Dla sprawniejszego funkcjonowania organizacji, bez względu na to, jak mała lub ogromna może być, zawsze potrzebna jest skuteczna komunikacja między nimi. Największym aspektem odnoszącym sukcesy organizacji jest umiejętność słuchania i prowadzenia. Zespół zarządzający stanowi istotną część każdej organizacji i zależy od nich, aby doprowadzić do harmonii całej organizacji i pomóc im współpracować. Obowiązki są delegowane pomiędzy różne zespoły, a współpraca pomiędzy nimi i pomiędzy nimi ma kluczowe znaczenie dla pomyślnej działalności organizacji.
Aby zaspokoić potrzeby współczesnego rozwoju technologii cyfrowej, narzędzia do zarządzania projektami również trafiły do sieci, znosząc wszystkie te nieistniejące spotkania zarządu i wewnętrzne spotkania zespołu. Narzędzia online do zarządzania projektami są teraz wyposażone w wszystko, czego potrzebowała każda firma lub firma korporacyjna, aby zapewnić sprawne działanie wśród swoich zespołów.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami (narzędzia)
Oprogramowanie do zarządzania projektami zasadniczo obejmuje narzędzia do zarządzania zespołem, współpracy i komunikacji. Oto 7 najlepszych programów do zarządzania projektami, z których twój startup lub firma musi skorzystać.
1. Zwolnij
Slack to najlepsze narzędzie komunikacji zespołowej dla współczesnych firm i startupów. Dzięki e-mailom i ekskluzywnym spotkaniom, które szybko stają się przeszłością, Slack zwrócił uwagę tysięcy organizacji na całym świecie. Zasadniczo jest to narzędzie komunikacji grupowej i współpracy, które pozwoliłoby całej organizacji na komunikację między sobą nad projektami. Slack składa się zasadniczo z trzech kluczowych funkcji, wokół których działa całe narzędzie.
- Kanały : kanały są zdefiniowane za pomocą Hashtagu (#) przed nazwą tematu. Kanały te są dostępne dla wszystkich osób zaangażowanych w zespół i można je kategoryzować według poszczególnych zestawów zespołów. Wiadomości związane z jednym kanałem mogą być łatwo wyszukiwane na podstawie ich tagów.
- Bezpośrednie wiadomości : bezpośrednie wiadomości są podobne do komunikatorów internetowych, które znasz już na Facebooku i Twitterze. Te wiadomości są całkowicie prywatne i bezpieczne, po prostu prosta rozmowa jeden do jednego.
- Grupy prywatne : grupy prywatne działają bardziej jak kanały, z tą różnicą, że grupy prywatne są grupami zamkniętymi, których administratorzy mogą dodawać tylko wybranych wybranych członków. Te rozmowy grupowe są całkowicie prywatne i bezpieczne.
Oprócz tych kluczowych atrybutów, Slack oferuje także powiadomienia na pulpicie, które można włączyć bezpośrednio w oknie preferencji Slack. Slack obsługuje również przeciąganie i upuszczanie plików i dokumentów bezpośrednio do konwersacji.
Możesz także utworzyć link do plików z Dysku Google lub Dropbox i Slack automatycznie je dla Ciebie synchronizuje. Narzędzie wyszukiwania w Slack jest jednym z najlepszych, jakie można znaleźć w aplikacji do zarządzania zespołem. Możesz wyszukiwać za pomocą hashtagów grupowych, szacowanego okresu ich publikowania lub wybierając konkretną osobę, która utworzyła wpis.
Zarówno dla aplikacji na Androida, jak i iOS, Slack to narzędzie do zarządzania dla startupów i korporacji.
Najważniejsze funkcje: grupy prywatne, bezpośrednie wiadomości, grupy otwarte, udostępnianie plików, integracja z Google Drive, Dropbox i wiele innych narzędzi, potężna wyszukiwarka.
