Wiele osób pytało mnie, czy może posortować swoją pocztę Google Mail przez nadawcę i nigdy naprawdę nie rozumiałem, co mają na myśli. Gmail opiera się głównie na wyszukiwaniu, a nie na sortowaniu. Nie ma wielu funkcji sortowania, ponieważ pozwala korzystać z zaawansowanych funkcji wyszukiwania, aby znaleźć dowolną wiadomość e-mail.
Muszę się zgodzić. Jeśli chodzi o sortowanie przez nadawcę, po rozmowach z moimi przyjaciółmi wydawało się, że chcą oni przejść przez wszystkie e-maile zgromadzone w skrzynce odbiorczej i przenieść je do odpowiednich etykiet. Nie miały ustawień filtrów, więc oczywiście sortowanie według nadawcy byłoby miłe, ponieważ można szybko wybrać 10 wiadomości e-mail od jednego nadawcy i zarchiwizować je, zamiast przeglądać każdą wiadomość e-mail posortowaną według daty i konieczności ponownego wykonania tej samej pracy i jeszcze raz.
W tym artykule opiszę kilka sposobów, aby mieć nadzieję, że uzyskasz pożądany efekt z Gmaila. Możesz w zasadzie wyszukać nadawcę, a następnie zobaczyć tylko wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, a następnie szybko zarchiwizować lub przenieść te wiadomości e-mail. Jeśli masz inne rozwiązanie, którego używasz do określonego celu, opublikuj tutaj komentarz i daj nam znać.
Metoda 1 - Ostatnie konwersacje (wiadomości e-mail)
W Gmailu jest bardzo mała funkcja, która pozwala szybko przejrzeć wszystkie ostatnie rozmowy z określonym adresem e-mail. Otwórz i otwórz Gmail, a następnie kliknij e-mail. Najedź kursorem na nazwisko osoby i pojawi się okienko pop-up:
Zobaczysz na dole link o nazwie E-maile . Jeśli to klikniesz, wyświetli wszystkie ostatnie rozmowy z tą osobą.
Pamiętaj, że możesz też po prostu przeprowadzić wyszukiwanie w Gmailu, korzystając z opcji Do i Od . Jeśli nie możesz tego pamiętać, zawsze możesz kliknąć małą strzałkę w dół po prawej stronie pola wyszukiwania, które spowoduje wyświetlenie opcji wyszukiwania.
Teraz, gdy masz już wiadomości od tej osoby, możesz szybko przenieść je do odpowiedniej etykiety, wybierając je wszystkie i archiwizując.
Będzie tylko wybierać e-maile na pierwszej stronie wyników, ale na górze zobaczysz pole, w którym możesz wybrać wszystkie e-maile odpowiadające temu wyszukiwaniu. Oczywiście spowoduje to wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail od tej osoby, niezależnie od tego, czy znajdują się one w skrzynce odbiorczej czy w etykiecie. Yo może po prostu chcieć zobaczyć te z Odebranych.
Pamiętaj, że jeśli masz kilka e-maili od osób ze Skrzynki odbiorczej i chcesz przenieść je do etykiety, możesz utworzyć filtr i przenieść bieżące i dowolne przyszłe lub możesz dodać inną opcję w wyszukiwaniu o nazwie etykieta : skrzynka odbiorcza . Na przykład tutaj widzę wszystkie wiadomości e-mail od mojego znajomego, które znajdują się w skrzynce odbiorczej.
To sprawia, że proces szybkiego sortowania wiadomości e-mail od jednego nadawcy, patrząc tylko na skrzynki odbiorczej. Następnie możesz wrócić do widoku skrzynki odbiorczej i rozpocząć wyszukiwanie z innym adresem e-mail, a następnie przenieść je do etykiety i zarchiwizować.
Metoda 2 - Etykiety i filtry
Jeśli chcesz czegoś bardziej stałego, innym rozwiązaniem jest utworzenie etykiety, a następnie utworzenie filtru, który przeniesie wszystkie obecne i przyszłe wiadomości e-mail od kogoś do nowej etykiety. Możesz wyszukiwać i znajdować tysiące samouczków dotyczących tworzenia etykiet i filtrów w Gmailu, więc nie będę tego tutaj powtarzać.
Po utworzeniu zarówno etykiety, jak i filtra, po prostu kliknięcie jej w panelu po lewej stronie szybko spowoduje wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail od tego nadawcy według daty.
Znowu jednak większość ludzi szuka sposobu, aby to zrobić, aby archiwizować wiadomości e-mail zablokowane w Odebranych w etykiecie, więc konfigurowanie etykiet i filtrów jest przydatne, aby nie mieć tego problemu w przyszłości. Cieszyć się!
