Jak w łatwy sposób tworzyć formularze PDF z możliwością wklejenia na komputer Mac z dodatkiem PDF 6

2019

Wondershare ma długą historię tworzenia wysoce użytecznych programów wyposażonych w funkcje zasilania, które ułatwiają użytkownikom wykonywanie zadań, które w przeciwnym razie zajmują im znacznie więcej czasu, przy użyciu niekompetentnego i nieefektywnego oprogramowania. Jedno naprawdę świetne oprogramowanie, które Wondershare produkuje nazywa się PDFelement 6 (Bezpłatny okres próbny, płatne licencje zaczynają się od 59, 95 USD). Jak sama nazwa wskazuje, program pozwala na wykonywanie wielu funkcji na plikach PDF, w tym na edycję plików PDF w łatwy sposób, dodawanie zakładek, dodawanie tekstu, obrazów, tła i innych elementów do plików PDF. Dzięki PDFelement 6 użytkownicy mogą tworzyć formularze PDF z możliwością wypełniania i eksportować otrzymane dane formularzy do plików CSV, Excel. Tak więc, jeśli zawsze chciałeś łatwo tworzyć formularze PDF z możliwością wypełniania, oto jak łatwo tworzyć wypełniane formularze PDF na Macu za pomocą narzędzia PDFelement 6:

Tworzenie wypełnianych formularzy PDF jest niezwykle łatwym zadaniem dzięki PDFelementowi 6. Dostępnych jest wiele opcji i można łatwo tworzyć formularze, począwszy od prostych formularzy z tylko polami tekstowymi i złożonymi formularzami, takimi jak przyciski opcji, rozwijane menu, a co nie. Zanim zaczniemy tworzyć formularze PDF z możliwością wypełniania, zapoznajmy się z różnymi sposobami, w jaki możemy tworzyć lub edytować pliki PDF w module PDF. 6.

Tworzenie i edycja plików PDF w PDFie. 6

PDFelement 6 to bardzo potężne narzędzie, za pomocą którego można nie tylko tworzyć nowe pliki PDF, ale nawet edytować istniejące pliki PDF, dodając strony, scalając wiele plików w plik PDF lub tworząc pliki PDF ze schowka, zaznaczania i wielu innych. Omówimy trzy najczęstsze przypadki użycia w tym poradniku:

Korzystanie z automatycznego rozpoznawania pól do natychmiastowego tworzenia formularzy PDF z możliwością wypełniania
Utwórz formularz PDF do wypełnienia z istniejącego pliku PDF
Tworzenie wypełnianego formularza z pustego pliku PDF

Chociaż istnieją inne metody tworzenia plików PDF w PDFelement 6, będziemy trzymać się tych dwóch metod, aby zademonstrować, jak to zrobić, ponieważ będą one dotyczyć najczęściej wykorzystywanych przypadków tworzenia formularzy z możliwością wypełniania na pliku PDF, a także innych metod są prawie identyczne w krokach, które musisz wykonać.

1. Wykorzystanie automatycznego rozpoznawania pól do natychmiastowego tworzenia formularzy PDF z możliwością wypełniania

Wondershare uruchomił PDFelement 6 z niesamowitą nową funkcją o nazwie "Automatic Form Field Recognition", a chłopak jest niesamowity!

Dzięki funkcji automatycznego rozpoznawania pól formularzy nigdy nie musisz drukować formularzy PDF i wypełniać ich ręcznie, a jeśli ktoś z Twojego zespołu wykonał nieinteraktywny formularz PDF, nie musisz przerabiać całej pracy, zarówno. PDFelement może automatycznie rozpoznać pliki PDF z polami formularza (stąd nazwa Automatyczne Rozpoznawanie Pola Formularza) i przekształcić je w interaktywne pola, które można następnie zapisać, aby utworzyć wypełniany formularz PDF.

Jeśli masz plik PDF z nieinteraktywnym formularzem w środku, możesz łatwo przekonwertować go do pliku PDF z możliwością wypełniania. 6. Wykonaj następujące czynności:

Uruchom PDFelement 6 i kliknij " Edytuj PDF " na ekranie startowym.

Po prostu wybierz plik PDF, który zawiera formularz, który nie jest interaktywny i kliknij " Otwórz ". Gdy PDFelement 6 otworzy plik, kliknij kartę Formularz, a następnie przycisk Rozpoznawanie pola formularza, a zobaczysz, że formularz automatycznie staje się możliwy do wypełnienia ".

