Evernote przeszedł z prostego robienia notatek i zbierania aplikacji do "obszaru roboczego do pracy twojego życia". W moich latach korzystania z niego, wybieram kilka wskazówek i wskazówek, aby przyspieszyć moją pracę, a oto 11 najlepszych porad i wskazówek Evernote.
1. Używanie składni do automatycznego sortowania notatek wysłanych pocztą elektroniczną
Evernote daje swoim użytkownikom możliwość tworzenia notatek poprzez wysyłanie wiadomości e-mail na konkretny adres. Po zarejestrowaniu każdy użytkownik otrzyma swój specjalny adres e-mail Evernote. Jeśli zapomnisz swój e-mail, możesz sprawdzić informacje o koncie - Więcej ustawień konta - Podsumowanie konta.
Dobrym pomysłem jest również dodanie adresu do zsynchronizowanych kontaktów / książki adresowej, dzięki czemu nie musisz go zapamiętywać i możesz uzyskać do niego szybki dostęp z dowolnego urządzenia, na którym jesteś.
Jednak większość użytkowników "e-mail do Evernote" rzadko korzystała z możliwości używania składni w temacie wiadomości e-mail. Istnieje kilka zalet korzystania z tych składni:
- możesz zmodyfikować tytuł utworzonych notatek
- możesz sortować notatki do konkretnych notatników
- możesz także dodawać powiązane tagi do notatek
Podstawowy format składni wiadomości e-mail to: Tytuł @ Notatnik # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX
Jeśli chcesz, aby Twój e-mail został zapisany w Evernote jako "Mój zapisany element" w notatniku o nazwie "Zasoby", a chcesz oznaczyć go tagiem "E-mail", "Ważne", "Praca", "Badania", i "Sieć"; wówczas tematem twojego maila powinien być: " Mój Zapisany Przedmiot @ Źródła # Email #Ważne #Work #Research #Web " (sans quote).
2. Różne sposoby korzystania z Clippera
Innym ulubionym sposobem dodawania notatek do Evernote jest użycie Clippera - rozszerzenia przeglądarki / dodatku dostępnego w Safari, Chrome i Firefox. Po zainstalowaniu, zapisywanie stron internetowych w notatkach to tylko jedno kliknięcie. Kolejną zaletą używania Web Clippera jest możliwość wyboru sposobu przycinania sieci.
Podstawowe opcje to:
- Artykuł - zachowaj tylko część artykułu na stronie.
- Uproszczony artykuł - zapisz czystą wersję artykułu.
- Pełna strona - dokładnie tak, jak mówi nazwa.
- Zakładka - zapisz link z krótkim opisem jako zakładką.
- Zrzut ekranu - zapisz część strony jako obraz.
W pierwszych trzech opcjach możesz podświetlić ważny element strony, klikając i wybierając część tekstu, który chcesz podświetlić. Aby usunąć zaznaczenie, umieść kursor w lewym górnym rogu podświetlenia, pojawi się mały przycisk "X".
Szybka wskazówka: spróbuj użyć narzędzia Web Clipper z Gmailem, LinkedIn, YouTube i Amazon, aby uzyskać więcej opcji obcinania.
3. Tworzenie linków do notek do przechodzenia między notatkami
Powiedzmy, że piszesz artykuł, a twoje materiały źródłowe są rozproszone w Evernote, jaki jest najszybszy sposób, aby je uporządkować i otworzyć to, czego potrzebujesz? Możesz przejechać się w obie strony do pola wyszukiwania, ale jest to nieefektywne i czasochłonne. Byłoby łatwiej, gdybyś mógł stworzyć notatkę z linkiem do każdego z materiałów. Evernote jest wyposażony w funkcję zwaną linkami do notatek.
Aby utworzyć łącze do notatek, wykonaj wyszukiwanie, aby znaleźć notatkę, do której chcesz utworzyć łącze, kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Skopiuj łącze wiadomości.
Następnie utwórz nową notatkę, zapisz nazwę notatki z poprzedniego kroku, wybierz napisany tytuł, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj łącze (Command + K) . Wstaw link i kliknij OK. Powtórz proces dla innego łącza.
Ale co jeśli chcesz połączyć się z wieloma notatkami? Po prostu wybierz kilka notatek z listy, a obszar notatki po prawej zmieni się w okno opcji. Wybierz Utwórz spis treści Uwaga, aby kontynuować.
Oto kolejna wskazówka: możesz kopiować i wklejać notatki ze spisu treści, by zbierać linki.
4. Używanie składni do bardziej efektywnego wyszukiwania notatek
Kiedy już to zrozumiesz, przycinanie sieci do Evernote może być bardzo wciągające. Wtedy nagle twój Evernote jest tak wypełniony tonami notatek, że znalezienie go ręcznie jest prawie niemożliwe.
