Różnica między strukturą funkcjonalną i działową

• 2019

Struktura organizacyjna odnosi się do systemu opisującego hierarchię organizacji, w której wykonywane są wszystkie zadania kierownicze. Reprezentuje relację organ-aktywność w organizacji. Dwie najczęściej używane struktury organizacji to struktura funkcjonalna i struktura działowa. Funkcjonalna struktura organizacyjna to taka, w której pracownicy są zgrupowani razem, zgodnie z ich obszarem specjalizacji.

Z drugiej strony struktura organizacji wydzielonej odnosi się do struktury, w której funkcje organizacyjne są pogrupowane, w podziały, w zależności od produktu, usługi, rynku lub lokalizacji geograficznych. Rzuć okiem na ten artykuł, aby poznać różnicę między strukturą funkcjonalną i działową.

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Funkcjonalna struktura	Wydzielone struktury
Znaczenie	Struktura funkcjonalna to taka, w której relacje sprawozdawcze organizacji są rozdzielone zgodnie z ich obszarem funkcjonalnym.	Struktura organizacyjna, w której funkcje organizacyjne są podzielone na działy według produktów lub linii usług, rynek, nazywa się strukturą podziału.
Podstawa	Obszary funkcjonalne	Specjalistyczne dywizje
Odpowiedzialność	Trudne ustalenie odpowiedzialności za dany dział.	Łatwa do ustalenia odpowiedzialność za wydajność.
Autonomia decyzji	Menedżerowie nie mają autonomii w podejmowaniu decyzji.	Menedżerowie mają niezależność w podejmowaniu decyzji.
Koszt	Ekonomiczne, ponieważ funkcje nie są powtarzane.	Kosztowne, ponieważ wymaga powtórzenia zasobów.
Odpowiednie do	Małe i proste organizacje.	Duże i dynamiczne organizacje.

Definicja struktury funkcjonalnej

Struktura funkcjonalna jest jedną z takich struktur, w której działania o podobnym charakterze są zgrupowane razem, tzn. Działania należące do określonej funkcji są traktowane łącznie jako odrębny dział. Te niezależne departamenty mają własne funkcje do wykonania i cele do zrealizowania. Na przykład w organizacji istnieją autonomiczne działy zajmujące się marketingiem, produkcją, zakupem, zasobami ludzkimi, badaniami i rozwojem.

W funkcjonalnej strukturze organizacyjnej każdy departament jest nadzorowany przez funkcjonalnego szefa zwanego menedżerem działu. Kierownik będzie ekspertem w danej dziedzinie i będzie odpowiedzialny za wyniki swojego działu. Ponadto szefowie działów wszystkich działów podlegają bezpośrednio najwyższemu kierownictwu organizacji.

Definicja struktury wydzielonej

Struktura podziału jest definiowana jako struktura organizacyjna, która łączy różne funkcje na podstawie linii produktowych i podziałów regionalnych. Co więcej, każdy dział organizacji ma swoje własne podstawowe zasoby i funkcje, takie jak produkcja, marketing, zakup, zasoby ludzkie itp. W tego typu strukturze organizacyjnej dywizjami kieruje dyrektor generalny, który kontroluje regularne działania biznesowe. Dyrektor generalny jest odpowiedzialny przed najwyższym kierownictwem organizacji za wykonanie podziału.

Struktura podziału jest stosowana w przypadku dużych organizacji, które mają więcej niż jedną linię produktów do kontynuacji. Załóżmy, że organizacja produkuje i sprzedaje cztery produkty: A, B, C, D. Wszystkie te produkty są podzielone na osobne działy i działają jako pojedyncze jednostki, które są obsługiwane przez funkcje.

Kluczowe różnice między strukturą funkcjonalną i działową

Różnicę między strukturą funkcjonalną a działową można wytłumaczyć w sposób jasny z następujących powodów:

1. Struktura funkcjonalna jest opisana jako struktura organizacyjna, w której; pracownicy są klasyfikowani na podstawie ich specjalizacji. Struktura organizacyjna zaprojektowana tak, aby była podzielona na pół-autonomiczne dywizje na podstawie produktu, usługi, rynku itp., Jest znana jako struktura wydzielona.
2. W strukturze funkcjonalnej specjalizacja opiera się na funkcjach. Z drugiej strony, struktura wydzielona, ​​specjalizacja zależy od linii produktów.
3. W strukturze funkcjonalnej naprawdę trudno jest ustalić odpowiedzialność, tj. Załóżmy, że produkt nie działa dobrze na rynku, wtedy trudno jest określić, który dział (produkcja, sprzedaż, finanse itp.) Organizacji nie jest dobrze. W przeciwieństwie do struktury podziału, w której łatwo jest ustalić odpowiedzialność, ponieważ każdy produkt organizacji ma osobne działy.
4. Rozwój menedżerski nie jest łatwy w strukturze funkcjonalnej ze względu na brak autonomii decyzji, ponieważ decyzje są kierowane przez najwyższe kierownictwo. Wbrew temu, struktura podziału istnieje autonomię decyzji. Stąd rozwój menedżerów jest łatwiejszy.
5. Koszt związany z funkcjonalną strukturą organizacyjną jest stosunkowo mniejszy, ponieważ funkcje nie są powtarzane. W przeciwieństwie do dywizjonalnej struktury organizacyjnej, w której występuje powtórzenie zasobów, a więc jest kosztowne.
6. Struktura funkcjonalna najlepiej nadaje się do organizacji, która jest mała i prosta. W porównaniu ze strukturą działów, która jest odpowiednia dla tych organizacji, są duże i dynamiczne.

Wniosek

Ponieważ każda moneta ma dwie strony, podobnie struktura organizacyjna ma swoje zalety i wady. Dlatego jest nieco trudno powiedzieć, który z nich jest lepszy od drugiego w danym warunku, ale na podstawie ich przydatności można wnioskować, który z nich jest dobry dla konkretnej organizacji.