Gdy plik PDFelement 6 otworzy plik, zobaczysz, że formularz automatycznie staje się możliwy do wypełnienia.

Następnie można wyeksportować plik PDF jako wypełniony formularz PDF i zapisać ludziom problem konieczności drukowania pliku, wypełniania go, a następnie skanowania, aby go odesłać.

Wypróbowałem funkcję automatycznego rozpoznawania pól na formularzu wniosku o paszport i byłem mile zaskoczony, widząc, że PDFelement 6 był w stanie natychmiast przekonwertować całą aplikację paszportową na wypełniony formularz PDF. To nie wszystko, pole nazwy w formularzu PDF zostało podzielone na małe pola dla każdej litery nazwiska kandydata, a PDFelement łatwo to załatwił. Będę szczery, nie spodziewałem się, że tak się stanie, ale tak się stało i po prostu pokazuje, jak potężne jest to oprogramowanie.

Po zastosowaniu automatycznego rozpoznawania pól w pliku PDF możesz dwukrotnie kliknąć pola wprowadzania i edytować różne parametry związane z tit.

2. Utwórz formularz PDF do wypełnienia z istniejącego pliku PDF

Jeśli masz plik PDF, do którego chcesz dodać wypełniany formularz PDF, możesz to zrobić z łatwością za pomocą PDFelementu 6. Wystarczy wykonać poniższe czynności:

Otwieranie istniejącego pliku i konfigurowanie formatu PDF do wypełnienia

Uruchom PDFelement 6. Na ekranie startowym kliknij kafelek " Edytuj plik PDF ". Możesz także użyć opcji "Utwórz plik PDF", aby utworzyć plik PDF z obrazów, dokumentów tekstowych i innych.

Wybierz plik PDF, do którego chcesz dodać wypełniony formularz PDF, i kliknij "Otwórz" . Spowoduje to otwarcie wybranego pliku PDF . Interesuje nas tylko dodanie formularza PDF, który można wypełnić, do naszego pliku PDF, więc zróbmy to.

Po otwarciu pliku PDF kliknij "Strona" . PDFelement 6 wyświetli każdą stronę w pliku PDF. W moim przypadku są tylko dwie strony. Aby utworzyć wypełniany formularz PDF, będziemy musieli dodać nową stronę do pliku PDF. Aby to zrobić, po prostu kliknij "Wstaw", a następnie kliknij " Wstaw pustą stronę " z menu, które się pojawi.

Na pasku bocznym wybierz miejsce, w którym chcesz dodać stronę . W moim przypadku dodam go po ostatniej stronie pliku PDF.

Po dodaniu strony kliknij ją dwukrotnie, aby ustawić ostrość . Teraz możesz wykonać wszystkie potrzebne zmiany na tej stronie.

Najpierw dodajmy tytuł " Formularz rejestracji podróży ". Robienie tego jest łatwe; po prostu kliknij " Edytuj ", a następnie " Dodaj tekst ".

Teraz wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu tekstu i wpisać tytuł. Możesz użyć opcji formatowania na pasku bocznym, aby zwiększyć rozmiar czcionki, zmienić czcionkę, zmienić kolor tekstu i wiele więcej. Szybko zwiększyłem rozmiar do 24 i wyrównałem do środka tekst, ponieważ wygląda bardziej jak tytuł w ten sposób.

Tworzenie formularza PDF do wypełnienia

Przejdźmy do dodawania elementów formularza do strony. W formularzu rejestracji podróży użyję czterech pól tekstowych dla "Nazwa", "E-mail", "Numer telefonu" i "Adres". Dołączę również rozwijane pole z miejscami, które możemy odwiedzić podczas podróży. Wykonanie tego jest niewiarygodnie łatwe i możesz wykonać następujące czynności:

Kliknij "Formularz", a następnie kliknij " Pole tekstowe ". Przesuń kursor w dowolne miejsce, w którym chcesz umieścić pole tekstowe, a przycisk PDF pokazuje przydatny kontur pola tekstowego, dzięki czemu możesz go umieścić prawidłowo. Ponieważ używam czterech pól tekstowych, dodam je wszystkie jeden pod drugim.

