Wcześniej pisaliśmy o różnicach między Dokumentami Google i Microsoft Word, a w tym poście omówimy arkusze kalkulacyjne.
Arkusze kalkulacyjne są filarami naszej współczesnej społeczności. Arkusze kalkulacyjne są przydatne do pracy, prowadzenia dokumentacji, współpracy lub po prostu organizacji osobistej. W tej chwili mamy dwóch najlepszych rywali w świecie arkuszy kalkulacyjnych - Arkuszy Google i Microsoft Excel.
Z tych dwóch aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych chcieliśmy głębiej zanurkować między tymi dwoma, aby poznać ich różnice i zrozumieć, który z nich jest lepszy. W krótkim przeglądzie okazuje się, że oba mają swoje zalety i wady, ale przepaść między Excelem i Arkuszami Google jest coraz mniejsza z dnia na dzień. Oto, co musisz wiedzieć o różnicach, które pozostają.
Funkcjonalność - Excel wygrywa
Po pierwszym uruchomieniu Arkuszy Google było wiele kilometrów za Excelem. To też nie było niespodzianką. Excel istnieje od dziesięcioleci, a Microsoft regularnie wypuszcza iteracje, niż ja żyłem.
Kłopot ze strony Microsoftu polegał na tym, że Google nie potrzebował zbyt wiele czasu na nadrobienie zaległości. Obecnie funkcjonalność między Excelem a Arkuszami Google jest bardzo podobna. Oba programy mają łatwo dostępne interfejsy, obszerne bazy wiedzy oraz mnóstwo narzędzi i funkcji.
Jednakże, jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji lub będziesz pracować z ogromnymi ilościami danych, odkryłem, że Excel jest bardziej odpowiedni. Arkusze Google są dobrze zoptymalizowane do pewnego momentu - ponieważ arkusz wypełnia więcej kolumn, wierszy i kart danych, stwierdziłem, że zaczyna zwalniać w porównaniu z Excelem.
Jeśli potrzebujesz dostępu do tysięcy komórek z danymi, aby uzyskać dostęp do tysięcy komórek danych i zarządzać nimi, program Excel jest zwycięzcą. Jeśli jednak potrzebujesz tylko prostych arkuszy kalkulacyjnych z niewielkim wyborem poleceń, Arkusze Google są równie dobre.
Współpraca - Arkusze Google wygrywają
Firma Microsoft dokłada większych starań, aby zapewnić lepszą współpracę z pakietem aplikacji pakietu Office, ale od samego początku nie pokonuje jednolitego udostępniania udostępnionego w Dokumentach, Arkuszach i innych dokumentach Google.
Ustawienia udostępniania dostępne w Arkuszach Google są niesamowite - masz kontrolę nad tym, kto może zobaczyć Twój dokument, kto może go edytować i kto może go komentować. Możesz wysłać konkretne zaproszenia lub po prostu utworzyć link do udostępnienia. Alternatywnie możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne, które można wyświetlać publicznie.
Wszelkie edytowane i komentowane komentarze są widoczne w czasie rzeczywistym i możesz szybko zobaczyć, na których komórkach są inni użytkownicy. Możesz również śledzić każdą pojedynczą zmianę, klikając tekst "Ostatnia edycja ..." u góry paska narzędzi.
Microsoft Excel umożliwia udostępnianie i współpracę, ale nie w takim zakresie, w jakim robi to Arkusz Google. Ograniczasz się do udostępniania plików za pośrednictwem poczty e-mail i nie masz takiego samego poziomu współpracy, jaki ma Arkusz. Możesz teraz uzyskać dostęp do podobnej śledzonej strony edycji, jeśli korzystasz z usługi Office 365 i podobnych opcji do przeglądania aktywności od innych użytkowników. Luka w zakresie współpracy jest coraz krótsza, ale na razie wygrywa Arkusz Google.
Chmura i synchronizacja - wygrane w Arkuszach Google
Po raz kolejny Arkusze Google pojawiają się na wierzchu i ma to uzasadnienie. Arkusze Google zostały zbudowane od podstaw jako alternatywa w chmurze oparta na Microsoft Excel. Wszystko jest dostępne z Twojego konta Google, a będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich plików z Dysku Google.
Synchronizacja jest łatwa, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie. Jeśli utworzysz plik, zostanie on zapisany na Dysku Google, dzięki czemu będzie on natychmiast dostępny w innych miejscach.
Jeśli korzystasz z usługi Office 365, uzyskujesz ten sam poziom synchronizacji między urządzeniami, ale program Excel w pakiecie 2019 lub wcześniejszym wymaga nieco konfiguracji. Jest to kolejna dziedzina, w której Arkusze Google są wyprzedawane, ale Microsoft zamyka tę lukę.
Dostęp offline - Excel wygrywa
Dostęp offline jest dostępny w Arkuszach Google, ale będziesz mieć trudności z dostępem do plików, które wcześniej utworzyłeś w trybie online. Musisz zainstalować rozszerzenie offline, aby móc pracować na plikach szeroko w trybie offline, a rozszerzenie nie działa poprawnie przez cały czas, pozostawiając Arkusze Google w nieco niezręcznej sytuacji, jeśli chodzi o catering dla użytkowników offline.
Jeśli potrzebujesz dostępu w trybie offline, absolutnie polecam program Excel - pakiet Microsoft Office działa doskonale w trybie offline od dziesięcioleci, a teraz możesz go skonfigurować, aby Twoje pliki były automatycznie synchronizowane przez OneDrive, gdy tylko odzyskasz dostęp do Internetu.
Funkcje i formuły - Excel wygrywa
Google szybko nadrabia zaległości w tej dziedzinie i ciągle dodaje nowe funkcje i formuły, ale Excel ma znacznie większy zasięg. Oznacza to, że użytkownicy Excela mają dwie zalety w stosunku do użytkowników Arkuszy Google.
Po pierwsze, liczba dostępnych funkcji i formuł jest o wiele większa - jeśli chcesz coś osiągnąć w arkuszu kalkulacyjnym, prawdopodobnie w programie Excel pojawi się polecenie. W Arkuszach Google wciąż brakuje niektórych formuł.
Następną rzeczą jest to, że dokumentacja programu Excel jest znacznie większa. Jest już od dawna i od dawna jest standardem w branży. Z tego powodu darmowe materiały do nauki dla programu Excel są znacznie lepsze niż Arkusze Google.
Ceny - Arkusze Google
Ta jest łatwa i prosta - Arkusze Google są całkowicie bezpłatne, natomiast program Excel wymaga jednorazowej płatności pakietu Microsoft Office lub subskrypcji Office 365. Ostatecznie, jeśli jesteś przywiązany do gotówki, Arkusze Google to odpowiedź.
streszczenie
Podsumowując, powiedziałbym, że Excel jest teraz najlepszym wyborem, ale Google wypycha aktualizacje swoich Arkuszy Google znacznie szybciej niż Microsoft. W rezultacie różnica między dwiema opcjami maleje bardzo szybko. Jednak Arkusze Google również mogą być oczywistym wyborem do współpracy na dużą skalę i publicznego udostępniania plików, a Ty nie możesz pobić za darmo.
Chcesz dowiedzieć się czegoś więcej o Arkuszach Google lub Excelu? Przejrzyj resztę naszej witryny lub zostaw komentarz poniżej, a wkrótce skontaktujemy się z Tobą.