Unikalny czynnik Slacka
Najbardziej wyjątkową rzeczą w Slack, która odróżnia ją od reszty, jest w zasadzie wszystko. Łatwy w użyciu, Slack nie ma stromej krzywej uczenia się. Każdy natychmiast otrzymuje narzędzie i integruje się z codziennym życiem zawodowym niemal natychmiast.
Wymienione cechy są również dowodem na to, że Slack jest zdecydowanie najczęściej używaną aplikacją do komunikacji i współpracy w grupie organizacji o różnej wielkości i strukturze.
Ceny: bezpłatne (10 000 wiadomości do wyszukiwania); 6, 67 USD / miesiąc na użytkownika (wyszukiwanie bez ograniczeń, dostęp dla gości i inne); 12, 5 USD / miesiąc na użytkownika (wsparcie 24/7, raporty historii wiadomości i więcej).
Odwiedź stronę
2. Trello
Trello jest zdecydowanie najłatwiejszym w użyciu i prostym, ale potężnym narzędziem do zarządzania zespołem i projektami, z którym możesz się spotkać. Prostota korzystania z Trello sprawia, że zarządzanie projektem znów jest przyjemne i wyprowadza je z sali konferencyjnej biura. Projekt Trello (lub tablica, jak się nazywa) składa się z trzech głównych elementów:
- Tablice : Tablice to cały projekt lub zbiór zadań, którymi należy zarządzać. Tablice mogą być dowolne, począwszy od planu przeprojektowania strony internetowej do planowania ślubu. W różnych organizacjach w Trello można tworzyć nowe tablice, dzięki czemu plansza pracy będzie oddzielona od osobistych.
- Listy : Listy składają się na następny element po tablicy. Zbiór podobnych zadań w Trello nazywa się Listy. Podobne zestawy zadań są zgrupowane razem, aby utworzyć listę.
- Karty : Karty są zasadniczym elementem projektu Trello. Te karty to nic innego jak zadanie w zasięgu ręki, jak tytuł artykułu pod listą pomysłów na tytuł tablicy zespołu redakcyjnego.
Karty te można głosować, komentować, a nawet dzielić się nimi. Łącze do plików z Dysku Google lub Dropbox jest również obsługiwane przez Trello. Etykiety ułatwiają ludziom organizowanie zadań w zależności od rodzaju pracy.
Omówiliśmy również tę aplikację jako szczegółowy przewodnik, który można znaleźć tutaj.
Najważniejsze funkcje: karty, listy, tablice, terminy płatności, etykiety, załącznik do plików, subskrypcja kart, naklejki, modyfikacje forum i wiele więcej.
Unikalny czynnik Trello
Prostota zarządzania projektem i elastyczność wykorzystania go zarówno do pracy, jak i osobistego użytku sprawia, że Trello jest doskonałym wyborem dla wielu startupów i organizacji.
Ceny: za darmo (bez ograniczeń); Trello Gold (5 USD / miesiąc), klasa biznes (3, 75 USD / miesiąc na użytkownika) i Enterprise (Pay as you go).
Odwiedź stronę
3. Asana
Asana przenosi komunikację Twojego zespołu na wyższy poziom dzięki narzędziu. To wywołuje Email i nieproduktywne z nim związane. Asana jest zbudowana na czterech głównych kluczowych elementach:
- Zadania : Zadania stanowią podstawowy komponent projektu na temat Asany. Zadania to indywidualne zestawy działań, które należy wykonać w ramach projektu. Zadania te można ustawić z terminem, komentarzem, dodanymi załącznikami plików (również z Dysku Google i Dropbox), utworzonymi jako ulubione, usunięte lub oznaczone jako zakończone.
- Projekty : Projekty znajdują się na wyższym poziomie hierarchii w porównaniu do zadań. Nowe projekty obejmują zestaw zadań, takich jak listy w Trello.
- Komentarze : te komentarze umożliwiają zespołowi udział w rozmowach na temat aktywności związanej z zadaniami.
