System zarządzania zapasami powinien być wybierany przez wydział sklepu, mając na uwadze planowanie i kontrolę zapasów. Wielu ludzi zdumiewa się w zrozumieniu tych dwóch metod, dlatego w niniejszym artykule przedstawiamy wszystkie istotne różnice między systemem okresowym i okresowym, w formie tabelarycznej.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | System wieczystych zapasów | System okresowych zapasów |
|---|---|---|
| Znaczenie | System inwentaryzacji, który śledzi każdy pojedynczy ruch inwentarza, kiedy się pojawiają, jest nazywany Systemem Wieczystego Inwentarza. | System okresowych zapasów jest metodą inwentaryzacji, w której rekordy zapasów są aktualizowane w okresowych odstępach czasu. |
| Podstawa | Book Records | Weryfikacja fizyczna |
| Aktualizacje | Bez przerwy | Pod koniec okresu obrachunkowego. |
| Informacja o | Zapasy i koszty sprzedaży | Zapasy i koszt sprzedanych towarów |
| Rysunek bilansujący | Inwentarz | Koszt sprzedanych towarów |
| Możliwość kontroli zapasów | tak | Nie |
| Wpływa na działalność biznesową | Ta metoda nie ma wpływu na działanie firmy. | W ramach tego systemu operacje biznesowe muszą zostać zatrzymane podczas wyceny. |
Definicja systemu zapasów wieczystych
Metoda kontroli zapasów, w której każdy dopływ i odpływ zapasów są stale aktualizowane, za pośrednictwem elektronicznego systemu punktów sprzedaży, znany jest jako System Wieczystego Inwentaryzacji. Zapisy przechowywane w tym systemie są zawsze aktualne. W tym systemie prowadzona jest księga inwentaryzacji, aby zachować kompletny i ciągły zapis wpływów i emisji zapasów, w których saldo końcowe stanowi zapas. Obliczenia zapasów zamknięcia można wykonać w następujący sposób:
Zapasy na początku + paragony - Problemy = Zapasy na końcu
Rekordy inwentaryzacji są przechowywane w Bin Card (Przechowywanie sklepów) i Stores Ledger (Departament księgowania kosztów). Aby zapewnić dokładność, fizyczna weryfikacja zapasów odbywa się w regularnych odstępach czasu i są one porównywane z zarejestrowanymi danymi. Jeśli wystąpi jakiś brak z powodu utraty lub kradzieży, można go łatwo zlokalizować, a działania naprawcze można podjąć natychmiast. Chociaż system jest kosztowny i skomplikowany.
Definicja systemu okresowych zapasów
System ewidencji inwentaryzacji, w którym ruch inwentarza jest rejestrowany w regularnych odstępach czasu, powiedzmy raz lub dwa razy w roku, dopiero po przeprowadzeniu fizycznej weryfikacji zapasów nazywany jest Systemem okresowych zapasów. Zwykle na koniec roku budżetowego następuje fizyczna liczebność zapasów, po której następuje odpowiednie korygowanie zapisów i ich aktualizacja. Poniższa formuła służy do śledzenia kosztów towarów sprzedanych w ciągu roku:
Zapasy na początku + zakupy - Zapasy na koniec = Koszt sprzedanych towarów
Istnieją różne niedociągnięcia tego systemu, ponieważ kwota kosztów sprzedanych towarów może obejmować utracone towary lub kradzieże w ciągu roku. Jednak przy pomocy przychodów ze sprzedaży można oszacować utratę zapasów, ale liczba ta nie jest dokładna. Jeżeli fizyczna wycena zapasów jest wykonywana więcej niż raz w roku, wówczas ten system może również kosztować więcej. Rozbieżności można wykryć dopiero pod koniec okresu obrachunkowego.
Kluczowe różnice między systemem wieczystym i okresowym zapasów
Poniżej przedstawiono główne różnice między systemem wieczystym i okresowym:
- System inwentaryzacji, w którym rejestrowane są wpływy i inwentaryzacje w czasie rzeczywistym, znany jest jako System Wieczystego Inwentarza. System okresowych zapasów śledzi szczegóły ruchu zapasów w okresowych odstępach czasu.
- System Perpetual Inventory opiera się na zapisach księgowych, podczas gdy system okresowych zapasów, jako podstawę przyjmuje fizyczną weryfikację.
- W Systemie zapasów wieczystych zapisy są aktualizowane w sposób ciągły, tj. W trakcie transakcji giełdowej. I odwrotnie, w okresowym systemie zapasów zapisy są aktualizowane po krótkim czasie.
- W Systemie zapasów wieczystych informacje o zapasach i koszcie sprzedaży są podawane w czasie rzeczywistym, natomiast system okresowych zapasów dostarcza informacji o zapasach i koszcie sprzedanych towarów.
- W Systemie zapasów wieczystych utrata towarów jest uwzględniana w zamykaniu zapasów. Odwrotnie, w Systemie zapasów okresowych to samo dotyczy kosztów sprzedanych towarów.
- W Perpetual Inventory System, nie ma ingerencji w regularne przepływy pracy w czasie wykonywania zapasów i weryfikacji, podczas gdy w okresowym systemie zapasów, regularne operacje biznesowe mogą wymagać zatrzymania.
Wniosek
System okresowych zapasów jest mniej kosztowny niż system wieczystych zapasów, ale zapewnia dokładniejsze informacje, ponieważ trwa ciągłe rejestrowanie i terminowa weryfikacja zapasów. Oprócz tego sprawozdania finansowe są również przygotowywane szybko, ponieważ zapisy dotyczące inwentaryzacji są właściwie przechowywane w Systemie zapasów wieczystych, co nie jest możliwe w przypadku Systemu Okresowego Inwentarza. System Perpetual Inventory najlepiej nadaje się dla dużych przedsiębiorstw, podczas gdy małe firmy mogą korzystać z Systemu Okresowych Zapasów
