Dysk Google jest jedną z najczęściej używanych usług przechowywania w chmurze, częściowo ze względu na fakt, że jest ona automatycznie integrowana z każdym kontem Google. Usługa oferuje kilka naprawdę fajnych funkcji, zarówno do przechowywania plików, jak i do tworzenia współużytkowanych dokumentów hostowanych w chmurze, arkuszy kalkulacyjnych, slajdów i wielu innych. Chociaż Dysk Google jest używany przez wiele osób, nie wszyscy mogą nie znać wszystkich wspaniałych funkcji oferowanych przez usługę w chmurze oraz mnogość dostępnych na nią dodatków.
W tym artykule omówię najfajniejsze sztuczki z Dysku Google, jak z nich korzystać i jak mogą one pomóc w zwiększeniu wydajności usługi. Czytaj dalej, aby poznać wszystkie fajne sztuczki z Dysku Google:
1. Schowek internetowy
Jedną z ciekawszych funkcji, jaką oferuje Dysk Google w aplikacjach internetowych Dokumentów i Arkuszy, jest schowek internetowy. Schowek internetowy jest w stanie przechowywać rzeczy, które do niego kopiujesz. Czym różni się on od schowka w naszych urządzeniach? Istnieją dwie kluczowe różnice między schowkiem na urządzeniu (takim jak komputer Mac) a schowkiem internetowym na Dysku Google:
- Schowek internetowy może przechowywać wiele skopiowanych elementów, podczas gdy standardowy schowek w urządzeniu zwykle zawiera tylko ostatni skopiowany element. Oznacza to, że możesz używać schowka internetowego do kopiowania dużej liczby elementów, a następnie po prostu wklejać je w dowolnym miejscu (na Dysku Google).
- Schowek internetowy może również kopiować i wklejać dane między różnymi arkuszami . Możesz więc skopiować tekst z arkusza, a następnie wkleić go do innego arkusza. To absolutnie niesamowite.
Jednak kopiowanie tekstu za pomocą skrótów klawiaturowych, takich jak "Ctrl + C", nie działa . Aby skopiować tekst do schowka internetowego, musisz wybrać tekst, przejdź do Edycja -> Schowek internetowy -> Kopiuj zaznaczenie do schowka internetowego .
2. Pisanie głosowe
Podczas tworzenia pliku Dokumentów Google możesz użyć wbudowanego systemu mowy Google do systemu tekstowego do pisania przy użyciu głosu. Działa również zaskakująco dobrze. Co więcej, narzędzie do rozpoznawania mowy może również rozumieć polecenia, takie jak "nowa linia" i "kropka", i reaguje na nie, tworząc nową linię lub wstawiając kropkę do tekstu.
Niestety, ta funkcja nie działa w Safari (ponieważ Safari nie obsługuje WebRTC), ale działa w większości głównych przeglądarek, w tym Google Chrome, Firefox, Edge itp. Aby korzystać z pisania głosowego, wystarczy przejść do Narzędzia -> Pisanie głosowe w pliku Dokumentów Google.
3. Dodaj łącza do dokumentów bez opuszczania aplikacji sieci Web
Konieczność ciągłego wyszukiwania rzeczy w Internecie, kopiowanie ich linków i dodawanie ich do dokumentu może szybko stać się denerwujące i nużące. Dysk Google to również rozwiązuje. Możesz po prostu wybrać tekst, na którym chcesz utworzyć hiperlink, i nacisnąć " Cmd + K " lub " Ctrl + K ". Spowoduje to otwarcie małego okna dialogowego tuż pod zaznaczonym tekstem, w którym można wyszukiwać słowa kluczowe i wybrać odpowiednie łącze, które następnie automatycznie uzyska hiperłącze w dokumencie.
