Dokumenty Google oferują solidny zestaw narzędzi do łatwego tworzenia profesjonalnych dokumentów i zarządzania nimi, ale to nie wszystko, co ma do zaoferowania. Niewiele osób zdaje sobie sprawę z faktu, że Dokumenty Google obsługują dodatki firm zewnętrznych, które oferują dodatkowe funkcje, co jest jednym z powodów, dla których wiele podobnych internetowych narzędzi do edycji tekstu nie może się z nim równać. W Dokumentach Google dostępne są setki dodatków, dzięki którym edycja dokumentów jest znacznie łatwiejsza. Nic dziwnego, ponieważ wymieniamy 10 najlepszych dodatków do Dokumentów Google, które z pewnością poprawią jakość korzystania z Dokumentów Google i ułatwią tworzenie profesjonalnych dokumentów.
1. Spis treści
Spis treści jest najważniejszą częścią każdego długiego dokumentu. Daje szybki rzut oka na to, co zawiera dokument, dzięki czemu można łatwo przejść do żądanej lokalizacji. Za pomocą dodatku do spisu treści możesz utworzyć kompletny spis treści dokumentu, a także szybko dodać bezpośrednie linki do nagłówków .
Dodatek pokazuje zawartość na prawym pasku bocznym i każdy może kliknąć nagłówek, aby szybko uzyskać do nich dostęp. Będziesz musiał odpowiednio sformatować dokument, aby dział spisu treści działał, np. Określić odpowiednie nazwy nagłówków (nagłówek 1 lub nagłówek 2) do każdego nagłówka. Ponadto spis treści działa również wolniej w przypadku bardzo dużych dokumentów. W moich testach. przejście do pozycji nagłówka w dokumencie o objętości 4000 słów zajęło 2-3 sekundy.
Pobierz dodatek
2. Edytor tekstów SAS
Zadaniem SAS Writing Reviser jest pomoc w zmianie dokumentu i zwiększeniu jego skuteczności. Nie jest to narzędzie pomagające innym użytkownikom języka angielskiego lepiej pisać bez błędów gramatycznych. Zamiast tego pomaga znaleźć różne typy słów i wyrażeń, które mogą sprawić, że dokument będzie lepszy lub gorszy. Możesz użyć tych sugestii, aby ulepszyć swój dokument. Oczywiście to narzędzie wymaga dobrego zrozumienia zasad języka.
Może identyfikować bierny głos, powtarzające się słowa, niejasne słowa, słabe czasowniki, niepotrzebne słowa. równoległość, proste zdania, przejścia, fragmenty i więcej. Dodatek dostarcza szybkich ogólnych statystyk, aby dać wyobrażenie o tym, jak dobrze napisany dokument jest. Dzięki dostępowi do tak dużej wiedzy można łatwo poprawić dokument i naprawić rzeczy, które wymagają naprawy.
Pobierz dodatek
3. Zaznacz narzędzie
Chociaż Dokumenty Google są dostarczane z wbudowanym narzędziem do podświetlania, które pozwala wyróżnić tekst w różnych kolorach, jest dość ograniczony. Wyróżnij Dodatek narzędziowy sprawia, że podświetlanie jest bardzo łatwe i dodaje mnóstwo funkcji, aby zapewnić pełną kontrolę. Oprócz możliwości podświetlania tekstu w różnych kolorach, możesz również nadać im nazwy, tak abyś wiedział, co oznacza każdy kolor podświetlenia. Ponadto można wyeksportować cały zaznaczony tekst do innego dokumentu, co jest idealne do szybkiego przenoszenia losowego tekstu z dokumentu.
Możesz utworzyć wiele najciekawszych i zapisać je w Bibliotece najciekawszych do wykorzystania w przyszłości. Ponadto wszystkie utworzone znaczniki mogą być udostępniane innym osobom, dzięki czemu mogą z nich korzystać.
Pobierz dodatek
4. Przetłumacz
Jak sama nazwa wskazuje, ten dodatek umożliwia tłumaczenie tekstu w dokumencie na inny język za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Tłumacz jest obsługiwany przez Tłumacza Google i umożliwia tłumaczenie treści z prawego paska bocznego. Wystarczy zaznaczyć tekst, który chcesz przetłumaczyć, i automatycznie wykryje język oraz udostępni obsługiwane języki.
Wystarczy kliknąć "Tłumacz", a cały tekst zostanie podświetlony na pasku bocznym, aby łatwo zobaczyć przetłumaczony tekst. Następnie możesz skopiować / wkleić przetłumaczony tekst w dowolne miejsce lub kliknąć przycisk "Wstaw" poniżej, aby zastąpić oryginalny tekst przetłumaczonym tekstem. Niestety, dodatek obsługuje tylko 5 języków, angielski, francuski, niemiecki, japoński i hiszpański. Chociaż Tłumacz Google obsługuje ponad 100 języków.
Pobierz dodatek
5. Uczeń Pref
Dokumenty Google mają wbudowaną opcję zmiany tła dokumentu, aby ułatwić jego pracę. Dodatek Pupil Pref pozwala korzystać z tej samej funkcji Dokumentów Google, ale z naciskiem na ułatwienie pracy nad dokumentem. Pupil Pref oferuje 16 różnych kolorów do wyboru, opartych na badaniach prof. Arnolda Wilkinsa, które okazały się lżejsze dla oczu, dzięki czemu praca jest łatwa.
