Ludzkość wymyśliła na nowo kilka metod i zasad, aby stale zwiększać produktywność swojej pracy w całym okresie życia. Od pięknie ilustrowanych ręcznie pisanych książek, od druku papieru po cyfrowe książki elektroniczne, od tradycyjnego indonezyjskiego malowania tkanin batikowych po produkowane seryjnie stroje fabryczne po niestandardowe zamówienia koszulek internetowych i wiele innych przykładów. Wszyscy wzbogacili nasze życie w ten czy w inny sposób. Najnowszą i największą metodą wydajności jest obecnie wieloplatformowa współpraca zespołowa nad chmurą. Oświadczenie jest pełne, jest to usługa zarządzania projektami i zadaniem, którą można otworzyć na różnych urządzeniach, a zmiany są automatycznie synchronizowane między sobą.
Jedną z najbardziej znanych takich usług jest Trello . Długo rozmawialiśmy już o działaniu Trello, ale w skrócie, jest to narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, które wykorzystuje tablice, listy i karty, aby pomóc użytkownikom zarządzać wszystkim. Użytkownicy mogą dodawać, usuwać, archiwizować i przenosić te elementy i uzyskać bardziej wizualny widok swoich projektów z lotu ptaka. Może obsłużyć jedną osobę lub duży zespół. Jest to bezpłatna usługa z opcjami aktualizacji, aby uzyskać więcej funkcji.
Ale, jak się spodziewaliśmy, żadna aplikacja nie może zadowolić wszystkich. Więc jeśli potrzebujesz pewnych funkcji, których nie ma Trello, lub jeśli chcesz wypróbować kilka podobnych aplikacji, zanim zdecydujesz się na taką, która odpowiada Twoim potrzebom, oto 8 alternatywnych opcji Trello do zarządzania projektami i zadaniami:
1. MeisterTask
Kluczowe cechy
Chociaż istnieje wiele zalet wczesnego startu w świecie biznesu, istnieje przewaga, jeśli uruchamiasz swoją działalność po wszystkich innych: możesz uczyć się na błędach i tworzyć lepszy produkt. Tak może być w przypadku MeisterTask. Ta stosunkowo nowa aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami typu kanban może nie być tak znana jak Trello, ale oferuje kilka rzeczy, których brakuje w Trello.
Istnieje kilka profesjonalnych funkcji zarządzania zadaniami w MeisterTask, które możesz pominąć w Trello. Istnieje śledzenie czasu, sposób wyświetlania zadań na wielu tablicach oraz natywna integracja z innymi narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Slack, Zendesk i GitHub . Bezpłatny abonament pozwala również użytkownikom zmienić tło obszaru roboczego, co można zrobić tylko dzięki ulepszonej wersji Gold Trello.
Ceny i dostępność
MeisterTask jest niesamowicie intuicyjny. Działa w dowolnej standardowej przeglądarce internetowej i oferuje natywne aplikacje mobilne na iPhone'a, iPada i Apple Watch; z możliwością wysyłania powiadomień push z aplikacji internetowej na urządzeniach z systemem Android oraz natywnego opakowania dla aplikacji internetowej z powiadomieniami i ikoną dokowania dla systemów Mac i Windows.
Usługa jest bezpłatna dla wszystkich. Ale jeśli chcesz więcej funkcji, takich jak nieograniczona integracja i automatyzacja przepływu pracy z działaniami sekcji, istnieje możliwość uaktualnienia do wersji Pro za 9 USD za użytkownika miesięcznie.
2. Jira Software
Kluczowe cechy
Jira jest stworzona specjalnie dla programistów . Celem jest dostarczenie każdemu członkowi zespołu narzędzia, które poprowadzi ich przez wszystkie etapy rozwoju projektu. Począwszy od etapu planowania, w którym zespół decyduje się na fabułę, wymieniaj potencjalne problemy, planuj sprinty i rozdzielaj zadania pomiędzy członków. Następnie kontynuuj, śledząc cały postęp i ustalaj priorytety najważniejszego zadania, aż projekt osiągnie czas zwolnienia. Następnie zespół może ocenić wszystko za pomocą dostępnego raportu wygenerowanego wzdłuż projektu i może przygotować się do kolejnych wydań. Możesz rozszerzyć funkcje Jira za pomocą dodatków i integracji .
Ceny i dostępność
Narzędzie jest oparte na chmurze i nie ma dostępnej aplikacji komputerowej ani mobilnej. Możesz wypróbować Jira Software za darmo do siedmiu dni, po czym będziesz musiał zapłacić 10 USD miesięcznie za mały zespół składający się z maksymalnie 10 członków. Dla zespołu powyżej dziesięciu członków, oto lista dostępnych planów miesięcznych.
