Jeśli masz dużo kodów pól w swoim dokumencie Worda, których nie zamierzasz aktualizować, możesz przekonwertować je na zwykły tekst. Aby to zrobić, będziesz chciał łatwo znaleźć swoje pola, włączając cieniowanie pola.
W tym poście dowiesz się, jak włączać i wyłączać cieniowanie pól w programach Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 i Word 2016. Pokażemy również, jak konwertować pola na zwykły tekst, które są takie same we wszystkich trzech wersje.
Włączanie i wyłączanie cieniowania pól w programie Word 2007 do 2016 r
Procedura włączania i wyłączania cieniowania w programie Word 2007 jest zasadniczo taka sama jak w programie Word 2010 - 2016. Pokażemy Ci kroki dla programu Word 2007 i wskażemy kilka różnic dla nowszych wersji programu Word. Aby rozpocząć, kliknij przycisk pakietu Office .
Kliknij przycisk Opcje programu Word u dołu menu pakietu Office .
Aby uzyskać dostęp do opcji programu Word w programie Word 2010 do 2016 roku, kliknij kartę Plik .
Na karcie Plik kliknij Opcje .
Pozostałe kroki są takie same dla wszystkich wersji programu Word. W oknie dialogowym Opcje programu Word kliknij opcję Zaawansowane na liście po lewej stronie.
Zaznacz pole Pokaż kody pól zamiast ich wartości, aby wyświetlić rzeczywisty kod, który jest używany do generowania wartości pola. Zauważ, że faktycznie nie możesz całkowicie ukryć pola. Program Word wyświetli kod lub wyniki, a za pomocą tego pola wyboru można przełączać się między nimi. Możesz również użyć skrótu klawiaturowego ALT + F9, aby przełączać między wynikami pól i kodami pól.
Przewiń w dół do sekcji Pokaż zawartość dokumentu . Wybierz żądaną opcję z rozwijanej listy Cieniowanie pól . Opcje wykonują te same funkcje, co opisane powyżej w programie Word 2003.
Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Opcje programu Word, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Ponownie, jeśli wybrano opcję Zawsze, cienie pól są wyświetlane, nawet jeśli kursor nie znajduje się w polu.
Możesz przełączać kody pól w taki sam sposób jak opisano dla Word 2003 powyżej.
Konwertuj pola na zwykły tekst
Konwersja pola na zwykły tekst odbywa się w ten sam sposób we wszystkich trzech wersjach programu Word omawianych w tym poście. Po prostu ustaw kursor w polu, które chcesz przekonwertować na tekst, i naciśnij Ctrl + Shift + F9 . Pole jest konwertowane na tekst jako ostatnia wartość zawarta w polu.
Jeśli zmienisz zdanie i chcesz przekonwertować tekst z powrotem na pole, możesz cofnąć działanie Odłącz pola, klikając przycisk Cofnij na pasku narzędzi szybkiego dostępu lub naciśnij Ctrl + Z.
Jeśli chcesz przekonwertować wszystkie pola na tekst, możesz zaznaczyć cały tekst w dokumencie w sposób opisany wcześniej w tym wpisie ( Ctrl + A ), a następnie nacisnąć klawisze Ctrl + Shift + F9 . Nie będziesz mieć więcej pól w swoim dokumencie.
Zaktualizuj pola
Jeśli zdecydujesz, że nie będziesz już musiał aktualizować pola i chcesz przekonwertować go na tekst, możesz to łatwo zrobić. Najpierw jednak należy zaktualizować pole, aby upewnić się, że wartość pola jest aktualna. Aby to zrobić w programie Word 2003, kliknij prawym przyciskiem myszy pole i wybierz Aktualizuj pole z menu podręcznego.
UWAGA: Możesz również nacisnąć klawisz F9, aby zaktualizować wybrane pole. Jeśli chcesz zaktualizować wszystkie pola w dokumencie, naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie, w tym pola, i naciśnij klawisz F9 . Wszystkie pola w dokumencie zostaną zaktualizowane.
Aby zaktualizować pole w programie Word 2007 do 2016 roku, umieść kursor w polu i kliknij przycisk Aktualizuj wyświetlany nad polem lub naciśnij klawisz F9 .
UWAGA: Możesz zaktualizować wszystkie pola w dokumencie w taki sam sposób jak opisano powyżej dla Word 2003.
Włączanie i wyłączanie cieniowania pól w programie Word 2003
Aby włączyć lub wyłączyć cieniowanie pól w programie Word 2003, wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia .
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Opcje . Aby wyłączyć cieniowanie pól, wybierz opcję Nigdy z pola rozwijanego Pole cieniowania . Aby cały czas wyświetlać cieniowanie pola, nawet jeśli pole nie jest zaznaczone lub kursor nie znajduje się w polu, wybierz Zawsze z rozwijanej listy cieniowania pól .
Dzięki temu możesz szybko zobaczyć swoje pola w dokumencie. Jeśli chcesz zobaczyć cieniowanie pola tylko po wybraniu pola lub gdy kursor znajduje się w polu, wybierz opcję Po wybraniu z rozwijanej listy Zaciemnienie pola . Jest to domyślny wybór podczas instalacji programu Word.
Aby ukryć kody pól w dokumencie programu Word, po prostu usuń zaznaczenie pola tuż nad cieniowaniem pól o nazwie Kody pól .
Kliknij OK w oknie dialogowym Opcje, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Jeśli wybierzesz opcję Zawsze, zauważysz, że pola są podświetlone, nawet gdy kursor nie znajduje się w polu.
Jeśli na przykład widzisz, co wygląda na przykład w polu daty, a nie datę, oznacza to, że wyświetlane są kody pól, a nie wartość pola. Aby wyświetlić wartość pola, kliknij prawym przyciskiem myszy w polu i wybierz opcję Przełącz kody pól z menu kontekstowego. Następnie zobaczysz datę, jak na powyższym przykładzie.
Jeśli niektóre lub wszystkie pola pokazują kody pól, możesz wyświetlić wartości wszystkich pól, naciskając Ctrl + A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tekstu i wybierając opcję Przełącz kody pól z pola menu podręczne.
Może zaistnieć potrzeba dwukrotnego wyboru opcji, dopóki wartości pól nie zostaną wyświetlone. Wszystkie pola są konwertowane do tego samego stanu, nawet jeśli niektóre kody pól wyświetlania i niektóre wartości wyświetlania.