Wszystkie kolory są wymienione na pasku bocznym i można szybko przełączać między kolorami. Możesz również przełączyć się z powrotem do domyślnego białego koloru, klikając przycisk "Usuń kolor". Wymienione tu kolory są jasnymi kolorami, a jeśli szukasz ciemnego tła dla ciemniejszego otoczenia, będziesz musiał trzymać się domyślnego zmieniacza kolorów Dokumentów Google.
Pobierz dodatek
6. DocSecrets
Nie wszystkie treści dokumentu mają być ujawnione wszystkim, którzy je czytają lub kłamią, aby ktokolwiek mógł się włamać. Dokumenty mogą zawierać hasła, identyfikatory konta, informacje poufne i inne rodzaje poufnych danych. DocSecret umożliwia dodawanie zaszyfrowanych treści do dokumentów, które można otworzyć tylko za pomocą hasła, które tylko Ty będziesz znać (lub osób, którym go udostępnisz).
Po prostu utwórz frazę i zacznij pisać wrażliwe treści na pasku bocznym DocSecrets. Po kliknięciu "Wstaw" fraza zostanie wstawiona w miejscu kursora. Zaszyfrowana treść zostanie dodana i losowo pokolorowana w celu rozróżnienia. Możesz zobaczyć tekst zawartości tylko w panelu DocSecrets. Pamiętaj, że nie można odzyskać zaszyfrowanej treści, jeśli zapomnisz hasła.
Pobierz dodatek
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha to właściwie obliczeniowa wyszukiwarka, która dostarcza informacji do zapytań, które można obliczyć . Ten dodatek pozwala dodać pełną moc obliczeniową Wolfram Alpha na boczny pasek Dokumentów Google. Jeśli szukasz czegoś tutaj, dodatek pokaże Ci obliczalne wyniki, takie jak rozmiar, waga, odległość, promień i inne podobne dane. To powinno się przydać, jeśli chcesz dodać szczegóły do obliczeń w dokumencie technicznym.
Na przykład, jeśli szukamy w niej słowa "Ziemia", zamiast mówić, czym jest ziemia; pokazuje odległość między słońcem a ziemią, okresem orbitalnym, masą i wiekiem itd. Wszystkie te informacje znajdują się teraz w Twoich rękach dzięki dodatkowi Wolfram Alpha dla Dokumentów Google.
Pobierz dodatek
8. ezNotification
Dodatek ezNotifications jest nadal w fazie beta, ale już wydaje się bardzo obiecujący. Dodatek wyświetla powiadomienia o wszystkich zmianach dokonanych przez innych współpracowników w dokumencie. Możesz ustawić harmonogramy, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia, przy czym minimalna opcja to raz na godzinę. Istnieją również opcje "Opcje właściciela", które pozwalają skonfigurować, czy inni współpracownicy (w tym redaktorzy i przeglądający) powinni otrzymywać powiadomienia, czy nie.
Dodatek jest na razie darmowy, ale "Opcje właściciela" zostaną zablokowane za zaporą po fazie beta. Natychmiastowe powiadomienia o zmianach w tytule zostały już dodane i uważam, że wkrótce zostaną dodane także powiadomienia o innych zmianach.
Pobierz dodatek
9. Czcionki Extensis
Jeśli nie zauważyłeś, dość trudno jest uzyskać dostęp do wszystkich czcionek dostępnych w Dokumentach Google. Musisz kliknąć 2-3 razy, a następnie przejść przez czcionki, ponieważ potrzeba co najmniej sekundy, aby przewinąć i otworzyć nowe. Jeśli używasz różnych czcionek w znacznym stopniu, powinieneś pobrać dodatek Extensis Fonts, który bardzo ułatwia proces. Otworzy on wszystkie ponad 1200 czcionek oferowanych przez Google, jednocześnie ułatwiając nawigację i stosowanie wymaganych czcionek.
Możesz zobaczyć czcionki według kategorii, a także sortować je według daty, popularności lub alfabetycznie. Rozmiar podglądu można również dostosować w razie potrzeby.
Pobierz dodatek
10. Diagramy Lucidchart
Diagramy odgrywają ważną rolę w najbardziej szczegółowych dokumentach. Jeśli chcesz utworzyć i dodać diagram w Dokumentach Google, najlepszym narzędziem będzie Lucidchart Diagrams. Po dodaniu pozwoli Ci tworzyć różne typy diagramów, w tym Venna, Schemat blokowy, Wykres org, Plan piętra, Mapa myśli, Android, Circuit i więcej. Szablony diagramów zostaną otwarte w edytorze Lucidchart i można je łatwo edytować, przeciągając i upuszczając elementy.
Niektóre szablony są zablokowane w darmowej wersji i możesz dodać tylko 60 przedmiotów. Będziesz musiał przejść na płatne pakiety, zaczynając od 4, 95 $ / miesiąc, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji. Wszystkie utworzone diagramy zostaną zapisane na Dysku Google i będą dostępne za pomocą dodatku Lucidchart Diagrams.
Pobierz dodatek
Rozszerz funkcjonalność Dokumentów Google dzięki tym dodatkom
Dodatki to najlepszy sposób na zwiększenie produktywności w Dokumentach Google. Próbowaliśmy objąć niektóre z najbardziej przydatnych dodatków do Dokumentów Google, a większość z nich jest również dostępna za darmo. Osobiście polecę wypróbowanie programu SAS Writing Reviser w zakresie jego niesamowitych możliwości rewizji, oraz Pupil Pref, jeśli musisz pozostać przyklejony do ekranu podczas pracy. Jeśli znasz inne fajne dodatki do Dokumentów Google, podziel się z nami swoją opinią w sekcji komentarzy poniżej.
