Podczas gdy faktura określa całkowitą należną kwotę, dla wygody nabywcy, faktura proforma jest używana jako wycena lub żądanie zapłaty, gdy firma ma do czynienia z nową stroną lub ze stroną, której firma nie ma żadnego kredytu układ. Rzuć okiem na ten artykuł, aby poznać istotne różnice między fakturą proforma a fakturą.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Faktura pro forma | Faktura |
|---|---|---|
| Znaczenie | Faktura Proforma jest podobna do zwykłej faktury, dostarcza informacji do agenta / nabywcy odnośnie do szczegółów towarów, które jeszcze nie zostały dostarczone. | Handlowy instrument dostarczony nabywcy zawierający szczegóły produktów lub usług dostarczonych przez sprzedającego jest znany jako faktura. |
| Rodzaj | Cytat | Rachunek |
| Czas emisji | Przed złożeniem zamówienia. | Przed dokonaniem płatności. |
| Przyjęcie | Stworzenie sprzedaży | Potwierdzenie sprzedaży |
| Cel | Aby pomóc kupującemu w podejmowaniu decyzji, dotyczących tego, czy złożyć zamówienie, czy nie. | Aby poinformować kupującego, faktyczna kwota do zapłaty. |
| Publikowanie w książce konta | Wpis nie jest dokonywany, ponieważ faktura nie jest prawdziwą fakturą. | W książkach kont wprowadzono zapis. |
Definicja faktury Proforma
Faktura proforma to handlowy dokument przed wysyłką przygotowany przez sprzedawcę i dostarczony kupującemu / agentowi w celu przekazania informacji o dostarczanych towarach. Instrument zawiera opis towarów, tj. Ilość, cenę, wagę, rodzaj i inne specyfikacje. Jest to oświadczenie sprzedawcy o dostarczeniu produktów i usług kupującemu w określonym dniu i cenie.
Ponieważ dokument nie stanowi faktycznej sprzedaży, dlatego nie dokonuje się wpisu w sprawie faktury proforma w księgach sprzedawcy z tytułu wierzytelności i odbioru kupującego za zobowiązania do zapłaty.
Definicja faktury
Faktura odnosi się do niezbywalnego instrumentu podniesionego przez sprzedawcę i dostarczonego nabywcy zawierającego szczegóły dostarczonych mu produktów lub usług. Dokument służy do żądania zapłaty od kupującego towary. Pokazuje zadłużenie kupującego względem sprzedawcy. Słowo faktura jest wskazane u góry strony dokumentu. Zawiera następujące dane szczegółowe:
- Unikalny numer
- Data wystawienia faktury
- Data dostarczenia towarów
- Szczegóły dotyczące produktu, tj. Produkty, ilość i uzgodnione ceny.
- Rabat, jeśli taki istnieje, dostarczony przez sprzedającego.
- Dane kontaktowe sprzedawcy i kupującego
- Warunki płatności, tj. Data i tryb.
- Warunki kredytu
- Łączna kwota do zapłaty.
Kluczowe różnice między fakturą Proforma i fakturą
Różnice między fakturą proforma a fakturą można wyraźnie wyciągnąć z następujących powodów:
- Dokument podobny do zwykłej faktury, który dostarcza agentowi informacji dotyczących danych towarów, które mają zostać dostarczone, jest znany jako faktura proforma. Z drugiej strony faktura odnosi się do komercyjnego instrumentu dostarczonego nabywcy zawierającego dane o produktach lub usługach dostarczonych przez sprzedającego.
- Faktura proforma jest rodzajem wyceny, zawierającym zobowiązanie sprzedającego do dostarczenia towarów o określonej stawce i dacie. Odwrotnie, faktura jest rodzajem rachunku wyświetlającym kwotę należną kupującemu.
- Faktura proforma służy do tworzenia sprzedaży, natomiast faktura służy do potwierdzenia sprzedaży.
- Faktura proforma jest dostarczana przez sprzedającego, na prośbę kupującego przed złożeniem zamówienia. W przeciwieństwie do faktury wystawionej przez sprzedającego kupującemu na żądanie zapłaty za dostarczony towar.
- Faktura proforma jest fakturą fikcyjną i służy do celów sprzedaży, dlatego też nie dokonuje się wpisu w księgach rachunkowych transakcji finansowej. W przeciwieństwie do faktury, która jest prawdziwą fakturą i skutkuje transakcją finansową, w związku z tym stanowi podstawę do dokonania księgowania w księgach obu stron.
- Podstawowym celem faktury pro forma jest pomoc kupującemu w podejmowaniu decyzji, dotyczących tego, czy złożyć zamówienie, czy nie. W przeciwieństwie do tego sprzedawca wystawia fakturę, aby zażądać zapłaty od kupującego.
Wniosek
Ze względu na podobieństwo w obu dokumentach łatwo można się z nimi pogubić. Faktem jest, że różnią się one w tym sensie, że faktura wymaga zapłaty od kupującego za dostarczony mu towar, podczas gdy faktura proforma jest wysyłana do kupującego na jego wniosek, przed wysyłką towarów.
