Jeśli masz problemy z zarządzaniem długą listą zadań, możesz rozważyć użycie jednej z tych aplikacji komputerowych. Zostały one specjalnie zaprojektowane, aby pomóc Ci być absolutnie wszystkim, od projektów pracy po prace domowe.
Te aplikacje oferują również wsparcie dla współpracy z innymi, więc są idealne dla projektów grupowych, w których ważne jest zarządzanie czasem i przestrzeganie harmonogramu.
W większości przypadków aplikacje te są bezpłatne, ale niektóre mogą mieć funkcje za dodatkową opłatą. Porozmawiamy o tym więcej, gdy przyjrzymy się bliżej każdej aplikacji.
# 1 - Trello
Trello stał się bardzo popularną aplikacją zwiększającą wydajność, która również podwaja się jako efektywne narzędzie do współpracy zespołowej.
Z Trello możesz mieć tablice, które koncentrują się na konkretnym projekcie. Dodajesz karty do planszy i możesz dołączać komentarze, obrazki i inne widżety do każdej karty.
Chodzi o to, że możesz zmieścić wiele zadań w jednej planszy i mieć oddzielne karty do śledzenia postępu każdego zadania.
Podczas wspólnej pracy możesz oznaczać użytkowników kartami, wpisywać ich imiona w komentarzu, a także używać etykiet do efektywnego zarządzania zadaniami w grupie.
Układ
Gdy odwiedzasz stronę główną Trello, zobaczysz centrum zawierające wszystkie twoje plansze. Stąd możesz tworzyć plansze dla nowych projektów. Bardzo łatwo mieć oddzielne plansze dla prawie wszystkiego.
Istnieje również kanał śledzenia, który może być używany do monitorowania zmian i powiadomień z dostępnych tablic.
Podczas tworzenia nowej planszy dostępne są opcje dostosowywania. Możesz go nazwać, nadać mu kolor lub tło tematyczne i wybrać, czy ma to być tablica prywatna, czy tablica zbiorowa. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, zostaniesz poproszony o wysłanie zaproszenia pocztą e-mail do innych użytkowników Trello.
Masz pełną kontrolę nad przygotowaniem desek. Każdy robi to inaczej. Możesz wybrać przeznaczenie każdej karty do określonych zadań lub mieć kartę na każdy dzień tygodnia.
Nie ma ograniczeń co do liczby kart, które możesz zmieścić na każdej planszy, dzięki czemu możesz efektywnie korzystać z pojedynczej planszy do śledzenia każdego dnia.
Potencjał produktywności
Z pewnością istnieje duży potencjał produktywności w Trello. Łatwo zauważyć, że jest to jedna z najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami, ponieważ ma ona tak szeroki zakres potencjalnych zastosowań.
Domyślny układ kart i kart jest nieco ograniczony pod względem funkcjonalności, ale można go zwiększyć dzięki widgetom, a gra całkowicie się zmienia. W Trello widżety są nazywane "Power-Ups". Nowe power-upy są dodawane przez cały czas.
Możesz dodawać takie rzeczy, jak głosowanie grupowe czy ankiety na tablice zespołów, narzędzia do automatyzacji lub duplikowania kart oraz wtyczki do popularnych platform, takich jak Dysk Google, Slack, Dropbox i wiele innych.
Dzięki Power-Ups potencjał produktywności w Trello nigdy nie wygasa.
Cena £
Niestety, Power-Upy są ograniczone do płacenia użytkownikom. Możesz uzyskać przyzwoity poziom funkcjonalności z Trello i jeden darmowy Power-Up na pokładzie jako wolny użytkownik, ale dla lepszej integracji lub automatyzacji zadań, będziesz musiał zapłacić.
Możesz zapłacić 9, 99 USD za użytkownika miesięcznie, aby uzyskać nieograniczoną liczbę Power-upów. Zwiększa to również limit wysyłania na plik z 10 MB do 250 MB. Opcja korporacyjna dla dużych firm, która ma dodatkowe zabezpieczenia, kosztuje około 20 USD za użytkownika, ale zmiany cen zależą od liczby użytkowników.
Synchronizuję
Aplikacje zwiększające wydajność są znacznie bardziej przydatne, gdy możesz szybko uzyskać dostęp do wszystkich swoich tablic na wielu urządzeniach. W przypadku Trello wszystko jest zapisywane w chmurze, co oznacza, że możesz uzyskać te same wrażenia na każdym urządzeniu, na które się zalogujesz.