3. Bitrix24
Kluczowe cechy
Klasyfikowanie Bitrix24 tylko do usług zarządzania projektami i zadaniami byłoby niedopowiedzeniem. Pakiet Bitrix24 zawiera wiele narzędzi połączonych w jeden . Jest to połączenie sieci społecznościowej dla zespołu w ramach intranetu firmy, systemu zarządzania zadaniami i projektami, systemu komunikacji czatu i wideo, zarządzania dokumentami, dysku do przechowywania w chmurze, systemu kalendarza i poczty, zarządzania kontaktami z klientami (CRM), telefonii, zarządzania zasobami ludzkimi System (HRMS) i więcej.
A ponieważ używamy Trello jako porównania, system Taskrix i Project Management Bitrix24 jest również potężny. Posiada funkcje zarządzania projektami i zadaniami, wykres Gantta, zależności zadań, zarządzanie obciążeniem pracą pracowników, liczniki i role, listy kontrolne, szablony i automatyzację, grupy robocze, raport zadań i konstruktor, użytkownicy zewnętrzni i zadania za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Ceny i dostępność
Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe funkcje, jest nieco zaskakujące, że wersja Bitrix24 w chmurze jest dostępna bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników . Jest kilka ograniczeń w porównaniu do wersji płatnej, ale jest to więcej niż wystarczające dla większości zwykłych użytkowników. Dostępne są plany Plus, Standardowy i Profesjonalny odpowiednio za 39, 99 i 199 USD miesięcznie .
Bitrix24 może być używany za pośrednictwem chmury, z aplikacjami mobilnymi na iOS i Androida, aplikacjami komputerowymi na Maca i Windows oraz z samodzielną wersją serwerową.
4. Taiga
Kluczowe cechy
Taiga to bezpłatna platforma do zarządzania projektami open source, zbudowana z niezadowolenia z dostępnych alternatyw. Dlatego Taiga jest potężna, prosta i intuicyjna, pięknie zaprojektowana i dostosowana do potrzeb użytkownika. Narzędzie obsługuje obie przepływy pracy Scrum i Kanban i zawiera wiele funkcji, takich jak Problemy, Wiki, Zadania, Zespół, Iokaina, Integracje, Zarządzanie społeczne i API.
Ceny i dostępność
Jako narzędzie o otwartym kodzie źródłowym, Taiga jest zawsze dostępna do publicznych projektów i jednego prywatnego projektu. Ale oferuje również płatne plany, aby utrzymać rozwój. Jeśli chcesz zarządzać od 5 do 50 prywatnymi projektami, możesz wybrać miesięczne płatne plany w zakresie od 19 USD do 99 USD .
5. Asana
Kluczowe cechy
Podczas gdy niektóre usługi próbują dodać jak najwięcej funkcji, Asana stosuje podejście odwrotne. Upraszcza zarządzanie projektem i zadaniami, dzięki czemu proces ten jest łatwy do zastosowania dla wszystkich. Zawiera niezbędne funkcje, takie jak zadania, projekty, sekcje, terminy i godziny, załączniki i serca. Asana jest również silna na froncie komunikacyjnym z obsługą konwersacji zadań i projektów oraz stron zespołu. Inne funkcje to widoki, zarządzanie zespołem i integracje.
Ceny i dostępność
Asana woli użytkowników, aby zarejestrowali się przy użyciu swojego służbowego adresu e-mail, aby mógł automatycznie połączyć Cię z członkami zespołu przy użyciu domeny pod adresem. Ale możliwe jest również kontynuowanie procesu rejestracji przy użyciu osobistego adresu e-mail. Asana jest darmowa dla zespołu do 15 osób . Aby uzyskać więcej członków zespołu i więcej funkcji, możesz przejść na Premium za 8, 33 USD na członka na miesiąc . Asana jest dostępna jako usługa internetowa oraz w formie aplikacji dla systemów iOS i Android.
6. Wrike
Kluczowe cechy
Jednym z głównych punktów sprzedaży Wrike jest jego rola jako centrum dowodzenia. Zamiast prostej integracji z narzędziami innych firm, z których już korzystamy, Wrike zapewnia użytkownikom możliwość korzystania ze wszystkiego z jednego miejsca. Możesz rozpocząć wykonywanie swoich zadań w dowolnym miejscu i połączyć je z usługą Wrike . Jeśli na przykład połączysz Gmaila z Wrike, będziesz mieć przycisk w Gmailu, by zamienić swoje e-maile w zadania. Wrike oferuje także wszystkie korzyści związane z zarządzaniem projektami i zadaniami, takie jak tworzenie zadań i projektów, kanały komunikacji z innymi członkami zespołu, wbudowany edytor dokumentów i wiele innych.
