Zalecane, 2024

Wybór Redakcji

Różnica między fakturą Proforma a fakturą

Fakturę można zdefiniować jako dokument, który podaje dokładny opis wysyłanego lub wysyłanego materiału oraz jego ceny, wystawiane przez eksportera / dostawcę na wniosek importera / nabywcy przed złożeniem zamówienia. Nie jest to dokładnie to samo, co faktura proforma, która dotyczy wyłącznie formularza, tj. Nie jest zapisana w księgach ani obciążona rachunkiem odbiorcy. Służy on do zażądania od kupującego zapłaty za towar wysłany mu na kredyt.

Podczas gdy faktura określa całkowitą należną kwotę, dla wygody nabywcy, faktura proforma jest używana jako wycena lub żądanie zapłaty, gdy firma ma do czynienia z nową stroną lub ze stroną, której firma nie ma żadnego kredytu układ. Rzuć okiem na ten artykuł, aby poznać istotne różnice między fakturą proforma a fakturą.

Wykres porównania

Podstawa do porównaniaFaktura pro formaFaktura
ZnaczenieFaktura Proforma jest podobna do zwykłej faktury, dostarcza informacji do agenta / nabywcy odnośnie do szczegółów towarów, które jeszcze nie zostały dostarczone.Handlowy instrument dostarczony nabywcy zawierający szczegóły produktów lub usług dostarczonych przez sprzedającego jest znany jako faktura.
RodzajCytatRachunek
Czas emisjiPrzed złożeniem zamówienia.Przed dokonaniem płatności.
PrzyjęcieStworzenie sprzedażyPotwierdzenie sprzedaży
CelAby pomóc kupującemu w podejmowaniu decyzji, dotyczących tego, czy złożyć zamówienie, czy nie.Aby poinformować kupującego, faktyczna kwota do zapłaty.
Publikowanie w książce kontaWpis nie jest dokonywany, ponieważ faktura nie jest prawdziwą fakturą.W książkach kont wprowadzono zapis.

Definicja faktury Proforma

Faktura proforma to handlowy dokument przed wysyłką przygotowany przez sprzedawcę i dostarczony kupującemu / agentowi w celu przekazania informacji o dostarczanych towarach. Instrument zawiera opis towarów, tj. Ilość, cenę, wagę, rodzaj i inne specyfikacje. Jest to oświadczenie sprzedawcy o dostarczeniu produktów i usług kupującemu w określonym dniu i cenie.

Ponieważ dokument nie stanowi faktycznej sprzedaży, dlatego nie dokonuje się wpisu w sprawie faktury proforma w księgach sprzedawcy z tytułu wierzytelności i odbioru kupującego za zobowiązania do zapłaty.

Definicja faktury

Faktura odnosi się do niezbywalnego instrumentu podniesionego przez sprzedawcę i dostarczonego nabywcy zawierającego szczegóły dostarczonych mu produktów lub usług. Dokument służy do żądania zapłaty od kupującego towary. Pokazuje zadłużenie kupującego względem sprzedawcy. Słowo faktura jest wskazane u góry strony dokumentu. Zawiera następujące dane szczegółowe:

  • Unikalny numer
  • Data wystawienia faktury
  • Data dostarczenia towarów
  • Szczegóły dotyczące produktu, tj. Produkty, ilość i uzgodnione ceny.
  • Rabat, jeśli taki istnieje, dostarczony przez sprzedającego.
  • Dane kontaktowe sprzedawcy i kupującego
  • Warunki płatności, tj. Data i tryb.
  • Warunki kredytu
  • Łączna kwota do zapłaty.

Kluczowe różnice między fakturą Proforma i fakturą

Różnice między fakturą proforma a fakturą można wyraźnie wyciągnąć z następujących powodów:

  1. Dokument podobny do zwykłej faktury, który dostarcza agentowi informacji dotyczących danych towarów, które mają zostać dostarczone, jest znany jako faktura proforma. Z drugiej strony faktura odnosi się do komercyjnego instrumentu dostarczonego nabywcy zawierającego dane o produktach lub usługach dostarczonych przez sprzedającego.
  2. Faktura proforma jest rodzajem wyceny, zawierającym zobowiązanie sprzedającego do dostarczenia towarów o określonej stawce i dacie. Odwrotnie, faktura jest rodzajem rachunku wyświetlającym kwotę należną kupującemu.
  3. Faktura proforma służy do tworzenia sprzedaży, natomiast faktura służy do potwierdzenia sprzedaży.
  4. Faktura proforma jest dostarczana przez sprzedającego, na prośbę kupującego przed złożeniem zamówienia. W przeciwieństwie do faktury wystawionej przez sprzedającego kupującemu na żądanie zapłaty za dostarczony towar.
  5. Faktura proforma jest fakturą fikcyjną i służy do celów sprzedaży, dlatego też nie dokonuje się wpisu w księgach rachunkowych transakcji finansowej. W przeciwieństwie do faktury, która jest prawdziwą fakturą i skutkuje transakcją finansową, w związku z tym stanowi podstawę do dokonania księgowania w księgach obu stron.
  6. Podstawowym celem faktury pro forma jest pomoc kupującemu w podejmowaniu decyzji, dotyczących tego, czy złożyć zamówienie, czy nie. W przeciwieństwie do tego sprzedawca wystawia fakturę, aby zażądać zapłaty od kupującego.

Wniosek

Ze względu na podobieństwo w obu dokumentach łatwo można się z nimi pogubić. Faktem jest, że różnią się one w tym sensie, że faktura wymaga zapłaty od kupującego za dostarczony mu towar, podczas gdy faktura proforma jest wysyłana do kupującego na jego wniosek, przed wysyłką towarów.

Top