Jeśli jesteś ciężkim użytkownikiem programu Word, prawdopodobnie natknąłeś się na sytuację, w której wygodne byłoby scalenie wielu dokumentów Worda w jeden główny dokument. Mimo że nie jest to trudne w programie Word, nie jest to zbyt intuicyjne.
Można by pomyśleć, że Microsoft wprowadziłby do programu niektóre funkcje scalania dokumentów, biorąc pod uwagę liczbę innych, bardziej skomplikowanych zadań, które może wykonać. W każdym razie w tym artykule pokażę ci szybki i prosty sposób na połączenie kilku dokumentów Worda w jeden dokument.
Warto zauważyć, że procedura działa prawie we wszystkich wersjach pakietu Office w latach 2007-2016. Również w moich własnych testach wydaje się, że całe formatowanie zostało zachowane po połączeniu dokumentów. Zostało to jednak sprawdzone tylko w przypadku plików korzystających z tej samej wersji pakietu Office. Nie jestem w 100% pewien, czy całe formatowanie pozostanie, jeśli wstawisz dokument Word 2007 do programu Word 2016.
Scal wiele dokumentów Word
Aby rozpocząć, otwórz pierwszy dokument programu Word, który chcesz użyć jako plik główny. Następnie przejdź do pozycji w dokumencie, w której chcesz wstawić dodatkowy plik Word. Zaletą tej metody jest możliwość wstawiania dodatkowych plików Word w dowolnym miejscu pliku głównego. Nie zawsze musi być na końcu.
Teraz kliknij zakładkę Wstaw i kliknij Obiekt .
Teraz wybierz dokumenty, które chcesz wstawić. Możesz to zrobić pojedynczo lub możesz wybrać wiele dokumentów naraz, przytrzymując klawisz SHIFT i wybierając je.
Jeśli masz konkretne zamówienie, musisz je wstawić, a następnie zrób to pojedynczo. Nie jestem pewien, w jaki sposób Word decyduje, które pliki zostaną wstawione, gdy wybierzesz więcej niż jeden naraz.
Jak widać w powyższym przykładzie, tekst z drugiego dokumentu Word zaczyna się dokładnie tam, gdzie miałem kursor, który znajdował się na końcu pierwszego dokumentu. Pozostało całe formatowanie drugiego dokumentu, w tym pogrubienie, punktory, odstępy między wierszami, kolory tekstu, rozmiar tekstu itp.
Przetestowałem nawet dokument, który miał tylko zdjęcia i inne elementy, takie jak WordArt, wykresy itd., A wszystkie te elementy również zostały odpowiednio scalone. Również w przypadku scalania dokumentów utworzonych przy użyciu różnych wersji pakietu Office mogą wystąpić problemy. W takim przypadku najlepiej jest otworzyć starsze pliki w nowszej wersji programu Word i zapisać je w nowym formacie pliku.
Zapoznaj się także z innymi moimi wpisami, jak łączyć wiele plików tekstowych i jak łączyć wiele prezentacji Powerpoint. Cieszyć się!