- Skrzynka odbiorcza : Skrzynka odbiorcza to potężna aplikacja pocztowa sama w sobie na Asanie. Inbox umożliwia komunikowanie się z kimkolwiek w zespole, a także zapewnia powiadomienia i aktualizacje dotyczące zadań, w które jesteś zaangażowany.
Możesz łatwo pożegnać się z poleganiem na wiadomości e-mail w celu komunikacji zespołu z Asana. Dzięki aplikacjom Android i iOS możesz być na bieżąco z projektami i zadaniami w drodze.
Najważniejsze funkcje: zadania, projekty, komentarze, skrzynka odbiorcza, załączniki do plików, terminy płatności i inne.
Unikalny czynnik Asany
Asana oferuje wszechstronne i potężne narzędzie do zarządzania zespołem i współpracy. Chociaż krzywa uczenia się jest nieco skomplikowana w porównaniu do Trello lub Slack, to nie powstrzymuje Asany przed zastąpieniem e-maila w komunikacji zespołowej. Jego skrzynka odbiorcza i zadania to najpotężniejsze funkcje, z jakimi możesz się natknąć w aplikacji do zarządzania zespołem.
Ceny: za darmo; Plany premium (od 21 USD / miesiąc za 5 członków do 750 USD / miesiąc za 100 członków).
Odwiedź stronę
4. Basecamp
Basecamp to najwyższej klasy oprogramowanie do zarządzania zespołem i współpracy. Oprogramowanie oferuje wszystkie funkcje, które są potrzebne do uzyskania projektu od fazy ideacji do jego wykonania. Oto kluczowe elementy, które składają się na projekt Basecamp:
- Projekty : Projekty są podstawowym elementem Basecamp. Nowe projekty można tworzyć bezpośrednio ze strony profilu i zapraszać członków zespołu do udziału w nich.
- Dyskusje : Dyskusje działają bardziej jak forum internetowe, a każda konkretna dyskusja jest idealnie podzielona na odpowiednie części.
- Lista rzeczy do zrobienia: listy zadań pozwalają członkom tworzyć zadania i sprawdzać je, gdy zostaną zrobione.
- Postęp : Postęp jest jedną z najlepszych funkcji programu Basecamp, która zapewnia użytkownikom widok osi czasu pracy wykonanej w określonym czasie.
Inne funkcje to Kalendarz, Załączniki do plików, Notatki tekstowe i inne. Basecamp oferuje również aplikacje na Androida, iOS i e-mail, które ułatwiają obsługę projektów zespołowych.
Najważniejsze funkcje: projekty, dyskusje, listy rzeczy do zrobienia, okno postępu, kalendarz, terminy płatności, załączniki do plików, notatki tekstowe i inne.
Unikalny czynnik Basecamp
Największą zaletą Basecampu poza całkowicie udokumentowaną aplikacją do zarządzania zespołem jest okno Progress. Śledzenie wykonanej już pracy stanowi mocną podstawę dla nadchodzących zadań, a Basecamp wygrywa w tym zakresie z doskonale zaprojektowanym oknem postępu.
Ceny: za darmo (tylko 60-dniowa wersja próbna); Ceny wahają się od 20 USD / miesiąc dla 10 aktywnych użytkowników do 150 USD / miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników i 100 GB miejsca.
Odwiedź stronę
5. Projekty Zoho
Zoho Projects oferuje kompleksowy zestaw funkcji, które będą potrzebne do wydajnego zarządzania projektami i planami zespołu. Zoho Projects oferuje użytkownikom skuteczny mechanizm nie tylko do wykonania pracy na czas, ale także do śledzenia godzin poświęcanych na poszczególne zadania w celu lepszej analizy sytuacji. Kluczowymi elementami, które składają się na zarządzanie Zoho Project są:
- Zadania: Zadania są podstawowym elementem zarządzania projektami w Zoho Projects. Zadania dotyczące projektów Zoho można tworzyć z głównego pulpitu nawigacyjnego. Zadanie można również ustawić jako listę zadań bezpośrednio pod nim. Terminy, Dodawanie członków, Priorytet zadań, Załączniki plików są dodatkowymi funkcjami dla zadań w projektach Zoho.
