Różnica między systemem wieczystym i okresowym zapasów

2019

Materiał stanowi integralną część kosztów produkcji, ponieważ składa się z 80% całkowitego kosztu produktu. Tak więc każdy koncern produkcyjny przechowuje śledzenie swoich zapasów zakupionych, zwróconych i wydanych w ciągu roku, poprzez system ewidencji zapasów. System inwentaryzacji składa się z dwóch rodzajów: System zapasów wieczystych, w którym ruch zapasów jest rejestrowany w sposób ciągły i system okresowych zapasów, który aktualizuje rejestry zapasów od czasu do czasu tylko po fizycznej liczności zapasów.

System zarządzania zapasami powinien być wybierany przez wydział sklepu, mając na uwadze planowanie i kontrolę zapasów. Wielu ludzi zdumiewa się w zrozumieniu tych dwóch metod, dlatego w niniejszym artykule przedstawiamy wszystkie istotne różnice między systemem okresowym i okresowym, w formie tabelarycznej.

Wykres porównania

Podstawa do porównania	System wieczystych zapasów	System okresowych zapasów
Znaczenie	System inwentaryzacji, który śledzi każdy pojedynczy ruch inwentarza, kiedy się pojawiają, jest nazywany Systemem Wieczystego Inwentarza.	System okresowych zapasów jest metodą inwentaryzacji, w której rekordy zapasów są aktualizowane w okresowych odstępach czasu.
Podstawa	Book Records	Weryfikacja fizyczna
Aktualizacje	Bez przerwy	Pod koniec okresu obrachunkowego.
Informacja o	Zapasy i koszty sprzedaży	Zapasy i koszt sprzedanych towarów
Rysunek bilansujący	Inwentarz	Koszt sprzedanych towarów
Możliwość kontroli zapasów	tak	Nie
Wpływa na działalność biznesową	Ta metoda nie ma wpływu na działanie firmy.	W ramach tego systemu operacje biznesowe muszą zostać zatrzymane podczas wyceny.

Definicja systemu zapasów wieczystych

Metoda kontroli zapasów, w której każdy dopływ i odpływ zapasów są stale aktualizowane, za pośrednictwem elektronicznego systemu punktów sprzedaży, znany jest jako System Wieczystego Inwentaryzacji. Zapisy przechowywane w tym systemie są zawsze aktualne. W tym systemie prowadzona jest księga inwentaryzacji, aby zachować kompletny i ciągły zapis wpływów i emisji zapasów, w których saldo końcowe stanowi zapas. Obliczenia zapasów zamknięcia można wykonać w następujący sposób:

Zapasy na początku + paragony - Problemy = Zapasy na końcu

Rekordy inwentaryzacji są przechowywane w Bin Card (Przechowywanie sklepów) i Stores Ledger (Departament księgowania kosztów). Aby zapewnić dokładność, fizyczna weryfikacja zapasów odbywa się w regularnych odstępach czasu i są one porównywane z zarejestrowanymi danymi. Jeśli wystąpi jakiś brak z powodu utraty lub kradzieży, można go łatwo zlokalizować, a działania naprawcze można podjąć natychmiast. Chociaż system jest kosztowny i skomplikowany.

Definicja systemu okresowych zapasów

System ewidencji inwentaryzacji, w którym ruch inwentarza jest rejestrowany w regularnych odstępach czasu, powiedzmy raz lub dwa razy w roku, dopiero po przeprowadzeniu fizycznej weryfikacji zapasów nazywany jest Systemem okresowych zapasów. Zwykle na koniec roku budżetowego następuje fizyczna liczebność zapasów, po której następuje odpowiednie korygowanie zapisów i ich aktualizacja. Poniższa formuła służy do śledzenia kosztów towarów sprzedanych w ciągu roku:

Zapasy na początku + zakupy - Zapasy na koniec = Koszt sprzedanych towarów

Istnieją różne niedociągnięcia tego systemu, ponieważ kwota kosztów sprzedanych towarów może obejmować utracone towary lub kradzieże w ciągu roku. Jednak przy pomocy przychodów ze sprzedaży można oszacować utratę zapasów, ale liczba ta nie jest dokładna. Jeżeli fizyczna wycena zapasów jest wykonywana więcej niż raz w roku, wówczas ten system może również kosztować więcej. Rozbieżności można wykryć dopiero pod koniec okresu obrachunkowego.

Kluczowe różnice między systemem wieczystym i okresowym zapasów

Poniżej przedstawiono główne różnice między systemem wieczystym i okresowym:

System inwentaryzacji, w którym rejestrowane są wpływy i inwentaryzacje w czasie rzeczywistym, znany jest jako System Wieczystego Inwentarza. System okresowych zapasów śledzi szczegóły ruchu zapasów w okresowych odstępach czasu.
System Perpetual Inventory opiera się na zapisach księgowych, podczas gdy system okresowych zapasów, jako podstawę przyjmuje fizyczną weryfikację.
W Systemie zapasów wieczystych zapisy są aktualizowane w sposób ciągły, tj. W trakcie transakcji giełdowej. I odwrotnie, w okresowym systemie zapasów zapisy są aktualizowane po krótkim czasie.
W Systemie zapasów wieczystych informacje o zapasach i koszcie sprzedaży są podawane w czasie rzeczywistym, natomiast system okresowych zapasów dostarcza informacji o zapasach i koszcie sprzedanych towarów.
W Systemie zapasów wieczystych utrata towarów jest uwzględniana w zamykaniu zapasów. Odwrotnie, w Systemie zapasów okresowych to samo dotyczy kosztów sprzedanych towarów.
W Perpetual Inventory System, nie ma ingerencji w regularne przepływy pracy w czasie wykonywania zapasów i weryfikacji, podczas gdy w okresowym systemie zapasów, regularne operacje biznesowe mogą wymagać zatrzymania.

Wniosek

System okresowych zapasów jest mniej kosztowny niż system wieczystych zapasów, ale zapewnia dokładniejsze informacje, ponieważ trwa ciągłe rejestrowanie i terminowa weryfikacja zapasów. Oprócz tego sprawozdania finansowe są również przygotowywane szybko, ponieważ zapisy dotyczące inwentaryzacji są właściwie przechowywane w Systemie zapasów wieczystych, co nie jest możliwe w przypadku Systemu Okresowego Inwentarza. System Perpetual Inventory najlepiej nadaje się dla dużych przedsiębiorstw, podczas gdy małe firmy mogą korzystać z Systemu Okresowych Zapasów