Różnica między kontrolą wewnętrzną a audytem wewnętrznym

2019

Kontrola wewnętrzna to system, który obejmuje środowisko i procedurę kontroli, które pomagają organizacji w osiąganiu celów biznesowych. Z drugiej strony audyt wewnętrzny jest działaniem wykonywanym przez profesjonalistów w celu zapewnienia skuteczności systemu kontroli wewnętrznej w organizacji.

Kontrola jest jedną z najważniejszych ludzkich potrzeb, obecną w prawie każdej ludzkiej działalności. Dlatego też w biznesie kontrola ma wielką rolę do odegrania w zapewnieniu jak najlepszego wykorzystania zasobów i zwiększeniu zysków. Większość działalności gospodarczej prowadzona jest przez komputery, osoby fizyczne i inny sprzęt, który wymaga okresowych badań, aby upewnić się, że straty i odpady nie występują.

Kontrola wewnętrzna i audyt wewnętrzny pomagają firmom kontrolować regularne działania. Są one powszechnie używane zamiennie, ale mają różne znaczenia. Zapoznaj się z tym artykułem, aby poznać różnicę między kontrolą wewnętrzną a audytem wewnętrznym.

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Kontrola wewnętrzna	Audyt wewnętrzny
Znaczenie	Kontrola wewnętrzna odnosi się do metod i procedur wdrożonych przez kierownictwo w celu kontrolowania operacji, aby pomóc w osiągnięciu celu biznesowego.	Audyt wewnętrzny odnosi się do programu audytowego przyjętego przez firmę w celu dokonania przeglądu działalności finansowej i operacyjnej przez specjalistę.
Co to jest?	System	Czynność
Weryfikacja	Praca jednej osoby jest weryfikowana przez inną.	Każdy element pracy jest weryfikowany.
Czas sprawdzenia	Natychmiast po dokonaniu transakcji sprawdza się sprawdzenie.	Sprawdzanie odbywa się po wykonaniu pracy.
Cel	Aby zapewnić zgodność z zasadami zarządzania.	Do wykrywania oszustw i błędów.

Definicja kontroli wewnętrznej

Kontrola wewnętrzna może być rozumiana jako system opracowany, wdrożony i utrzymywany przez kierownictwo firmy, w celu zapewnienia realizacji celów dotyczących:

Skuteczność i wydajność operacji,
Ochrona aktywów,
Zapobieganie i wykrywanie oszustw i błędów,
Dokładność i kompletność sprawozdawczości finansowej,
Przestrzeganie odpowiednich przepisów.

Składa się z pięciu elementów, które są ze sobą powiązane i mają zastosowanie do wszystkich firm, ale ich realizacja zależy od wielkości firmy. Elementami są środowisko kontroli, ocena ryzyka, działania kontrolne, informacja i komunikacja oraz monitorowanie.

Elementy kontroli wewnętrznej

Cele kontroli wewnętrznej

Badanie, czy transakcje są wykonywane zgodnie z upoważnieniem kierownictwa.
Sprawdzanie szybkiego rejestrowania transakcji, w prawidłowej wysokości i na rachunku, a także w okresie obrachunkowym, do którego należy.
Sprawdzanie, czy zasoby są chronione przed nieuprawnionym dostępem i użyciem.
Porównywane są zarejestrowane aktywa z już istniejącymi, w różnych odstępach czasu i podejmowane są działania w przypadku różnic w przypadku.

Przejrzeć

Metody przeglądu kontroli wewnętrznej

Najważniejszą częścią systemu kontroli wewnętrznej jest jego przegląd, w którym audytor może skorzystać z dowolnej z metod: Listy narracyjne, Lista kontrolna, Kwestionariusz i Schemat blokowy.

Definicja audytu wewnętrznego

Audyt wewnętrzny definiuje się jako obiektywną, racjonalną funkcję zapewniającą i doradczą, opracowaną przez kierownictwo, w celu kontrolowania działalności organizacji. Obejmuje regularną i krytyczną analizę funkcji organizacji w celu rekomendowania ulepszeń. Ma on na celu pomoc członkom firmy w skutecznym wypełnianiu ich obowiązków.

Proces audytu wewnętrznego

Zadanie jest wykonywane przez audytora wewnętrznego, który jest wyznaczany przez kierownictwo firmy. Składa on sprawozdania z zarządzania analizą, oceną, rekomendacją i wszystkimi istotnymi informacjami dotyczącymi badanych działań.

Cele audytu wewnętrznego

Aby sprawdzić dokładność i autentyczność zapisów księgowych, które są przekazywane osobom sprawującym nadzór.
Aby określić, czy standardowe praktyki rachunkowości, które są uważane za realizowane przez jednostkę, są przestrzegane, czy też nie.
Aby zapewnić wykrywanie i zapobieganie oszustwom.
Zbadanie, czy istnieje odpowiedni organ do pozyskiwania i zbycia aktywów.
Aby sprawdzić, czy zobowiązania są ponoszone tylko w celach biznesowych, a nie w jakimkolwiek innym celu.
Dokonanie przeglądu działań systemu kontroli wewnętrznej w celu zgłoszenia zarządzania w odniesieniu do odchyleń i niezgodności.

Kluczowe różnice między kontrolą wewnętrzną a audytem wewnętrznym

Różnice między kontrolą wewnętrzną a audytem wewnętrznym można wyciągnąć w jasny sposób z następujących powodów:

Metody i procedury wdrożone przez kierownictwo do kontrolowania operacji, aby pomóc organizacji w osiągnięciu pożądanych celów, są określane jako kontrola wewnętrzna. Program audytu przyjęty przez firmę w celu dokonania przeglądu działalności finansowej i operacyjnej przez eksperta nosi nazwę audytu wewnętrznego.
Podczas gdy kontrola wewnętrzna to system zaprojektowany, wdrożony i utrzymywany w organizacji. Audyt wewnętrzny to funkcja kontrolna zaprojektowana przez osoby sprawujące nadzór, aby kontrolować działalność firmy.
W kontroli wewnętrznej praca jednej osoby jest weryfikowana przez drugą, podczas gdy w przypadku audytu wewnętrznego sprawdzany jest każdy pojedynczy element pracy.
W systemie kontroli wewnętrznej sprawdzenie odbywa się jednocześnie, podczas wykonywania pracy. Wręcz przeciwnie, w systemie audytu wewnętrznego praca jest sprawdzana po jej wykonaniu.
Podstawowym celem systemu kontroli wewnętrznej jest zapewnienie zgodności z zasadami zarządzania. Natomiast audyt wewnętrzny ma na celu wykrycie oszustwa.

Wniosek

Ogólnie rzecz biorąc, zarówno kontrola wewnętrzna, jak i audyt wewnętrzny są ważne dla każdej organizacji, w celu oceny ogólnej pracy. Zakres kontroli wewnętrznej jest szerszy niż zakres kontroli wewnętrznej, ponieważ pierwszy obejmuje to drugie.