Ceny i dostępność
Wrike jest bezpłatny dla zespołu do 5 członków . W przypadku większego zespołu i większej liczby funkcji możesz przejść na wersję Professional, zaczynając od 49 USD miesięcznie dla maksymalnie 15 członków zespołu. Aplikacja Wrike jest dostępna w Internecie, iOS i Android.
7. Wunderlist
Kluczowe cechy
Wunderlist rozpoczął jako prosta aplikacja do zarządzania listami na urządzenia mobilne, ale teraz połączyła się ze swoją siostrzaną aplikacją do zarządzania projektami i rozszerzyła jego funkcje. Choć stał się godnym pretendentem do innych pełnowartościowych alternatyw, podstawą usługi pozostaje lista zadań i menedżer zadań . Wunderlist zawiera foldery, komentarze, listy udostępniania, przypomnienia, terminy, notatki i powiadomienia. Obsługuje również możliwość dodawania działań za pośrednictwem poczty e-mail, dodawania elementów sieciowych, używania hashtagów do organizowania projektu i dodawania do niego więcej kontekstu oraz drukowania zadań i list za pomocą jednego kliknięcia.
Ceny i dostępność
Jeśli szukasz prawdziwie wieloplatformowego zadania i menedżera projektu, Wunderlist może być twoim wyborem. Jest dostępny jako natywna aplikacja na komputery Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch i jako aplikacja internetowa. Wunderlist jest darmowy, ale użytkownicy indywidualni, którzy chcą mieć więcej funkcji, mogą przejść na plan Pro za 4, 99 USD miesięcznie . Biznesplan może lepiej dopasować zespół do kwoty 4, 99 USD miesięcznie za osobę miesięcznie.
8. Pamiętaj o mleku
Kluczowe cechy
Pamiętaj, że Mleko - jeden z weteranów w terenie - to kolejny i menedżer zadań, który koncentruje się bardziej na osobistych użytkownikach. Jego głównym założeniem jest to, że użytkownicy powinni mieć możliwość szybkiego i łatwego dodawania zadania, dzięki czemu ma możliwość dodawania wszystkiego na temat zadania w jednym wierszu. Większość innych alternatyw wymaga wielu okien, aby dodać więcej szczegółów na temat zadania. Kolejną fajną rzeczą w tej aplikacji jest możliwość otrzymywania przypomnień za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak poczta e-mail, SMS, IM, Twitter i aplikacje mobilne. Możesz również dodawać kolorowe znaczniki do zadań, przerywać zadania na wiele pod zadań, udostępniać zadania i przypisywać je innym oraz korzystać z inteligentnych list do organizowania tych zadań.
Ceny i dostępność
Usługa jest dostępna za darmo, aby każdy mógł z niej korzystać. Ale jeśli chcesz uzyskać więcej funkcji, możesz przejść na konto Pro za 39, 99 USD rocznie . Pamiętaj, że Mleko jest dostępne przez Internet i jako aplikacja na komputer Mac (wersja Windows i Linux już wkrótce); aplikacje mobilne na iOS, Androida i Blackberry; Rozszerzenie Microsoft Outlook (tylko w systemie Windows) i pojawi się w Apple Watch i Android Wear.
Premia:
Aplikacje komunikacji zespołowej
Wiele z wyżej wymienionych usług oferuje możliwość komunikowania się z członkami zespołu, ale można również korzystać z aplikacji komunikacji zespołowej do zarządzania swoimi zadaniami i projektami, nawet jeśli nie są one w pełni funkcjonalne i mniej wygodne. Możesz dodać je do jednego z zadań i usług zarządzania projektami jako rozszerzenia lub możesz użyć prostoty aplikacji komunikacyjnych do zarządzania prostymi zadaniami bezpośrednio w aplikacji. Niektóre przykłady tych aplikacji to Quip, Slack i Hipchat .
ZOBACZ RÓWNIEŻ: Alternatywy dla luzu: 10 najlepszych narzędzi do komunikacji zespołowej
Wypróbuj te alternatywy Trello, aby lepiej zarządzać zadaniami
Trello jest bardzo popularnym narzędziem do zarządzania projektami i zadaniami, ale jeśli szukałeś alternatywy, wyżej wymienione usługi powinny działać dobrze. Wypróbuj je, a niektóre z tych usług mogą nawet znaleźć się lepiej niż Trello.
Czy używasz jednej z wymienionych powyżej usług do zarządzania Twoimi projektami i zadaniami? Który jest Twoim ulubionym? Udostępnij w sekcji komentarzy poniżej.
