zarządzania finansami. Zarządzaj swoimi projektami w łatwy sposób i wraz ze wszystkimi wydatkami i fakturami monitorowanymi, sprawdź, czy są one na właściwej drodze i generują zyski. Raportowanie grafiku jest jedną z najbardziej unikalnych funkcji w FreeAgent i możesz teraz śledzić cały swój czas pracy związany z projektami. Automatyczne fakturowanie transakcji bankowych, automatyczna księgowość i łatwe generowanie raportów podatku od sprzedaży to tylko niektóre z kluczowych cech, które są lukrem na torcie dla użytkowników FreeAgent.
Najważniejsze funkcje: fakturowanie, fakturowanie, wydatki, projekty, śledzenie czasu, bankowość, prognozy podatkowe i inne.
Obsługiwane platformy: oparte na sieci Web (obsługuje wszystkie główne przeglądarki internetowe).
Ceny: 20 USD / miesiąc (30-dniowy okres próbny, bez karty kredytowej).
Odwiedź stronę
Co sądzisz o tych narzędziach księgowania i fakturowania dla potrzeb małych firm, uruchamiania lub osobistych potrzeb finansowych? Podziel się swoimi przemyśleniami i komentarzami dotyczącymi tych narzędzi poniżej.