4. Opublikuj pliki w Internecie
Dysk Google oferuje również funkcję publikowania plików, arkuszy lub prezentacji dokumentów w internecie. Pomija to potrzebę udostępniania linków do dokumentu ludziom. Przedmioty publikowane w Internecie za pomocą Dysku Google mogą być udostępniane za pośrednictwem linku lub mogą być umieszczane na stronach internetowych. Najlepszą rzeczą w korzystaniu z funkcji "publikowania w internecie" na Dysku Google jest to, że możesz ją ustawić, by była aktualizowana za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w pliku. Oznacza to, że opublikowana zawartość zostanie automatycznie zaktualizowana po dokonaniu edycji w oryginalnym pliku.
Aby opublikować plik w Internecie, możesz po prostu otworzyć plik w Dokumentach Google i przejść do Plik -> Publikuj w sieci.
5. Wyświetl skróty klawiaturowe Google Drive
Jeśli jesteś podobny do mnie, wolisz używać klawiatury, aby nawigować jak najwięcej wokół urządzeń. Korzystanie ze skrótów klawiaturowych jest nie tylko łatwiejsze, ale także pozwala zaoszczędzić wiele cennego czasu. Jeśli nie jesteś przekonany, zastanów się, co jest łatwiejsze: skopiuj tekst za pomocą "Ctrl + C" lub klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając "Kopiuj"? Dotyczy to prawie wszystkiego, co robimy na naszych urządzeniach, a Dysk Google nie jest wyjątkiem.
Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat skrótów klawiaturowych, które działają w aplikacji internetowej Dysku Google, możesz po prostu nacisnąć "Ctrl + /", a wyświetli się karta ze wszystkimi różnymi skrótami klawiszowymi dostępnymi na Dysku Google.
6. OCR w obrazach i plikach PDF
Dysk Google ma też dość schludną funkcję OCR ukrytą w aplikacji internetowej (i aplikacji na Androida, niestety nie w aplikacji na iOS). Ta funkcja może rozpoznać tekst w Twoich obrazach i plikach PDF oraz utworzyć edytowalny, możliwy do wyszukiwania plik Dokumentów Google. Czy to nie jest niesamowite? Ograniczeniem tej metody jest to, że tekst powinien być starannie napisany i najlepiej powinien kontrastować z resztą obrazu, inaczej OCR może nie rozpoznać poprawnie tekstu.
Ponadto, OCR na Dysku Google nie zachowuje formatowania w stanie nienaruszonym, gdy konwertuje dokument do pliku Dokumentów Google, oznacza to, że każdy sformatowany tekst zostanie rozpoznany jako zwykły tekst bez żadnego formatowania.
Aby użyć OCR do zdjęć lub plików PDF, po prostu prześlij je na Dysk Google. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz " Otwórz w Dokumentach Google ", a Dysk Google przekształci obraz / plik PDF w edytowalny plik "tylko tekstowy".
Przetestowałem możliwości OCR na Dysku Google, tworząc przykładowy plik JPEG składający się z tekstu, tabeli, sformatowanego tekstu i tekstu z czcionek kaligraficznych.
Nie jest to najlepsze rozpoznanie, jakie można uzyskać w OCR, ale będzie ono działało dla Twoich podstawowych potrzeb. Jeśli potrzebujesz oprogramowania OCR, które może bezbłędnie rozpoznawać i ekstrahować tekst, dane i formatowanie z dokumentów, możesz zapoznać się z naszym artykułem na temat najlepszego oprogramowania OCR.
7. Zobacz pliki posortowane według rozmiaru
Dysk Google sortuje przesłane pliki i foldery według reguły "Ostatnia modyfikacja pierwsza". Może to być przydatne, ponieważ zapewnia, że ostatnio przesłane pliki są dostępne u góry, co zapewnia łatwy dostęp. Jeśli jednak masz mało wolnego miejsca na koncie Dysku Google, możesz sortować pliki według ich rozmiaru, aby dowiedzieć się, gdzie możesz zaoszczędzić miejsce.
Chociaż nie ma bezpośredniego sposobu, aby to zrobić, nadal możesz korzystać z Dysku Google do rozmieszczania plików według rozmiaru, wykonując następujące czynności:
- Na stronie głównej Dysk Google najedź myszą na opcję " Uaktualnij miejsce do przechowywania " u dołu lewego panelu.
