Różnica między opisem zlecenia a specyfikacją zlecenia

2019

Za pomocą analizy pracy przygotowywane są dwa główne dokumenty, a mianowicie: opis stanowiska i specyfikacja pracy. Opis stanowiska różni się od specyfikacji stanowiska w tym sensie, że to pierwsze jest stwierdzeniem, które wyjaśnia podstawowe potrzeby pracy, podczas gdy drugie jest stwierdzeniem, które zawiera najmniej kwalifikacji wymaganych od danego pracownika do wykonywania określonej pracy.

Stanowią one integralną część ZZL, ponieważ są wymagane na każdym stanowisku organizacji, bez względu na to, czy jest to kierownik finansowy, kierownik działu HR, kierownik produkcji, kierownik ds. Marketingu czy inna praca na najniższym szczeblu.

Opis stanowiska zawiera listę stanowisk, zadań, obowiązków, ról i obowiązków w odniesieniu do danego stanowiska. Z drugiej strony, specyfikacja stanowiska pracy dotyczy wykazu kwalifikacji, umiejętności i zdolności osoby pracującej, które są potrzebne, aby skutecznie wykonać pracę. W artykule przedstawiono istotne różnice między opisem stanowiska a specyfikacją pracy w formie tabelarycznej.

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Opis pracy	Szczegóły dotyczące oferty pracy
Znaczenie	Opis stanowiska jest zwięzłym pisemnym oświadczeniem, wyjaśniającym, jakie są główne wymagania danej pracy.	Oświadczenie, które wyjaśnia minimalne wymagania kwalifikacyjne, dotyczące wykonania określonego zadania, nosi nazwę Specyfikacji pracy.
Wypisuje się	Tytuł pracy, obowiązki, zadania i obowiązki związane z pracą.	Kwalifikacje pracownika, umiejętności i zdolności.
Co to jest?	Wyraża to, co musi zrobić potencjalny pracownik, kiedy dostanie miejsce docelowe	Wyraża to, co wnioskodawca musi posiadać, aby zostać wybranym.
Sporządzono z	Analiza pracy	Opis pracy
Opisuje	Oferty pracy	Osoby pracujące
Składa się z	Oznaczenie, miejsce pracy, zakres, zakres wynagrodzenia, godziny pracy, obowiązki, organ sprawozdawczy itp.	Kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie, umiejętności, wiedza, wiek, umiejętności, czynniki orientacji zawodowej itp.

Definicja opisu stanowiska

Proste, zorganizowane i krótkie oświadczenie w formie pisemnej, zawierające listę wszystkich istotnych wymagań związanych z danym stanowiskiem, wraz z podsumowaniem obowiązków i obowiązków, które ma wykonywać pracownik, określa się mianem opisu stanowiska. Jest to natychmiastowy i pierwotny wynik analizy zleceń. Krótko mówiąc, jest to oświadczenie, które zawiera wszystkie istotne fakty związane z konkretną pracą.

Opis stanowiska pokazuje wyraźny obraz charakteru każdej pracy w odniesieniu do zadań i potrzeb zawodowych. Jest to dokładny i autoryzowany zapis treści pracy. Zawiera główne autorytety, obowiązki, zakres pracy, rolę i cel. Jest to kompleksowe podsumowanie zadań, w którym wszystkie niezbędne szczegóły są w ograniczonym stopniu ograniczone. Określa podstawowe i drugorzędne warunki wymagane do wykonania danego zadania.

Przy pomocy opisu stanowiska można łatwo uzasadnić nagrody i kary, jeśli wnioskodawcy nie spełniają wymagań stanowiska. Ponadto łatwo jest zidentyfikować potrzeby szkoleniowe posiadacza pracy.

Definicja specyfikacji pracy

Oświadczenie, które wyraża minimalną kwalifikację i wymagane kwalifikacje, w celu wykonania określonego zadania nazywa się Specyfikacją pracy. Jest również określany jako Specyfikacja człowieka lub Specyfikacja osoby lub Specyfikacja pracownika.

Specyfikacja pracy jest przygotowywana na podstawie Opisu stanowiska, który określa cechy, które powinien posiadać pracownik, aby utrzymać pracę. Przekształca opis pracy pod względem odpowiednich kwalifikacji ludzkich, których wymaga praca. Opracowywany jest w porozumieniu z przełożonym i kierownikiem ds. Zasobów ludzkich.

Stworzenie specyfikacji stanowiska pracy nie jest zadaniem łatwym, ponieważ czasami trudno jest zaklasyfikować, czy dane wymaganie jest obowiązkowe czy pożądane. Pomaga jednak ustalić, na jakiej podstawie rekrutuje się i bada osobę. Niektóre wspólne specyfikacje są następujące:

Cechy fizyczne : wysokość, waga, wzrok, itp.
Cechy demograficzne : wiek, doświadczenie, płeć, wykształcenie, umiejętności, zdolności itp.
Cechy psychiczne: zdolności umysłowe, czujność, ostrość, zdolności, rozumowanie itp.
Cechy osobiste : postawa, zachowanie, etykieta, maniery itp.

Kluczowe różnice między opisem zlecenia a specyfikacją zlecenia

Różnica między opisem stanowiska pracy a specyfikacją stanowiska pracy może być jasno określona z następujących powodów:

Opis stanowiska jest opisową instrukcją opisującą rolę, odpowiedzialność, obowiązki i zakres danej pracy. Specyfikacja pracy określa minimalne kwalifikacje wymagane do wykonania określonej pracy.
Opis zadania jest wynikiem analizy zleceń, podczas gdy specyfikacja zadania jest wynikiem opisu pracy.
Opis zadania opisuje zadania, ale specyfikacja zadania opisuje osoby zajmujące stanowiska.
Opis stanowiska jest podsumowaniem tego, co pracownik zrobi po wybraniu. Odwrotnie, Specyfikacja pracy jest oświadczeniem pokazującym, co dana osoba musi posiadać, aby zostać wybraną.
Opis stanowiska zawiera oznaczenie, miejsce pracy, zakres, godziny pracy, obowiązki, organ odpowiedzialny za raport, zakres płac itd. Z drugiej strony specyfikacja pracy zawiera kwalifikacje pedagogiczne, doświadczenie, umiejętności, wiedzę, wiek, umiejętności, czynniki orientacji zawodowej itp. .

Wniosek

Rekrutacja jest bardzo trudnym zadaniem, ponieważ obejmuje łańcuch działań. Pierwszym krokiem jest analiza pracy przeprowadzana przy użyciu różnych metod, takich jak ankiety, kwestionariusze, wywiady itd. Następnie przygotowywane jest oświadczenie, jakie konkretne żądanie pracy i oświadczenie nazywa się opisem pracy, a to stwierdzenie jest lustro analizy pracy.

Przy pomocy Opisu Pracy tworzona jest Specyfikacja Pracy, która precyzuje dokładne ludzkie wymagania Zlecenia, za pomocą którego można umieścić reklamę dla takiej rekrutacji i na podstawie Specyfikacji Pracy kandydata jest możliwe.