Twórz szybkie cyfrowe fotokopie z Google Drive i telefonem

• 2019

Od dziesięcioleci obiecywano nam elektroniczną przyszłość, a mimo tego, że smartfony są wszędzie, wciąż jest tam mnóstwo papieru. Co gorsza, w pewnym momencie będziesz potrzebował cyfrowych kopii dokumentów papierowych.

Zwykle oznacza to próbę znalezienia jakiegoś miejsca za pomocą skanera, co z dnia na dzień staje się trudniejsze. Dzięki doskonałej jakości telefonów z aparatami fotograficznymi ludzie szybko zorientowali się, że można po prostu robić zdjęcia dokumentów z doskonałą przejrzystością. Jednak edytowanie i porządkowanie zdjęć jest wciąż kłopotliwe. Zwłaszcza jeśli chcesz zeskanować dokument z wieloma stronami.

Na szczęście Google Drive (Android i iOS) przyszedł na ratunek. Zasadniczo jest to odpowiedź Google na iCloud i inne rozwiązania do przechowywania w chmurze. Dysk Google jest całkowicie bezpłatny, chyba że potrzebujesz więcej niż podstawowy poziom pamięci. Wszyscy mający konto Gmail mają już dostęp do Dysku Google. Jeśli masz urządzenie z Androidem, prawdopodobnie aplikacja jest już zainstalowana.

Dysk Google to serce pakietu aplikacji Google Cloud. Dokumenty, Arkusze i inne aplikacje Google w rodzinie przechowują wszystkie treści na Dysku Google.

Chociaż możesz przesyłać zdjęcia, które robisz telefonem lub tabletem, aby jeździć dość łatwo, aplikacja mobilna ma nieco ukrytą funkcję, która umożliwia skanowanie dokumentów takich jak kserokopiarka. Automatycznie filtruje i formatuje obraz w celu uzyskania maksymalnej czytelności. Kiedy już wiesz, gdzie się udać, jest to szybka i prosta sztuczka, której będziesz dużo używał, jeśli będziesz miał do czynienia z papierem przez cały czas.

Warto zauważyć, że najnowsza wersja iOS ma również nową funkcję skanowania dokumentów w Notes, która równie dobrze sprawdza się w moich testach. Napiszę osobną recenzję tej funkcji.

Skanowanie dokumentów za pomocą Google Drive

Zakładając, że aplikacja jest już zainstalowana, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otworzyć ją. Jeśli po raz pierwszy otwierasz Dysk Google, musisz zrobić kilka podstawowych czynności jednorazowych. Musisz zalogować się na swoje konto Google, a następnie zaakceptować wszelkie uprawnienia, o które prosi aplikacja. Te uprawnienia umożliwiają poprawne działanie aplikacji. Jeśli nie zezwolisz na żadną z nich, aplikacja będzie nadal działać, ale niektóre funkcje nie zostaną włączone.

Po wykonaniu tej czynności powinieneś zobaczyć ekran główny Dysku wraz z wszelkimi dokumentami i obrazami, które już posiadasz.

Stuknij znak plusa, aby utworzyć nowy dokument. Zobaczysz szeroki wybór opcji.

Teraz dotknij "Skanuj", aby rozpocząć proces. Jeśli korzystasz z systemu iOS, brzmi on "Użyj aparatu" . W tym momencie możesz zostać poproszony o pozwolenie kamery, zanim będziesz mógł kontynuować.

Zwróć uwagę na nakładkę siatki w wizjerze aparatu. Użyj tego, aby zgrubnie wyrównać dokument. Jeśli obraz jest zbyt ciemny, włącz lampę błyskową, dotykając ikony błyskawicy . Gdy jesteś zadowolony z obrazu, dotknij niebieskiego przycisku . Następnie zostaniesz przeniesiony na ten ekran.

To jest podgląd skanowania. Zwróć uwagę, jak aplikacja automatycznie wycięła tło i wyprostowała obraz? Całkiem fajnie, prawda?

Masz teraz trzy możliwości. Jeśli nie jesteś zadowolony ze zdjęcia i chcesz spróbować ponownie, wybierz środkową ikonę, aby spróbować ponownie . Jeśli chcesz dodać drugą stronę, dotknij znaku plus, aby dodać kolejną stronę. Jeśli jesteś zadowolony i chcesz zapisać dokument, stuknij znacznik wyboru, aby sfinalizować dokument.

To wszystko! Plik zostanie zapisany jako dokument PDF na Twoim Dysku. Następnie możesz zmienić nazwę, pobrać lub przenieść do innego folderu. Teraz możesz odpowiedzialnie oddać do recyklingu papierową kopię, jeśli już jej nie potrzebujesz. Jakie to jest świetne?