Następnie kliknij "Dropdown" . Przesuń kursor w miejsce, w którym ma zostać umieszczone rozwijane miejsce, i kliknij, aby je umieścić. Nie martw się, jeśli zepsujesz to, zawsze możesz przenieść elementy później.

Teraz, gdy mamy już potrzebne elementy formularza, upewnijmy się , że wszystkie są odpowiednio wyrównane . Kliknij "Dropdown" ponownie, aby usunąć zaznaczenie, a następnie kliknij i przeciągnij, aby utworzyć zaznaczenie wokół wszystkich dodanych elementów . Spowoduje to zaznaczenie ich wszystkich i będziemy mogli zbiorczo edytować ich właściwości.

Po wybraniu wszystkich elementów kliknij czwartą ikonę pod "Dopasuj" na pasku bocznym. Spowoduje to wyrównanie wszystkich elementów we właściwy sposób.

Kiedy już to zrobimy, dodajmy opcje miejsc, do których możemy się udać, z menu rozwijanego. Wystarczy kliknąć menu rozwijane, aby je wybrać, a następnie kliknąć " Pokaż właściwości pola " na pasku bocznym.

W oknie, które się otworzy, kliknij kartę "Opcje" . Tutaj dodaj pierwsze miejsce w "Item", a następnie kliknij "Add". Spowoduje to dodanie miejsca do menu rozwijanego. Powtórz ten proces dla każdego miejsca, które chcesz dodać do menu rozwijanego.

Teraz dodajmy tekst do elementów formularza, aby użytkownicy wiedzieli, co wypełnić. Aby to zrobić, kliknij "Edytuj", a następnie " Dodaj tekst ". Następnie wystarczy kliknąć, aby dodać pola tekstowe i wpisać " Imię ", " Email ", " Numer telefonu ", " Adres " i " Gdzie chcesz iść? ". Możesz klikać pola tekstowe i przeciągać je tam, gdzie chcesz.

Gdy wszystko to zrobisz, Twój wypełniony formularz PDF jest w zasadzie gotowy. Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać plik PDF, który edytujesz, i możesz sprawdzić swój formularz. Wystarczy nacisnąć " command + S ", aby zapisać plik PDF. Jeśli nie chcesz zastąpić oryginalnego pliku, użyj polecenia " command + shift + S ". Następnie można otworzyć plik PDF i spróbować wypełnić formularz.

3. Tworzenie formularza PDF do wypełnienia w pustym pliku PDF

Jeśli chcesz utworzyć samodzielny plik PDF z możliwością wypełniania, możesz to zrobić również za pomocą modułu PDF. Wystarczy wykonać czynności podane poniżej, aby utworzyć wypełniany formularz PDF w pustym pliku PDF.

Uruchom PDFelement 6 i przejdź do " Plik -> Utwórz -> Pusty dokument ". Spowoduje to utworzenie nowego pustego pliku PDF wewnątrz PDFelementu 6. Możesz teraz tworzyć formularze w tym pliku PDF.

Stwórzmy formularz do zgłaszania błędów w aplikacji. Użyjemy trzech pól tekstowych dla " Nazwy ", " E-maila " i " Opisu błędu ". Metoda tworzenia formularza jest dokładnie taka sama, jak przy tworzeniu formularza w istniejącym pliku PDF. Po prostu przejdź do "Formularza" i dodaj pola, które chcesz . Możesz zmienić rozmiar pola tekstowego dla "Opisu błędu", aby wyglądał lepiej.

Użyj PDFelement 6, aby łatwo tworzyć formularze PDF z możliwością wypełniania

PDFelement 6 (Bezpłatny okres próbny, licencje płatne zaczynają się od 59, 95 USD) to z pewnością świetna aplikacja do łatwego tworzenia formularzy PDF z możliwością wypełniania. Aplikacja zawiera wszystkie funkcje potrzebne do utworzenia formularza PDF. Możesz dodawać pola tekstowe, menu rozwijane, listy, przyciski radiowe i wiele więcej. Ponadto możesz dodać tło do pliku PDF, dzięki czemu formularz wygląda jeszcze bardziej niesamowicie, a możesz wykonać wiele innych dostosowań, aby Twoja forma była wyjątkowa. PDFelement jest zdecydowanie wart swojej soli i jest wart każdego centa ceny, jaką ma. Jeśli więc pracujesz z plikami PDF, możesz zdecydowanie wypróbować PDFelement, aby ułatwić sobie życie.