Trello ma trzy obsługiwane platformy -
- Samodzielne aplikacje dla komputerów Mac / Windows
- Wersja internetowa na Trello.com
- Aplikacje mobilne na iOS / Androida
Rzeczy do rozważenia
Jednym z największych problemów z Trello jest to, że wymaga on połączenia z Internetem. W dzisiejszych czasach nie jest to zbyt trudne, ale jeśli z jakiegoś powodu stracisz połączenie z Internetem i chcesz sprawdzić swoje zadania, nie będziesz mógł tego zrobić w Trello.
# 2 - Evernote
Evernote to świetna aplikacja do zarządzania zadaniami dla każdego, kto chce szybko i wygodnie zapisywać myśli, daty wydarzeń i nadchodzące zadania.
Evernote jest bardziej podobny do edytora tekstu, który przekształcił się w potężną aplikację do robienia notatek, ale zawiera przydatne narzędzia, dzięki którym nie tylko piszesz listy zadań czy notatki.
Na przykład Evernote pozwala ustawić przypomnienia dla każdej notatki, a do swoich notatek możesz dołączyć zdjęcia lub pliki PDF, aby nadać im nieco stylu.
Układ
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z edytora tekstu, poczujesz się jak w domu dzięki Evernote.
Począwszy od lewej strony, masz dostęp do swoich notatek, funkcji wyszukiwania i innych narzędzi nawigacyjnych.
Po prawej stronie masz panel dostępu do notatek w wybranym obszarze z pierwszego panelu. W końcu masz pełnowartościowy procesor tekstu do pisania notatek po prawej stronie drugiego panelu.
Jednym z ważnych aspektów Evernote jest funkcja Notatnik. Dzięki temu możesz porządkować notatki w różnych folderach. Istnieje wiele przypadków użycia, w zależności od tego, ile chcesz zapisać. Być może najczęstszą opcją byłoby stworzenie oddzielnego notesu zarówno dla życia zawodowego, jak i życia towarzyskiego.
Potencjał produktywności
Weź swój standardowy procesor tekstu, dodaj powiadomienia o przypomnieniach, a następnie dodaj potężną funkcję organizacyjną i to potencjał produktywności Evernote w pigułce.
W przypadku współpracy zespołowej Evernote jest z pewnością opcją. W rzeczywistości, dzięki mocy wbudowanego edytora tekstu, wiele jest możliwe.
Do przechowywania notatek osobistych odpowiedni jest również Evernote. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś osobą, która lubi informować swoje notatki lub ma nawyk zapisywania wszystkiego, co przychodzi ci na myśl.
Oprócz tego, czego można oczekiwać od Dokumentów Google lub Microsoft Word, jest stosunkowo mało funkcji. Być może jedyną cechą wyróżniającą jest funkcja wyszukiwania. Dzięki temu możesz łatwo przeszukiwać całą kolekcję notatek.
Jeśli pamiętasz napisanie notatki o czymś, ale po prostu nie możesz jej znaleźć, po prostu wpisując frazę lub słowo w pasku wyszukiwania poprowadzisz prosto do właściwej notatki.
Cena £
Evernote jest w większości darmowy, ale musisz zapłacić za dodatkową funkcjonalność. Jako bezpłatny użytkownik dostajesz bardzo mały limit 60 MB na comiesięczne przesyłanie, więc musisz trzymać się tekstu. Możesz synchronizować tylko między dwoma różnymi urządzeniami.
Jeśli zapłacisz subskrypcję premium za 7, 99 USD miesięcznie, uzyskasz nieograniczoną liczbę synchronizacji, limit przesyłania danych wynoszący 10 GB miesięcznie i możliwość dostępu do notatek w trybie offline.
Pakiet Business kosztuje 14, 99 USD miesięcznie na użytkownika, co zapewnia funkcje premium oraz większą funkcjonalność współpracy.
Synchronizuję
Evernote ma aplikacje dla systemów Windows, Mac, iOS i Android. Dostępna jest również wersja internetowa na Evernote.com. Jako bezpłatny użytkownik możesz synchronizować swoje notatki między 2 urządzeniami. Jeśli płacisz, możesz synchronizować między nieograniczonymi urządzeniami, a także zapisywać i uzyskiwać dostęp do notatek do użytku w trybie offline.
