Wielkie korporacje wymagają skutecznego systemu przekazywania informacji i komunikatów, bezzwłocznie, wewnątrz i na zewnątrz organizacji. W tym kontekście telefon jest jednym z najłatwiejszych i wygodniejszych sposobów na natychmiastową komunikację, ale jeśli chodzi o dowody, najlepiej uznane są pisane tryby. Pisemne zapisy obejmują notatki, notatki, listy, okólniki i zamówienia, z których korzysta organizacja.
Prezentowany artykuł próbuje rzucić światło na różnicę między notatką a listem.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Notatka | List |
|---|---|---|
| Znaczenie | Memo odnosi się do krótkiej wiadomości, napisanej w nieformalnym tonie dla wymiany informacji między nimi. | Pismo to rodzaj komunikacji werbalnej, która zawiera skompresowaną wiadomość przekazywaną podmiotowi zewnętrznemu wobec firmy. |
| Natura | Nieformalne i zwięzłe | Formalne i informacyjne |
| Wymieniany między | Departamenty, jednostki lub podporządkowane osoby w organizacji. | Dwa domy biznesowe lub między firmą a klientem. |
| Długość | Krótki | Stosunkowo długi |
| Podpis | Podpis nie jest wymagany w notatce. | List jest należycie podpisany przez nadawcę. |
| Porozumiewanie się | Jeden za dużo | Jeden na jednego |
| Zawartość | Dopuszczalne jest używanie technicznego żargonu i zaimka osobowego. | Proste słowa są używane i pisane w trzeciej osobie. |
Definicja notatki
Notatka jest skrótem od memorandum, co oznacza notatkę lub zapis do wykorzystania w przyszłości. Jest to krótka wiadomość wykorzystywana jako środek nieformalnej komunikacji wewnątrz organizacji, do przekazywania informacji na piśmie. Może być nazwany komunikacją między służbami, notatkami biurowymi lub korespondencją między służbami, a nie memorandum.
Głównym celem notatek jest rozpowszechnianie zasad biznesowych, procedur lub powiązanych oficjalnych transakcji. Są one napisane w jednej perspektywie i mogą służyć do różnych celów, takich jak przekazywanie wiadomości, wskazówek i informacji do wielu odbiorców, wzywając ludzi do działania lub spotkania.
W notatce można używać nieformalnych tonów i zaimków osobowych. Nie ma wymogu korzystania z zwrotu grzecznościowego i bezpłatnego zamknięcia.
Definicja litery
List firmowy można zdefiniować jako formę pisemnej komunikacji, która zawiera długą wiadomość skierowaną do strony spoza organizacji, tj. Dostawcę, klienta, producenta lub klienta. Zaczyna się od zwrotu grzecznościowego, profesjonalnie napisanego w trzeciej osobie i uzupełniającego z podpisem.
Relacja między nadawcą a odbiorcą odgrywa znaczącą rolę w określeniu ogólnego stylu pisania listu. Są one wykorzystywane z wielu powodów, takich jak prośba o informacje lub informacje zwrotne, składanie zamówień, składanie skarg lub zażaleń, zapytanie o coś lub podejmowanie działań następczych.
List jest drukowany, maszynopisowany lub pisany na papierze firmowym, który zawiera dane firmy, takie jak nazwa, adres, logo itp. Jako że listy biznesowe służą jako dowód dla obu stron, więc musi być uprzejmy, uprzejmy i z szacunkiem, aby uzyskać natychmiastową odpowiedź.
Kluczowe różnice między notatką a listem
Przedstawione poniżej punkty wyjaśniają różnicę między notatką a literą:
- Notatkę można zdefiniować jako krótką wiadomość, napisaną nieformalnie w celu przekazania pewnych informacji członkom organizacji. I odwrotnie, listy można rozumieć jako środki komunikacji werbalnej zawierające krótkie przesłanie skierowane do strony spoza firmy.
- Notatka wykorzystuje nieformalny ton i jest od razu do rzeczy. Z drugiej strony listy są bardzo formalne i zawierają wiele informacji.
- Wykorzystanie memorandum jest wewnętrzne dla organizacji, w tym sensie, że jest wymieniane między dwoma działami lub jednostkami lub wysyłane przez kierownika w celu poinformowania podwładnych. W związku z tym wykorzystanie listu ma charakter zewnętrzny, ponieważ jest wymieniane między dwoma domami handlowymi lub między firmą a klientem.
- Jeśli chodzi o długość, litery są dłuższe w porównaniu do notatek.
- W notatce nie ma wymogu podpisu, ponieważ jest ona używana w organizacji. Jednak list musi być należycie podpisany przez tego, który go wysyła.
- Notatki są pisane w celu informowania lub kierowania działem lub liczbą pracowników w określonej sprawie i dlatego zazwyczaj jest napisane z jednej do wszystkich perspektyw, takich jak komunikacja masowa. W przeciwieństwie do tego, listy są prywatne, ponieważ są adresowane do konkretnej strony lub klienta, więc jest to forma komunikacji międzyosobowej.
- Żetony techniczne są powszechnie używane w notatkach, a także używają zaimków osobowych. W przeciwieństwie do liter, unikaj używania żargonu technicznego i terminów, które nie są łatwe do zrozumienia. Co więcej, litery pisane są w trzeciej osobie.
Wniosek
Notatka jest niezbędnym narzędziem do komunikacji biznesowej, która służy do przekazywania konkretnej informacji wielu osobom pracującym w tej samej organizacji. Ma świetną rolę do odegrania w nagrywaniu codziennych działań biznesowych i może być wykorzystany do wykorzystania w przyszłości.
Natomiast litery są uznawane za najlepszy sposób komunikacji pisemnej, który może być używany do przekazywania lub szukania informacji do / od strony zewnętrznej. Pomaga nam przekonać odbiorcę, aby zrobił to zgodnie z wolą pisarza.