Wyszukiwanie jest bardzo przydatną funkcją Evernote, ale użytkownicy nie zobaczą jej prawdziwej mocy, dopóki nie zaczną używać i łącząc składnię wyszukiwania, aby zawęzić wynik. Składnię można dodać wizualnie z rozwijanego menu u dołu pola wyszukiwania.
Ale możesz również wprowadzić je ręcznie. Ta składnia wyszukiwania przeszuka wszystkie notatki :
- key1 key2 - z kluczem key1 i key2 (tutaj słowo kluczowe oznacza słowo kluczowe )
- "Key3 key4" - z kluczem 3 i kluczem 4 w tej samej kolejności
- -key5 - bez key5
- key6 * - które mają słowo (s) zaczynające się od key6
- any: key7 key8 - za pomocą klawisza 7 lub klawisza8
- tag: key9 - z kluczem 9 jako tagiem
- Intitle: key10 - z kluczem 10 w tytule
- created: rrrrmmdd - utworzone po tej dacie
- -created: rrrrmmdd - utworzone przed tą datą
Użyj kombinacji cudzysłowów, znaków minus i gwiazd z składnią dla bardziej zaawansowanych wyszukiwań. Możesz być kreatywny i trochę eksperymentować.
Na przykład, aby wyszukać notatkę dotyczącą Evernote i porad z dokładną frazą "Zaawansowani użytkownicy" w tytule, możesz użyć: Evernote Tips Intitle: "Advanced Users". Jeśli ta notatka została utworzona przed 5 stycznia 2015 r. I użyjesz "trick" jako tagu, ale bez tagu "fun", dodaj : -created: tag 20150105: trick -tag: fun to the string.
Użytkownicy Evernote dla komputerów Mac mają prawo używać wyszukiwania w języku naturalnym, ale ta funkcja nie jest jeszcze dostępna dla użytkowników systemu Windows.
5. Zapisz często używane wyszukiwania
Gdy znajdziesz podobne wyszukiwania w kółko, wiesz, że musisz usprawnić proces. W Evernote możesz zapisać często używane wyszukiwania.
Najpierw wykonaj zwykłe wyszukiwanie lub konkretne wyszukiwanie za pomocą składni. Następnie zapisz ten proces za pomocą menu Edycja - Znajdź - Zapisz wyszukiwanie .
Zapisane wyszukiwania pojawią się później w dolnej części sugestii wyszukiwania związanych z wyszukiwaniem.
Po najechaniu myszą na jeden z elementów, po prawej stronie pojawi się przycisk Edytuj .
Możesz otworzyć okno edycji, aby zmodyfikować nazwę wyszukiwania, ciąg wyszukiwania, a nawet dodać lub usunąć składnię wyszukiwania.
6. Porady dotyczące zabawy: wizualne sortowanie i wyszukiwanie notatek na podstawie lokalizacji
Domyślnie Evernote oznacz każdą notatkę lokalizacją, w której został utworzony. Możesz użyć zwykłego wyszukiwania, aby znaleźć notatki oparte na lokalizacji, używając składni miejsce: location_name lub używając naturalnego ciągu wyszukiwania: utworzonego w location_name.
Ale zabawniej jest sortować i znajdować je wizualnie. Aby to zrobić, kliknij ikonę Atlasu na lewym pasku bocznym.
Kliknięcie na jedną z map spowoduje jej powiększenie do określonej lokalizacji. Podobnie jak w Google Maps, możesz używać strzałek na klawiaturze do nawigacji, przewijać w górę lub w dół, aby powiększać i pomniejszać. Użyj Escape, aby wrócić do strony głównej.
Niezależnie od tego, czy dużo podróżujesz, udostępniaj notatki innym ludziom na całym świecie, czy po prostu próbujesz znaleźć coś do zrobienia, znalezienie geolokalizacji notatek może być ekscytującym sposobem na spędzenie kilku minut przerwy.
7. Bardziej wydajny system znakowania
Czasem stosujemy zdrowy rozsądek, którego używamy w realnym świecie do rzeczy, których używamy w cyfrowym świecie. Światowy sens zbierania notatek polega na umieszczaniu ich w notatnikach, a my grupujemy notatniki w stosy. Możesz to zrobić w Evernote, ale używanie tagów do porządkowania notatek ma większą moc.
System oznaczania ma więcej zalet w układaniu w stosy notebooków. Oni są:
- Jedna notatka może istnieć tylko w jednym notatniku naraz, podczas gdy jedna notatka może mieć wiele znaczników, a jeden znacznik można zastosować do wielu notatek.
- Stosy komputerów przenośnych mogą sięgać tylko jednego poziomu, a znaczniki można zagnieżdżać w wielu hierarchiach.
- Liczba notebooków jest ograniczona do 250 na konto osobiste w porównaniu do 100 000 tagów.
