System księgowości jednorazowej jest ekonomiczny, ale jednocześnie nienaukowy, ponieważ nie rejestruje wszystkich transakcji, a tylko kilka z nich jest śledzonych, a niektóre są częściowo rejestrowane. Z drugiej strony, system podwójnego księgowania opiera się na podstawowych zasadach rachunkowości i zapisuje każdy aspekt transakcji.
Przeczytaj przeczytany artykuł, aby zrozumieć różnicę między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wejścia.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | System Single Entry | System podwójnego wejścia |
|---|---|---|
| Znaczenie | System księgowania, w którym do rejestrowania transakcji finansowych wymagany jest tylko jednostronny wpis, to system Single Entry. | System księgowy, w którym każda transakcja wpływa jednocześnie na dwa konta, nazywany jest systemem podwójnego wejścia. |
| Natura | Prosty | Złożony |
| Rodzaj nagrania | Niekompletny | Kompletny |
| Błędy | Trudno zidentyfikować | Łatwe do zlokalizowania |
| Księga główna | Konto osobiste i gotówkowe | Konto osobiste, rzeczywiste i nominalne |
| Preferowane dla | Małe przedsiębiorstwa | Duże przedsiębiorstwa |
| Przygotowanie sprawozdania finansowego | Trudny | Łatwy |
| Nadaje się do celów podatkowych | Nie | tak |
| Pozycja finansowa | Nie da się tego łatwo ustalić. | Można łatwo stwierdzić. |
Definicja systemu pojedynczego wejścia
System księgowości w systemie Single Entry to najstarsza metoda prowadzenia ewidencji finansowej, w której dokonuje się zapisu dla każdej transakcji finansowej. W tym systemie odpowiedni wpis przeciwny nie jest wprowadzany, ponieważ transakcje są rejestrowane tylko raz. Pełna rejestracja transakcji nie odbywa się z powodu pojedynczego wpisu każdej transakcji. Śledzi głównie transakcje związane z wpływami i wypłatami gotówkowymi.
Ta metoda przechowywania zapisów jest wykorzystywana przede wszystkim przez firmy jednoosobowe i partnerskie. Ten system nie wymaga dużej wiedzy i doświadczenia w zakresie wprowadzania transakcji. Czasopisma, księgi i równowaga próbna nie są na to przygotowane. Jednak rachunek zysków i strat jest przygotowany na znajomość zysku lub straty firmy.
Ze względu na pewne wady, takie jak jednostronne wprowadzanie danych, uzgodnienie rachunków nie jest możliwe, możliwość oszustw i błędów jest maksymalna. Dlatego nie jest to zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Ponadto zapisy księgowe prowadzone w ramach tego systemu nie są odpowiednie do celów podatkowych.
Definicja systemu podwójnego wprowadzania
System podwójnego wprowadzania to naukowa metoda przechowywania dokumentacji finansowej opracowana przez Luca Pacioli w 1494 roku. System ten opiera się na zasadzie dualności, tzn. Każda transakcja ma dwoisty aspekt. Każda transakcja ma wpływ na dwa konta w tym samym czasie, w którym jedno konto jest obciążane, a drugie jest kredytowane.
Np. Załóżmy, że Pan A kupił towary od Rs.1000 za gotówkę od Pana B, więc tutaj, z jednej strony, otrzymał towary, a z drugiej strony pieniądze przekazano Panu B. Więc, powinieneś zauważyć że towary zostały nabyte poprzez oddanie gotówki. Dlatego, jak sama nazwa wskazuje, system ten rejestruje zarówno aspekty pojedynczej transakcji, tj. Wzrost towarów przy jednoczesnym zmniejszeniu środków pieniężnych.
Ze względu na efekt podwójny system ma kompletność, dokładność oraz zgodność z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Dostępna jest pełna procedura rejestrowania każdej transakcji. Procedura rozpoczyna się od dokumentów źródłowych, następnie do dziennika, księgi głównej, salda próbnego, a na koniec sporządzane są sprawozdania finansowe.
Istnieje mniej szans na oszustwo i defraudację, ponieważ w tym systemie dokonuje się pełnoprawnego rejestrowania transakcji. Błędy można łatwo wykryć. Co więcej, rachunki można pogodzić ze względu na podwójny aspekt. Przepisy podatkowe zalecają również podwójny system rejestracji transakcji. Chociaż dana osoba powinna być profesjonalnie wykwalifikowana, aby prowadzić dokumentację zgodnie z tym systemem. Co więcej, ze względu na złożoność tego systemu, jest on również czasochłonny.
Kluczowe różnice między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wprowadzania
Poniżej przedstawiono główne różnice między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego zapisu księgowości:
- System księgowy, w którym rejestrowany jest tylko jeden aspekt transakcji, tj. Debetowy lub kredytowy, jest znany jako system pojedynczego wjazdu. Double Entry System, to system przechowywania rekordów, w którym przechwytywane są oba aspekty transakcji.
- Transakcja pojedynczego wpisu jest prosta i łatwa, a system podwójnego wpisu jest złożony, jak również wymaga wiedzy w zakresie rachunkowości w zakresie prowadzenia rejestrów.
- W systemie z pojedynczym wejściem, niekompletne rekordy są utrzymywane, podczas gdy w systemie podwójnego wpisu istnieje pełne rejestrowanie transakcji.
- W systemie z jednym wejściem porównanie dwóch okresów rozliczeniowych jest bardzo trudne. I odwrotnie, możemy łatwo porównać dwa okresy rozliczeniowe w systemie podwójnego dostępu.
- System Single Entry prowadzi konta osobiste i gotówkowe. Z drugiej strony, osobiste, rzeczywiste i nominalne rachunki są utrzymywane w systemie Double Entry.
- System Single Entry najlepiej nadaje się dla małych przedsiębiorstw, ale duże organizacje wolą Double Entry System.
- Oszustwa i defraudacje są łatwe do zidentyfikowania w systemie podwójnego wejścia, który nie może być zlokalizowany w systemie pojedynczego wejścia.
Wniosek
Osoba o małej wiedzy księgowej może utrzymywać rekordy zgodnie z systemem pojedynczego wejścia, ale z powodu pewnych niedociągnięć w tym systemie, system podwójnego wejścia został ewoluowany. Prawie wszystkie kraje świata przyjęły system podwójnego dostępu do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