Rzeczy do rozważenia
W przypadku wykonywania podstawowych notatek Evernote jest lepszym rozwiązaniem niż Microsoft Word lub Dokumenty Google. Oferuje przypomnienia i lepsze funkcje organizacyjne. Evernote jest nieco ograniczony, jeśli nie płacisz, a układ wydaje się trochę niezgrabny w porównaniu do Evernote, gdy próbujesz współpracować przy wielu zadaniach jednocześnie.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist to zaawansowana lista aplikacji do zrobienia, obsługiwana na wielu platformach. Koncentruje się na tworzeniu listy zadań z krótkimi, prostymi do zadania punktami.
Konfiguracja Wunderlista jest bardzo łatwa i natychmiastowe rozpoczęcie śledzenia notatek. Dla osób, którym zależy na szybkim rozwiązaniu dla śledzenia nadchodzących zadań, idealnie im pasuje.
Układ
Jeśli korzystasz z dowolnej aplikacji Microsoft, będziesz dobrze zaznajomiony z układem Wunderlist. Jeśli nie, nie przejmuj się, nadal jest bardzo proste.
Po prostu kliknij "dodaj zadanie", a następnie podaj nazwę zadania. Następnie możesz kliknąć każde zadanie, aby dodać termin, a także podać więcej informacji w razie potrzeby.
To prawie wszystko. Następnie możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania na jednej prostej liście. W dowolnym momencie możesz kliknąć pole wyboru, aby zakończyć zadanie i zarchiwizować je. Możesz także kliknąć przycisk gwiazdki, aby przypiąć konkretne zadanie do początku listy.
Potencjał produktywności
Użytkownicy Wunderlist mają rozsądny poziom funkcjonalności. W większości przypadków nie będziesz używać Wunderlist do współpracy przy złożonych projektach, ale działa to dobrze dla prostych zadań.
Jeśli chcesz uporządkować swoje zadania, możesz utworzyć wiele różnych list. Każda lista może zawierać własny wybór zadań.
Możesz podzielić się swoimi zadaniami z innymi użytkownikami Wunderlist, co sprawia, że jest to świetna opcja do udostępniania rzeczy, takich jak listy zakupów lub nadchodzące plany grupowe.
To nie pasuje do Trello, a nawet Evernote pod względem funkcjonalności, ale w przypadku większości podstawowych zadań Wunderlist robi więcej niż wystarcza.
Cena £
Wspaniałą cechą Wunderlista jest to, że jest mało prawdopodobne, że będziesz musiał zapłacić za swoje usługi. Pierwsza subskrypcja kosztuje 4, 99 USD miesięcznie i daje nieograniczoną liczbę plików i podzadań.
Możesz także pobrać wersję biznesową, która kosztuje 4, 99 USD za użytkownika miesięcznie, co wprowadza funkcję zarządzania zespołem.
Synchronizuję
Synchronizacja między urządzeniami na Wunderlist jest bardzo łatwa, ale musi być wykonana ręcznie. Po prostu kliknij swoje imię w lewym górnym rogu, a następnie kliknij "Synchronizuj".
Powodem tego jest to, że Wunderlist nie zawsze jest online, w przeciwieństwie do dwóch pozostałych opcji na tej liście. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone na koncie Wunderlist po zalogowaniu będą zapisywane na urządzeniu, a Ty będziesz mógł zawsze wyświetlać swoje zadania bez połączenia z Internetem.
Pamiętaj, że musisz mieć połączenie z internetem, aby zsynchronizować się z innymi urządzeniami.
Mówiąc o innych urządzeniach, Wunderlist jest obsługiwany w systemach Windows, Mac, iOS i Android.
Rzeczy do rozważenia
Wunderlist to świetna bezpłatna opcja, jeśli nie potrzebujesz rozbudowanej funkcjonalności. Chociaż jest to możliwe, Wunderlist nie jest tak wspaniały, jeśli chodzi o zarządzanie grupą i współpracę nad projektem.
streszczenie
Dziękujemy za przeczytanie naszego przeglądu najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami za darmo. Mamy nadzieję, że lista ta okazała się przydatna.