- Kamienie milowe: Ważne jest, aby ustawić kamienie milowe w celu wykonania zadania, które ułatwia śledzenie statusu i aktualizacje na jego temat. Dodanie Kamieni milowych pozwala użytkownikom dodawać do niego członków, spodziewaną datę ich wykonania i flagę Milestone.
- Postęp projektu: Postęp danego projektu lub zadania w projekcie Zoho można śledzić z prawego panelu pulpitu. Ten postęp projektu zapewnia szczegółową prognozę dotyczącą danego zadania, a także terminów i kamieni milowych.
Oprócz swojej kluczowej funkcji Zoho Projects działa również w wewnętrznej sieci społecznościowej, umożliwiając użytkownikom publikowanie statusów dostępnych w kanałach innych użytkowników. Załączniki plików (zarówno lokalne, jak i Dysk Google / Dropbox) są dozwolone w tym narzędziu. Wszystkie zadania, terminy i kamienie milowe są automatycznie dodawane do sekcji "Kalendarz" na koncie.
Zoho oferuje także aplikacje mobilne na Androida i iOS, dzięki czemu zespoły mogą być na bieżąco z bieżącymi zadaniami.
Najważniejsze funkcje: zadania, kamienie milowe, postęp projektu, załączniki do plików, statusy, źródło wiadomości, kalendarz i więcej.
Unikalny czynnik Zoho Projects
Kluczowym czynnikiem, który zmusza użytkowników do wyboru Zoho, jest zdolność do określania i śledzenia projektów w oparciu o kamienie milowe. To narzędzie umożliwia również śledzenie liczby godzin lub dni, które idą do ukończenia zadania lub etapu.
Elastyczność zadań i możliwość działania jako wewnętrzna sieć społecznościowa sprawia, że projekty Zoho warte są rozważenia dla wewnętrznego planowania zadań i współpracy zespołu.
Ceny: bezpłatne (1 projekt, 10 MB pamięci); 20 USD / mo (20 projektów, 5 GB pamięci); 40 USD / mo (50 projektów, 15 GB pamięci); 80 USD / miesiąc (projekty bez ograniczeń, 30 GB miejsca na dane).
Odwiedź stronę
6. Evernote
Chociaż Evernote jest często postrzegany jako aplikacja do zarządzania zadaniami na poziomie osobistym, jest równie elastyczny, aby nawet efektywnie zarządzać projektami zespołowymi za jego pomocą. Najważniejsze cechy, które sprawiają, że Evernote nadaje się świetnie do zarządzania zespołem, są wymienione tutaj:
- Notebooki : Notebooki mogą być traktowane mniej więcej tak, jak projekty, o których wiesz, jak w poprzednich narzędziach. Notebooki są zbiorem Notatek i podobne zadania mogą być udostępniane w takich notatnikach. Te Notatniki mogą być również udostępniane innym członkom zespołu.
- Uwagi : Notatki mogą być traktowane jako zadanie w projekcie. Możesz tworzyć nowe zadania, listy rzeczy do zrobienia, dodawać gryzmoły, dołączać pliki lub wszystko, co możesz wymyślić, do Notatki na Evernote.
Podczas gdy wszystkie te funkcje zdecydowanie czynią Evernote świetną aplikacją do osobistego zarządzania zadaniami, wielu twierdzi, że jest w stanie zastąpić zarządzanie zespołem. Właśnie tam wchodzą integracje innych firm Evernote. LiveMinutes to zewnętrzna integracja Evernote, która umożliwia członkom zespołu jednoczesną pracę nad notatką lub projektem poprzez płynną współpracę.
Najważniejsze funkcje: notatki, notatniki, integracje innych firm, załączniki do plików, doodles, listy rzeczy do zrobienia i wiele więcej.
