Konwertuj starsze dokumenty biurowe na format Office 2010, 2013 lub 2016

• 2010

Otwarte dokumenty pakietu Microsoft Office utworzone w starszych wersjach pakietu Microsoft Office. Są one jednak otwierane w " Trybie zgodności ", a nie wszystkie funkcje nowej wersji pakietu Office są dostępne dla starszego dokumentu. Aby użyć nowszych funkcji pakietu Office w starszych dokumentach, musisz najpierw przekonwertować dokument na nowszą wersję.

Wszystkie wersje pakietu Office mają funkcję Konwertuj, która jest dostępna tylko wtedy, gdy otwarty jest starszy dokument, który można przekonwertować. Jest jednak dostępny i używany nieco inaczej w każdej wersji. Pokażemy Ci, jak przekonwertować starszy dokument Word 2003 na dokument Word 2007, Word 2010 lub Word 2013/2016.

Metoda konwersji starych dokumentów Office na nowsze wersje pakietu Office jest taka sama dla wszystkich aplikacji Office.

UWAGA: Ta procedura konwersji starego dokumentu programu Word do nowego formatu zastępuje oryginalny dokument. Jeśli chcesz zachować oryginalny dokument, utwórz jego kopię zapasową przed rozpoczęciem procedury.

Konwertuj dokument na program Word 2010, 2013, 2016

Aby przekonwertować starszy dokument na format Word 2010, 2013 lub 2016, otwórz dokument w nowszej wersji programu Word i kliknij kartę Plik . Karta Informacje powinna być podświetlona, ​​a po prawej stronie przycisk Konwertuj .

Zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem z programu Word. Kliknij przycisk Powiedz mi więcej, jeśli chcesz przeczytać więcej na temat konwersji starych dokumentów programu Word. Jeśli nie chcesz widzieć tego okna dialogowego za każdym razem, gdy konwertujesz dokument, zaznacz pole wyboru Nie pytaj mnie ponownie o konwersję dokumentów, aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Kliknij OK, aby kontynuować konwersję.

Aby zamknąć program Word, kliknij ponownie kartę Plik i kliknij przycisk Zakończ .

Nawet jeśli nie wprowadzono żadnych zmian w dokumencie, program Word monituje o zapisanie dokumentu, ponieważ konwersja go zmieniła. Kliknij przycisk Tak, aby zapisać przekonwertowany dokument.

UWAGA: Po przekonwertowaniu dokumentu i zapisaniu go w nowym formacie dokumentu nie można ponownie otworzyć w starszej wersji programu Word, chyba że zapisano go ponownie w tym formacie.

Konwertuj dokument na Word 2007

Po otwarciu starszego dokumentu w programie Word 2007 fraza " [Tryb zgodności] " wyświetla się na pasku tytułu na końcu nazwy pliku.

UWAGA: Dotyczy to wszystkich wersji programu Word.

Aby przekonwertować dokument na format Word 2007, kliknij przycisk pakietu Office, gdy dokument jest otwarty w programie Word 2007.

Kliknij opcję Konwertuj .

Zostanie wyświetlone to samo okno dialogowe z ostrzeżeniem, o którym wspomniano powyżej. Kliknij przycisk Powiedz mi więcej, jeśli chcesz przeczytać więcej na temat konwersji starych dokumentów programu Word.

Zwróć uwagę, że fraza " [Tryb zgodności] " zniknęła z paska tytułu programu Word.

Zamknij program Word, klikając przycisk Office, a następnie klikając przycisk Zakończ Word w menu Office .

Ponownie, nawet jeśli nie wprowadzono żadnych zmian w dokumencie, program Word monituje o zapisanie dokumentu, ponieważ konwersja go zmieniła. Kliknij przycisk Tak, aby zapisać przekonwertowany dokument.

Dokument ma teraz rozszerzenie .docx zamiast rozszerzenia .doc .

Ta sama procedura dotyczy innych programów pakietu Office, takich jak Excel itp. Zwykle po dokonaniu konwersji nie widać różnic między plikami, chyba że dokument jest bardzo złożony. Cieszyć się!