Stwierdzenie transakcji często mylone jest z bilansem, ponieważ wymienia także aktywa i pasywa spółki. Bilans przedstawia pozycję firmy na dany dzień.
Istnieją pewne godne uwagi różnice między oświadczeniami i bilansem, w tym sensie, że te pierwsze są przygotowywane z niekompletnych zapisów, podczas gdy te drugie są przygotowywane z właściwych zapisów utrzymywanych według systemu podwójnego wjazdu. Jeszcze więcej różnic między tymi dwoma stwierdzeniami pokazano tutaj w formie tabelarycznej.
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Oświadczenie o sprawach | Bilans |
|---|---|---|
| Znaczenie | Statement of Affairs to zestawienie aktywów, pasywów i kapitału jednostki sporządzone w oparciu o jednokrotny system księgowości. | Bilans to zestawienie aktywów, pasywów i kapitałów spółki przygotowane na podstawie podwójnego systemu księgowego. |
| Kapitał | Nic więcej niż postać równoważąca. | Pochodzi z kont księgi, a więc suma aktywów równa jest sumie zobowiązań. |
| Część sprawozdania finansowego | Nie | tak |
| Cel | Aby dowiedzieć się kapitał otwarcia lub zamknięcia. | Aby pokazać sytuację finansową firmy. |
| Szacowanie wartości | tak | Nie |
| Precyzja | Dużo mniej | Więcej |
| Obowiązek przygotowania | tak | Nie |
| Format | Nieokreślony | Określony |
Definicja Oświadczenia
Statement of Affairs to oświadczenie, w którym znajdują się dwie sekcje w lewo i prawo. Lewa sekcja przedstawia zobowiązania, natomiast prawa - dla aktywów. Jest przygotowywany na podstawie jednego systemu księgowania. W miarę utrzymywania niekompletnych zapisów wielokrotnie brane są pod uwagę dane liczbowe, aby znaleźć kapitał na otwarcie lub zamknięcie (w zależności od przypadku). Ten kapitał otwierający lub zamykający jest również pisany jako aktywa netto, ponieważ jest wynikiem aktywów nad zobowiązaniami.
Oświadczenie o sprawie przygotowywane jest w dniu otwarcia, jeśli celem jest wyśledzenie kapitału na otwarcie. Podobnie jest w dniu zamknięcia, jeśli celem jest wyśledzenie kapitału docelowego.
W dzisiejszych czasach obowiązkiem każdej firmy jest prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z systemem podwójnego wjazdu, ale wciąż jest trochę małych biznesmenów i handlowców, którzy prowadzą swoje książki zgodnie z systemem pojedynczego wejścia. W ten sposób nie zachowują one właściwych i systematycznych zapisów.
Definicja bilansu
Bilans to zestawienie, które podkreśla status finansowy firmy w określonym dniu. Ma dwie sekcje, aktywa i pasywa. W związku z tym, że kapitał własny traktowany jest jako część zobowiązań, jest on uwzględniany w sekcji pasywów. Aktywa stanowią kwotę, którą spółka posiada. Przeciwnie, zobowiązania oznaczają kwotę, którą spółka jest winna.
Przygotowanie Bilansu jest obowiązkowe dla każdej firmy. Jest przygotowany na podstawie podwójnego systemu księgowania. W systemie podwójnego zapisu księgowego, pełne rejestrowanie każdej transakcji odbywa się wraz z różnymi etapami. Ostatnim etapem jest przygotowanie bilansu. Jeśli nie zostanie on przygotowany prawidłowo lub jeśli jakiś składnik aktywów lub zobowiązanie zostanie pominięte, liczba stron nie będzie identyczna. Jest oznaką jego dokładności.
Kluczowe różnice między oświadczeniami o sprawach a bilansem
- Podstawą sporządzenia Oświadczenia jest system częściowo jednorazowy i częściowo podwójny, natomiast podstawą sporządzenia Bilansu jest system podwójnego wjazdu.
- W bilansie kapitał pochodzi z kont księgi głównej. Wręcz przeciwnie, w przypadku sprawozdania, kapitał jedynie w formie salda.
- Bilans jest bardzo ważną częścią sprawozdania finansowego, ale oświadczenie o stanie nie jest częścią sprawozdania finansowego.
- Bilans jest dokładny, ponieważ jest sporządzany po zakończeniu pełnej procedury, ale dokładność oświadczenia o kwestiach jest bardzo krótka, ponieważ jest gotowa z niekompletnych zapisów.
- W bilansie nie ma danych szacunkowych, jednak z powodu niewystarczających zapisów przyjmuje się hipotetyczne wartości.
- Oświadczenie o sprawach sporządza się w dniu otwarcia lub zamknięcia, a Bilans przygotowuje się na konkretną datę.
- Nie ma określonego formatu dla Oświadczenia o Sprawach, podczas gdy Bilans ma określony format (Zmieniony Harmonogram VI), na podstawie którego jest przygotowywany.
Podobieństwa
- Podsumowanie aktywów i pasywów.
- Pomocne w poznaniu płynności i stabilności firmy.
Wniosek
Koncepcja obu oświadczeń jest prawie taka sama, ale eksperci uważają, że bilans jest bardziej dokładny, rzetelny i wszechstronny, ponieważ jest zgodny z pełną procedurą. W Statement of Affairs brakuje takich atrybutów. Kiedy nie istniał system podwójnego wejścia, ludzie zachowywali zapisy swoich transakcji zgodnie z systemem pojedynczego wejścia i dlatego jest on najstarszy.