Unikalny czynnik Evernote
Całe narzędzie Evernote samo w sobie sprawia, że jest to prawdopodobnie jedna z 10 najlepszych aplikacji na Androida i iOS. Dzięki nieograniczonej liczbie notatek, notebooków i wykorzystaniu możliwości aplikacji Evernote i jej zewnętrznych rozwiązań Evernote stanowi świetny przykład dla narzędzia do współpracy zespołowej.
Ponadto, biorąc pod uwagę ogromną liczbę użytkowników znających już aplikację Evernote, poszerzenie jej horyzontów w celu zarządzania zespołem nie obejmowałoby w ogóle krzywej uczenia się.
Ceny: za darmo (60 MB filmów na miesiąc); 2, 99 USD miesięcznie (1 GB przesyłu miesięcznie); 5, 99 USD / miesiąc (nielimitowane przesyłanie i wiele innych funkcji)
Odwiedź stronę
7. Invisionapp (dla zespołów projektowych)
Do tej pory mówiliśmy o uogólnionych narzędziach do zarządzania projektami zespołowymi i współpracy. Ale dla zespołów projektowych wyżej wymienione narzędzia mogą nie zaspokoić głodu budowania rzeczy lepiej. Aplikacja Invision to narzędzie do tworzenia prototypów i współpracy dla projektantów. Niektóre z jego kluczowych funkcji po rozpoczęciu nowego projektu projektowego są wymienione tutaj:
- Tryb podglądu: Tryb podglądu umożliwia użytkownikom przeglądanie iteracji projektu i korzystanie z niego w taki sam sposób, w jaki został pierwotnie utworzony. Tryb podglądu umożliwia także przeglądanie wszystkich utworzonych punktów aktywnych, co ułatwia dalszą edycję.
- Zasoby: zasoby stanowią elementy składające się na projekt i można je dodać do projektów na lokalnym dysku twardym lub platformach chmurowych.
- Punkty aktywne: Punkty aktywne są podstawowymi obszarami, w których można wykonać czynność związaną z iteracją projektu. Uzyskując dostęp do Build more, Hotspoty można zmodyfikować lub odpowiednio utworzyć.
- Komentarze: Komentarze stanowią ważne narzędzie współpracy dla programu Invision. Komentarze mogą być umieszczane jako małe kółko na całej powierzchni projektu, tam, gdzie trzeba w szczególności wskazywać. Cały przegląd komentarzy można śledzić na stronie podsumowania projektu.
- Historia wersji: Historia wersji to elementy składowe każdej iteracji projektu, do której można uzyskać dostęp ze strony projektu w programie Invision.
Oprócz pomocy w projektowaniu stron internetowych i aplikacji mobilnych, oferuje kluczowe funkcje współpracy zespołowej poprzez komentarze i działania użytkowników. Gotowy projekt można również łatwo wyeksportować jako plik PDF za pomocą tego narzędzia.
Najważniejsze funkcje: tryb podglądu, tryb kompilacji, komentowanie, historia wersji, przesyłanie nowych zasobów, zarządzanie ludźmi, przenoszenie własności projektów, eksportowanie jako PDF i inne.
Unikalny czynnik Invisionapp
Dzięki niedawnej integracji z Dribble i Adobe, Invisionapp jest szybko rozwijającym się narzędziem do zarządzania zespołem dla zespołów projektowych. Biorąc pod uwagę fakt, że nie jest łatwo współpracować nad projektami za pośrednictwem poczty e-mail lub innych narzędzi wymienionych powyżej, aplikacja Invision ma własną niszę.
Unikalna funkcja komentowania sprawia, że jest to jedno z najlepszych narzędzi do współpracy przy iteracjach projektów.
Ceny: za darmo (1 projekt); 15 USD / mo (3 projekty); 25 USD / mo (projekty bez ograniczeń); 100 USD / mo (Nieograniczone projekty, 5 członków zespołu).
Odwiedź stronę
Co sądzisz o współpracy zespołów i oprogramowaniu do zarządzania projektami? Podziel się swoimi przemyśleniami i doświadczeniami z tymi narzędziami poniżej.
