Najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami - Trello vs Evernote vs Wunderlist

2019

Jeśli masz problemy z zarządzaniem długą listą zadań, możesz rozważyć użycie jednej z tych aplikacji komputerowych. Zostały one specjalnie zaprojektowane, aby pomóc Ci być absolutnie wszystkim, od projektów pracy po prace domowe.

Te aplikacje oferują również wsparcie dla współpracy z innymi, więc są idealne dla projektów grupowych, w których ważne jest zarządzanie czasem i przestrzeganie harmonogramu.

W większości przypadków aplikacje te są bezpłatne, ale niektóre mogą mieć funkcje za dodatkową opłatą. Porozmawiamy o tym więcej, gdy przyjrzymy się bliżej każdej aplikacji.

# 1 - Trello

Trello stał się bardzo popularną aplikacją zwiększającą wydajność, która również podwaja się jako efektywne narzędzie do współpracy zespołowej.

Z Trello możesz mieć tablice, które koncentrują się na konkretnym projekcie. Dodajesz karty do planszy i możesz dołączać komentarze, obrazki i inne widżety do każdej karty.

Chodzi o to, że możesz zmieścić wiele zadań w jednej planszy i mieć oddzielne karty do śledzenia postępu każdego zadania.

Podczas wspólnej pracy możesz oznaczać użytkowników kartami, wpisywać ich imiona w komentarzu, a także używać etykiet do efektywnego zarządzania zadaniami w grupie.

Układ

Gdy odwiedzasz stronę główną Trello, zobaczysz centrum zawierające wszystkie twoje plansze. Stąd możesz tworzyć plansze dla nowych projektów. Bardzo łatwo mieć oddzielne plansze dla prawie wszystkiego.

Istnieje również kanał śledzenia, który może być używany do monitorowania zmian i powiadomień z dostępnych tablic.

Podczas tworzenia nowej planszy dostępne są opcje dostosowywania. Możesz go nazwać, nadać mu kolor lub tło tematyczne i wybrać, czy ma to być tablica prywatna, czy tablica zbiorowa. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, zostaniesz poproszony o wysłanie zaproszenia pocztą e-mail do innych użytkowników Trello.

Masz pełną kontrolę nad przygotowaniem desek. Każdy robi to inaczej. Możesz wybrać przeznaczenie każdej karty do określonych zadań lub mieć kartę na każdy dzień tygodnia.

Nie ma ograniczeń co do liczby kart, które możesz zmieścić na każdej planszy, dzięki czemu możesz efektywnie korzystać z pojedynczej planszy do śledzenia każdego dnia.

Potencjał produktywności

Z pewnością istnieje duży potencjał produktywności w Trello. Łatwo zauważyć, że jest to jedna z najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami, ponieważ ma ona tak szeroki zakres potencjalnych zastosowań.

Domyślny układ kart i kart jest nieco ograniczony pod względem funkcjonalności, ale można go zwiększyć dzięki widgetom, a gra całkowicie się zmienia. W Trello widżety są nazywane "Power-Ups". Nowe power-upy są dodawane przez cały czas.

Możesz dodawać takie rzeczy, jak głosowanie grupowe czy ankiety na tablice zespołów, narzędzia do automatyzacji lub duplikowania kart oraz wtyczki do popularnych platform, takich jak Dysk Google, Slack, Dropbox i wiele innych.

Dzięki Power-Ups potencjał produktywności w Trello nigdy nie wygasa.

Cena £

Niestety, Power-Upy są ograniczone do płacenia użytkownikom. Możesz uzyskać przyzwoity poziom funkcjonalności z Trello i jeden darmowy Power-Up na pokładzie jako wolny użytkownik, ale dla lepszej integracji lub automatyzacji zadań, będziesz musiał zapłacić.

Możesz zapłacić 9, 99 USD za użytkownika miesięcznie, aby uzyskać nieograniczoną liczbę Power-upów. Zwiększa to również limit wysyłania na plik z 10 MB do 250 MB. Opcja korporacyjna dla dużych firm, która ma dodatkowe zabezpieczenia, kosztuje około 20 USD za użytkownika, ale zmiany cen zależą od liczby użytkowników.

Synchronizuję

Aplikacje zwiększające wydajność są znacznie bardziej przydatne, gdy możesz szybko uzyskać dostęp do wszystkich swoich tablic na wielu urządzeniach. W przypadku Trello wszystko jest zapisywane w chmurze, co oznacza, że możesz uzyskać te same wrażenia na każdym urządzeniu, na które się zalogujesz.

Trello ma trzy obsługiwane platformy -

Samodzielne aplikacje dla komputerów Mac / Windows
Wersja internetowa na Trello.com
Aplikacje mobilne na iOS / Androida

Rzeczy do rozważenia

Jednym z największych problemów z Trello jest to, że wymaga on połączenia z Internetem. W dzisiejszych czasach nie jest to zbyt trudne, ale jeśli z jakiegoś powodu stracisz połączenie z Internetem i chcesz sprawdzić swoje zadania, nie będziesz mógł tego zrobić w Trello.

# 2 - Evernote

Evernote to świetna aplikacja do zarządzania zadaniami dla każdego, kto chce szybko i wygodnie zapisywać myśli, daty wydarzeń i nadchodzące zadania.

Evernote jest bardziej podobny do edytora tekstu, który przekształcił się w potężną aplikację do robienia notatek, ale zawiera przydatne narzędzia, dzięki którym nie tylko piszesz listy zadań czy notatki.

Na przykład Evernote pozwala ustawić przypomnienia dla każdej notatki, a do swoich notatek możesz dołączyć zdjęcia lub pliki PDF, aby nadać im nieco stylu.