Aby zarządzać swoimi tagami, przejdź do menu View - Tags ( Command + Option + 3). Tagi są wymienione alfabetycznie. Możesz dodawać nowe tagi, usuwać lub zmieniać nazwy istniejących tagów, a następnie przeciągać je i upuszczać w kolejności najlepiej odpowiadającej Twojemu działającemu systemowi.
A najlepszą częścią używania tagów jest to, że są one przeszukiwalne jak zeszyty.
8. Tworzenie prostych stron internetowych z Notes
Jednym z rozwiązań umożliwiających udostępnienie czegoś szerokiej publiczności jest korzystanie ze stron internetowych. Możesz zbudować stronę internetową, aby to zrobić, lub skorzystać z jednej z tych bezpłatnych usług budowy witryn. Ale jeśli jesteś użytkownikiem Evernote, łatwiej i szybciej zamienisz swoje notatki na strony internetowe.
Aby to zrobić, utwórz lub odszukaj notatki, które chcesz przekształcić w strony internetowe, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Udostępnianie - Skopiuj link publiczny (Command + /). To jest to; jest na żywo. Następnym krokiem jest udostępnienie linku każdemu, kogo to obchodzi.
Możesz edytować notatkę, dodawać linki, zdjęcia, cokolwiek, a zmiany zostaną odzwierciedlone na stronie internetowej. Stronę można również udostępnić za pomocą przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu strony.
Szybka wskazówka: skorzystaj z jednej z usług skracania adresów URL, aby uzyskać mniej zastraszające adresy URL do swoich notatek.
9. Eksportuj notatki do pliku PDF
Innym częstym sposobem udostępniania notatek jest przekształcenie ich w PDF. Podczas importowania pliku PDF do Evernote jest tak proste, jak przeciąganie i upuszczanie, nie ma bezpośredniego sposobu eksportowania notatek do pliku PDF.
W systemie Mac rozwiązaniem jest użycie menu Plik - Drukuj notatkę (Command + P) i wybierz opcję Zapisz jako PDF z menu rozwijanego PDF. W systemie Windows musisz zainstalować drukowanie do aplikacji PDF, na przykład PDF Creator, aby móc to zrobić. Istnieje kilka innych dostępnych opcji.
Inną opcją jest użycie narzędzi internetowych, które mogą konwertować strony internetowe na format PDF. Upewnij się tylko, że masz publiczny link do swojej notatki (zapoznaj się z Tip 8 powyżej). Zaletą korzystania z tej metody jest to, że możesz to zrobić na urządzeniach mobilnych.
10. Włączanie Notatek do Szybkiej Prezentacji
Dla osób, które muszą wykonać prezentację, ale nie mają czasu na jej przygotowanie, Evernote zapewnia swoim użytkownikom premium możliwość zamiany notatek na prezentację za pomocą kilku kliknięć.
Możesz przejść do trybu prezentacji w wersji Evernote na komputery i urządzenia przenośne, ale wersja na komputer daje więcej opcji prezentacji.
Jest ikona ustawień w prawym górnym rogu trybu prezentacji. Kliknięcie ikony umożliwia dostosowanie rozmiaru czcionki, zmianę kompozycji między trybem dziennym i nocnym oraz wybór jednego z trzech dostępnych kolorów wskaźnika.
Obok Ustawienia znajduje się układ prezentacji . Ta opcja umożliwia rozbijanie notatek na mniejsze slajdy. Wystarczy kliknąć przycisk Plus (+) w miejscach, w których chcesz umieścić przerwy.
Szybka wskazówka: Użyj funkcji linków do notatek (numer 3), aby przejść do innej notatki w trybie prezentacji.
11. Skróty klawiszowe
Czym jest aplikacja produktywności bez skrótów klawiszowych? Evernote ma ich mnóstwo, zarówno globalne, jak i lokalne skróty. Skrótów globalnych można używać nawet wtedy, gdy Evernote ukrywa się w tle, a skróty lokalne są przydatne tylko w Evernote.
Możesz wyszukać Skróty globalne w Preferencjach Evernote (Command + Comma) na karcie Skróty .
Omówiliśmy już kilka przydatnych lokalnych skrótów Evernote, ale tutaj jest ich więcej:
- Command + N : Nowa uwaga
- Command + Control + S : Manual Sync
- Command + L : Szybko edytuj tytuł notatki
- Command + Apostrophe (') : Szybko edytuj znaczniki notatek
- Command + Control + K : Przekreślenie
- Command + Control + Plus (+) : Indeks górny
- Command + Control + Minus (-) : Subscript
Szybka wskazówka: Użytkownicy komputerów Mac mogą szybko uzyskać dostęp do wszystkich dostępnych skrótów (a nawet je wydrukować), instalując aplikację CheatSheet.
Jakie są twoje ulubione porady i wskazówki Evernote? Udostępnij je, używając poniższego komentarza.
