Kontrola jest jedną z najważniejszych ludzkich potrzeb, obecną w prawie każdej ludzkiej działalności. Dlatego też w biznesie kontrola ma wielką rolę do odegrania w zapewnieniu jak najlepszego wykorzystania zasobów i zwiększeniu zysków. Większość działalności gospodarczej prowadzona jest przez komputery, osoby fizyczne i inny sprzęt, który wymaga okresowych badań, aby upewnić się, że straty i odpady nie występują.
Kontrola wewnętrzna i audyt wewnętrzny pomagają firmom kontrolować regularne działania. Są one powszechnie używane zamiennie, ale mają różne znaczenia. Zapoznaj się z tym artykułem, aby poznać różnicę między kontrolą wewnętrzną a audytem wewnętrznym.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Kontrola wewnętrzna | Audyt wewnętrzny |
|---|---|---|
| Znaczenie | Kontrola wewnętrzna odnosi się do metod i procedur wdrożonych przez kierownictwo w celu kontrolowania operacji, aby pomóc w osiągnięciu celu biznesowego. | Audyt wewnętrzny odnosi się do programu audytowego przyjętego przez firmę w celu dokonania przeglądu działalności finansowej i operacyjnej przez specjalistę. |
| Co to jest? | System | Czynność |
| Weryfikacja | Praca jednej osoby jest weryfikowana przez inną. | Każdy element pracy jest weryfikowany. |
| Czas sprawdzenia | Natychmiast po dokonaniu transakcji sprawdza się sprawdzenie. | Sprawdzanie odbywa się po wykonaniu pracy. |
| Cel | Aby zapewnić zgodność z zasadami zarządzania. | Do wykrywania oszustw i błędów. |
Definicja kontroli wewnętrznej
Kontrola wewnętrzna może być rozumiana jako system opracowany, wdrożony i utrzymywany przez kierownictwo firmy, w celu zapewnienia realizacji celów dotyczących:
- Skuteczność i wydajność operacji,
- Ochrona aktywów,
- Zapobieganie i wykrywanie oszustw i błędów,
- Dokładność i kompletność sprawozdawczości finansowej,
- Przestrzeganie odpowiednich przepisów.
Składa się z pięciu elementów, które są ze sobą powiązane i mają zastosowanie do wszystkich firm, ale ich realizacja zależy od wielkości firmy. Elementami są środowisko kontroli, ocena ryzyka, działania kontrolne, informacja i komunikacja oraz monitorowanie.
Elementy kontroli wewnętrznej
Cele kontroli wewnętrznej
- Badanie, czy transakcje są wykonywane zgodnie z upoważnieniem kierownictwa.
- Sprawdzanie szybkiego rejestrowania transakcji, w prawidłowej wysokości i na rachunku, a także w okresie obrachunkowym, do którego należy.
- Sprawdzanie, czy zasoby są chronione przed nieuprawnionym dostępem i użyciem.
- Porównywane są zarejestrowane aktywa z już istniejącymi, w różnych odstępach czasu i podejmowane są działania w przypadku różnic w przypadku.
Przejrzeć
Metody przeglądu kontroli wewnętrznej
Najważniejszą częścią systemu kontroli wewnętrznej jest jego przegląd, w którym audytor może skorzystać z dowolnej z metod: Listy narracyjne, Lista kontrolna, Kwestionariusz i Schemat blokowy.
Definicja audytu wewnętrznego
Audyt wewnętrzny definiuje się jako obiektywną, racjonalną funkcję zapewniającą i doradczą, opracowaną przez kierownictwo, w celu kontrolowania działalności organizacji. Obejmuje regularną i krytyczną analizę funkcji organizacji w celu rekomendowania ulepszeń. Ma on na celu pomoc członkom firmy w skutecznym wypełnianiu ich obowiązków.
Proces audytu wewnętrznego
Zadanie jest wykonywane przez audytora wewnętrznego, który jest wyznaczany przez kierownictwo firmy. Składa on sprawozdania z zarządzania analizą, oceną, rekomendacją i wszystkimi istotnymi informacjami dotyczącymi badanych działań.
Cele audytu wewnętrznego
- Aby sprawdzić dokładność i autentyczność zapisów księgowych, które są przekazywane osobom sprawującym nadzór.
- Aby określić, czy standardowe praktyki rachunkowości, które są uważane za realizowane przez jednostkę, są przestrzegane, czy też nie.
- Aby zapewnić wykrywanie i zapobieganie oszustwom.
- Zbadanie, czy istnieje odpowiedni organ do pozyskiwania i zbycia aktywów.
- Aby sprawdzić, czy zobowiązania są ponoszone tylko w celach biznesowych, a nie w jakimkolwiek innym celu.
- Dokonanie przeglądu działań systemu kontroli wewnętrznej w celu zgłoszenia zarządzania w odniesieniu do odchyleń i niezgodności.
Kluczowe różnice między kontrolą wewnętrzną a audytem wewnętrznym
Różnice między kontrolą wewnętrzną a audytem wewnętrznym można wyciągnąć w jasny sposób z następujących powodów:
- Metody i procedury wdrożone przez kierownictwo do kontrolowania operacji, aby pomóc organizacji w osiągnięciu pożądanych celów, są określane jako kontrola wewnętrzna. Program audytu przyjęty przez firmę w celu dokonania przeglądu działalności finansowej i operacyjnej przez eksperta nosi nazwę audytu wewnętrznego.
- Podczas gdy kontrola wewnętrzna to system zaprojektowany, wdrożony i utrzymywany w organizacji. Audyt wewnętrzny to funkcja kontrolna zaprojektowana przez osoby sprawujące nadzór, aby kontrolować działalność firmy.
- W kontroli wewnętrznej praca jednej osoby jest weryfikowana przez drugą, podczas gdy w przypadku audytu wewnętrznego sprawdzany jest każdy pojedynczy element pracy.
- W systemie kontroli wewnętrznej sprawdzenie odbywa się jednocześnie, podczas wykonywania pracy. Wręcz przeciwnie, w systemie audytu wewnętrznego praca jest sprawdzana po jej wykonaniu.
- Podstawowym celem systemu kontroli wewnętrznej jest zapewnienie zgodności z zasadami zarządzania. Natomiast audyt wewnętrzny ma na celu wykrycie oszustwa.
Wniosek
Ogólnie rzecz biorąc, zarówno kontrola wewnętrzna, jak i audyt wewnętrzny są ważne dla każdej organizacji, w celu oceny ogólnej pracy. Zakres kontroli wewnętrznej jest szerszy niż zakres kontroli wewnętrznej, ponieważ pierwszy obejmuje to drugie.