- Pojawi się okno z podziałem użytkowania, kliknij " Dysk ", a Dysk Google posortuje wszystkie pliki według rozmiaru.
8. Sprawdź, czy nie ma zapisu o plagiacie i błędach gramatycznych
Dysk Google ma wiele dodatków, które mogą znacznie zwiększyć wydajność i skuteczność korzystania z usług Google, takich jak Dokumenty, Arkusze Google itd. Jeden z takich dodatków nosi nazwę ProWritingAid i jest to narzędzie, które może sprawdzić Twój dokument pod kątem błędy gramatyczne, pomylenia pisowni i plagiat, wśród wielu innych funkcji.
Samo narzędzie jest wypłacane (zaczyna się od 40 $ za rok), ale oferuje 14-dniową wersję próbną, więc możesz wypróbować ją przed wydaniem na nią pieniędzy.
9. Automatycznie zapisuj wiadomości e-mail i załączniki na Dysku Google
Kolejny dodatek do Arkuszy Google o nazwie Zapisz wiadomości e-mail i załączniki robi dokładnie to, co sugeruje jego nazwa. Możesz zdefiniować reguły na podstawie takich czynników, jak identyfikator e-mail nadawcy, temat, rozmiar wiadomości, załączniki itp., A dodatek będzie uruchamiany co godzinę automatycznie i synchronizować wiadomości e-mail z konta e-mail Gmaila w arkuszu kalkulacyjnym . Zapisuje również kopię wiadomości e-mail jako plik PDF na Dysku Google wraz z załącznikami w wiadomości e-mail.
Dodatek można również uruchomić ręcznie, jeśli jest to wymagane, przechodząc do dodatków-> Zapisz wiadomości e-mail i załączniki -> Zarządzaj regułami -> Uruchom ręcznie
10. Dodaj wiele wierszy i kolumn do Arkuszy Google
Arkusze Google to dość dobrze zaokrąglone narzędzie, które zapewnia niemal wszystkie możliwości arkuszy kalkulacyjnych, jakich może potrzebować dana osoba. Połącz to z mnóstwem dodatków dostępnych w Arkuszach Google, a przekonasz się, jak niewiarygodnie mocne mogą one uzyskać. Jednak jedną wadą Arkuszy Google jest to, że nie pozwala użytkownikom na wielokrotne dodawanie wierszy i kolumn w arkuszu. Pozwala tylko na dodawanie wierszy i kolumn jeden po drugim, ale może to być uciążliwe, jeśli musisz dodać wiele wierszy i / lub kolumn do arkusza kalkulacyjnego. Aby wypełnić tę rażącą lukę w funkcjonalności, możesz użyć dodatku o nazwie "Dodaj wiersze i kolumny". To dodanie pozwala z łatwością dodawać wiele wierszy i kolumn w Arkuszach Google.
Zostań Dyskiem Google Ninja!
Teraz, gdy wiesz już o tych sztuczkach i rozszerzeniach funkcjonalności dla różnych usług Dysku, takich jak Dokumenty, Arkusze itp., Możesz włączyć je do swojego codziennego przepływu pracy, aby zwiększyć wydajność i wydajność podczas korzystania z usługi Google Cloud. Dysk Google ma wiele dodatkowych funkcji, które można odblokować za pomocą dodatków i aplikacji Chrome, które z nim współpracują. Jest wiele innych dodatków i aplikacji, które powinieneś sprawdzić w Chrome Web Store oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google.
Jeśli znasz dodatek do Dysku Google, sztuczkę lub aplikację Chrome, którą moglibyśmy pominąć w tym artykule, daj nam znać. Chcielibyśmy również dowiedzieć się, w jaki sposób korzystasz z Dysku Google, aby zwiększyć produktywność, zarówno osobiście, jak i w pracy. Podziel się wrażeniami z Dyskiem Google i przemyśleniami na temat jego wykorzystania w sekcji komentarzy poniżej.
![Seth Godin Vs Guy Kawasaki [Infografika]](https://gadget-info.com/img/best-gallery/920/seth-godin-vs-guy-kawasaki.gif)
