Podczas pisania długoterminowego artykułu, instrukcji firmy lub innego długiego dokumentu w programie Word prawie niemożliwe jest uniknięcie wstawiania hiperłączy. Hiperłącza do odpowiednich stron internetowych mogą sprawić, że treść dokumentu będzie silniejsza.
Problem polega na tym, im dłuższy dokument, tym trudniej jest dokonać ostatecznego sprawdzenia każdego hiperłącza przed przesłaniem dokumentu do odpowiednich uprawnień. Martwy link może być dużym zawstydzeniem!
Ponadto, jeśli otrzymałeś od kogoś dokument i musisz przejrzeć wszystkie linki, może to być czasochłonne zadanie.
Sprawdź linki w dokumencie programu Word
Na szczęście istnieje dodatek do Worda, który może wyciągnąć wszystkie hiperlinki z dokumentu Worda i sprawdzić je wszystkie na raz, bez względu na to, ile jest linków i jak długo trwa ten dokument. Nazywa się to, jak na ironię, narzędziem do sprawdzania hiperłącza dla programu Word.
Po zainstalowaniu Narzędzie do sprawdzania hiperłączy dla programu Word pojawi się na pasku narzędzi programu Word obok karty Dodatki w nowej karcie dla AbleBits.com, twórcy dodatków.
Po kliknięciu na tę kartę kliknij ikonę po prawej stronie dla narzędzia Hyperlink Checker for Word.
Dodatek sprawdza następnie wszystkie linki w dokumencie, ze znakami zapytania obok linków, które mogą być błędne lub martwe.
Aby wyświetlić tylko linki, które mogą powodować problemy, kliknij przycisk Podejrzany .
Hiperłącza oznaczone jako podejrzane będą zawierać notatkę z dołączonego do niej dodatku, który można zobaczyć, klikając nazwę łącza. Uwaga pojawi się w dolnej części okna.
Jeśli chcesz zobaczyć hiperłącza w określonym zakresie stron, możesz to określić. Możesz także wybrać tekst w dokumencie i poprosić go, aby zeskanował hiperłącze tylko w tym obszarze.
Dlatego sprawdzenie hiperłączy nie musi być zadaniem całodniowym. Narzędzie do sprawdzania hiperłącza może zawęzić łącza, które wymagają natychmiastowej uwagi w ciągu kilku sekund, a liczba przesuwania w poszukiwaniu łączy w naprawdę długich dokumentach jest długa.
Narzędzie do sprawdzania hiperłączy w programie Word jest dostępne na stronie AbleBits.com. Cieszyć się!
